當前位置:才華齋>範例>職場>

行政人事主管工作職責(15篇)

職場 閱讀(1.26W)

行政人事主管工作職責1

1、建立並完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

行政人事主管工作職責(15篇)

2、指導和監督人力資源工作,為公司“選、用、育、留”人才提供合理化建議與幫助;

3、做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

4、根據公司發展規劃及業務發展需求,編制年度招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程與招聘體系,提高員工和精英人才的招聘達成率;

5、建立有效的培訓體系,策劃並組織開展內部員工的拓展訓練;推行知識化管理,建立學習型組織;

6、結合公司管控模式,制定確實可行的激勵方案、薪酬方案、考核方案,提升員工產能和工作積極性;

7、建設並推廣企業文化,籌劃組織各種文體活動、文娛晚會、各項比賽、宣傳活動;利用宣傳欄、宣傳標語等載體,大力宣傳公司的管理理念,營造良性的文化氛圍;

8、統管員工異動、勞資糾紛、人事檔案、考勤工資、勞動合同、社會保險等人事工作和對外接待、公司固定資產、低值易耗品、會議室、宿舍、清潔、環境、安全等行政管理工作;

9、監督檢查公司日常行政工作的開展,配合各部門進行日常的行政管理;

10、協調處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

行政人事主管工作職責2

1.協助總經理做好公司內部管理,處理日常事務,並督促、落實執行情況;協調溝通各部門關係及時完成重要資訊的上下傳達。

2.主導並推進各政府扶持專案,跟進進度並完成認定補助事務。

3.主導組織建立ISO9001:20__質量管理體系,智慧財產權貫標管理體系的搭建、運作和稽核.

4.根據總經理的指示起草各種文稿。

5.撰寫公司會議,專題研討會的會議紀要;會議結果跟蹤,檢查和落實。

6.統籌負責公司展會事務,對外宣傳事務,包括公司畫冊設計,宣傳資料製作。

7.獨立起草和完善企業人事行政規章制度和用工制度,熟悉勞動法等法律法規,有良好的風險預防意識。

8.負責公司人員的招聘、培訓以及行政人事部門事務和人員管理,下屬員工績效考核。

9.完成總經理臨時交辦的任務 。

行政人事主管工作職責3

(一)人事方面:

1、制定並完善薪酬考核、招聘、培訓及人事管理等制度;

2、全面負責人力資源薪酬、招聘、培訓以及績效、員工關係等方面的工作;

3、組織實施招聘,公司人才隊伍建設工作;

4、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設定和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;

5、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃,為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;

(二)行政方面:

1、負責制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、 負責公司活動的組織、策劃、舉辦;

3、很好的完成上級領導交辦事宜。

4、重要客戶的來訪工作

行政人事主管工作職責4

1、制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估,製作考勤等。

2、負責勞動合同、勞務協議及相關協議文字的修訂;與勞務公司洽談勞務協議條款;對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案,並處理,保證文字及執行過程合法。

3、根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,並組織改進情況的定期反饋。

4、負責員工離職面談,提供年度分析報告。

5、協助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及資訊歸檔等工作

行政人事主管工作職責5

協助部門負責人建立和完善行政後勤、人事管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

流程制度檢查工作,形成流程檢查結果並向分管職能部門提交優化建議;

配合商管總部管理體系建設工作,配合商管總部流程檢查和稽核工作;

根據公司管理需要,依據集團及商管總部發文,制定制度與標準,經批准後組織實施;

協助部門負責人檢查全員績效計劃和績效評分的合理性、合規性,每月進行分析彙總後提出改進建議

根據公司經營管理需求,編制年度、月度招聘計劃;擬錄用人員薪酬溝通、到崗跟進

督導人事專員每月考勤的統計彙總工作,為結算薪資提供依據;F級員工每月薪資造冊;督導人事專員每月及時準確的申報社保、公積金;F級薪酬市場行情調研,為公司提供合理化建議;

稽核人事專員各類報表;關注人事專員的工作開展情況並進行帶教;

費用預算:直接負責行政費用的年度預算的編制,月度預算費用的把控;

後勤保障。負責公司的前臺、辦公用品、工作服、衛生、安全、車輛、員工餐費的日常管理工作,確保後勤保障得力;負責與其他部門的協調工作,配合各部門做好各項服務工作。

完成上級領導安排的其他工作

行政人事主管工作職責6

1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度.

2. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂.

3. 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

4.對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用.

5.制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系.

6.負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續.

