人事行政主管工作職責1
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案並儲存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、檔案資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關檔案;負責文件資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公裝置採購負責並分配、發放、登記管理;公司辦公裝置的管理和維護;辦公用品、辦公耗材採購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網路維護、環境衛生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票稽核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌製作。
10、負責公司名片、廣告製作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;櫃檯裝修協助。
11、負責資料的列印、影印(合同、檔案、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
人事管理:
一、:規章制度的監督與執行
1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,並敦促執行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算並製作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的'年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責2
1、負責制定、監督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;
2、負責公司企業文化建設、員工活動組織、策劃和安排;
3、負責招聘、入離職、各類保險辦理及申報;
4、人力資源規劃、培訓與開發、績效管理、員工關係管理、招聘與配置、勞動關係等方面的操作;
5、負責行政工作的管理;
6、完成上級交辦的其他工作;
人事行政主管工作職責3
負責校區招聘需求彙總,釋出招聘資訊及初級招聘工作;
負責校區各類行政事務性工作;
負責辦公及教學用品、器材的採購與管理;
負責員工人事手續辦理及考勤管理;
負責校區設施裝置、固定資產的監管和維護。
人事行政主管工作職責7
1.全面負責行政、人力資源部門的管理工作;抓好行政管理,督促職能部門完成好分管的日常行政工作,定期向總經理彙報工作
2.組織制定員工招聘計劃、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準;
3.劃和稽核人力資源管理的成本,落實執行企業人事獎懲制度;
4.根據公司業務發展情況實施公司培訓計劃;
5.指導公司人才隊伍的建設工作,推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動;
人事行政主管工作職責4
1.根據公司現有人力編制及業務發展需要,制定招聘計劃並實施開展招聘工作,確保招聘工作計劃有效完成;
2.負責入、離、轉、異管理和分析,提出優化建議;
3.負責薪酬績效的核算以及相關資料的整理分析;
4.負責公司制度的培訓宣導,督促並檢查制度的貫徹執行;
5.完成上級交辦的臨時性工作。
人事行政主管工作職責5
1、根據公司人員需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);
4、建立後備人才選拔方案和人才儲備機制;
5、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查,並進行員工需求分析;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
人事行政主管工作職責6
1、負責人力資源管理與開發工作,建立與健全人力資源制度;
2、負責公司人力資源發展規劃、調配與管理;
3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導,提供人力資源資訊;
4、負責公司員工的招聘工作,並指導和調控下屬機構的招聘工作;
5、建立公司培訓體系,開發並執行相關培訓課程;
6、負責薪酬、績效方案的設計與實施,主導公司績效考核工作;
7、負責公司員工社保、公積金的管理;
8、負責公司人員檔案資料管理;
9、負責公司的員工勞動關係管理。
人事行政主管工作職責7
1、在會長領導下全面負責協會的行政、後勤工作,保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。
2、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協會年度採購及控制支出預算。
5、協會固定資產的管理和維護。
6、負責檔案的分類呈送,報銷單據、合同的初步稽核彙總並遞交領導審批後轉回相關部門。
7、負責協會日常辦公環境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他後勤支援。
8、負責協會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協會各類通知、檔案和資訊的傳達。
10、協助各項活動後勤管理工作;
人事行政主管工作職責8
1、根據公司發展戰略,協助制定人力資源戰略規劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的資訊,為公司重大人事決策提供資訊支援。
5、建立人力資源公共關係管理體系,諸如政府關係、組織協作或聯盟建立等。
6、督促公司人力資源戰略的執行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
人事行政主管工作職責9
(1)、根據企業經營目標制定企業的人力資源戰略規劃,並負責實施與監督;
(2)、為企業建立雙贏的人才管理方式,建立企業人才儲備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;
(4)、負責人力資源部門的日常工作,將工作任務分配於行政助理,並監督實施情況;
(5)、負責員工薪資和企業各種福利活動制度的制定與監督實施;
(6)、組織員工進行培訓和分享會,提高團隊的設計認知水平和工作能力;
(7)、維護企業文化,為公司團隊建立具有凝聚力的團隊精神;
(8)、完成領導交給的其他工作。
人事行政主管工作職責10