7.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理.

8.配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜.

9.定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成.

10.負責日常辦公方面的行政服務工作,包括來訪人員的接待、會務會議安排、日常文件的整理歸檔、各種通知的釋出與傳達等

11.負責酒店用品的申購、管理和發放、盤點等工作

12.負責各項行政辦公費用的稽核與報銷

行政人事主管工作職責7

1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的'執行;人事制度的制定和修改,包括員工手冊、公司招聘制度、績效考核制度、培訓制度、員工考勤制度等;

2、負責公司人力資源規劃、公司員工合同管理;

3、負責員工關係管理和績效管理,包括公司人員招聘、社會保險、調動、晉升、離職、獎懲、考勤、福利、薪資及對員工的考核和培訓等工作,提報合理的組織架構、人員編制,甄選合適的人才;

4、負責公司企業文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

5、負責各部門的協調與關係維護;

6、重要事項及時向領導彙報,拿出解決措施並主持實施;

7、負責做好領導指派的各項任務。

行政人事主管工作職責8

1、統籌行政各項工作;

2、統籌人事各項工作;

3、協調安全、及政府各項檢查工作;

4、統籌、維護社會責任體系(SA8000)的日常運轉工作及認證稽核工作等;

5、統籌FSC體系工作的開展及認證稽核工作;

行政人事主管工作職責9

1、協助部門主管處理人事檔案、員工關係、福利社保、績效考核、招聘等工作,並不斷改進工作質量;

2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談並進行分析;

3、深入瞭解業務和人員發展狀況,參與業務部門的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關係、企業文化,配合業務的組織發展;

4、定期進行業務人才盤點以及人才梯隊建設,通過人才診斷,為組織發展提供人力資源支援。

5、完成上級交代的其它HR範疇工作。

行政人事主管工作職責10

1、負責人員招聘工作;

2、負責公司的員工關係管理、入離職管理、假勤管理等工作;

3、負責員工檔案及勞動合同的管理及維護;

4、負責人事制度、表格、資料的製作審批、收集整理等;

5、負責建立健全公司人力資源制度的建設;

6、負責員工培訓的組織與實施。

行政人事主管工作職責11

1、人事招聘,拓展企業的招聘渠道,參與面試篩選;

2、辦理員工的入職、轉正、異動、與離職手續;

3、員工人事資訊管理與員工檔案的維護;

4、制定並組織員工培訓;

5、組織並受理勞動糾紛,完善內部溝通渠道;

6、負責員工的社保異動;

7、負責員工薪酬績效的核算

行政人事主管工作職責12

1負責公司人員招聘,完成人員面試以及試用期跟進等相關工作。

2、負責公司薪酬福利、績效管理、員工培訓以及員工關係等相關工作。

3、負責處理與勞動關係相關的各項事務(熟悉勞動法)

4、負責公司規章制度的擬定、修改和編寫工作。

5、負責監督執行規章制度和勞動紀律。處理員工獎懲事宜,對各崗位及其場所的衛生和安全情況定期檢查。

6、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作,合理的滿足公司的用車需求。

7、做好公司來賓接待,安排公司各項活動,負責公司檔案的收發登記和傳遞迴檔。

8、能按照總經理的指示協調各部門工作和處理公司日常事務。

行政人事主管工作職責13

(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務,制定本部門每年、每月和每週工作計劃;

(2)負責制訂公司的行政規章制度,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

(4)按照規定的員工入職程式和要求辦理入職手續和離職手續,建立並及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,並向經理報告;

(8)負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢;

(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

(10)組織與安排公司活動。

行政人事主管工作職責14

1、協助上級建立健全公司各項制度,並協助執行落實;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、負責安排、執行單位各項培訓任務,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責單位考勤管理、每月工資造表;

8、負責員工社保五險管理;

9、公司證照、建築資質管理(證照新辦、年檢);

10、與園區、政府各部門的工作對接,專案資金申報;

11、領導安排的其他臨時工作。

行政人事主管工作職責15

1、公司企業文化建設,組織公司團隊建設活動、團隊學習交流活動;

2、協助上級開展招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試、入職手續辦理;

3、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

4、公司內部員工檔案的建立與管理;

5、協助公司管理層不斷完善企業人事管理流程的優化,包括招聘流程、考勤休假制度、培訓計劃及執行、績效管理體系、薪酬福利體系、員工發展體系等;

6、協助上級制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度,協助督促管理制度的有效執行;

7、上級交辦的其它各項事項。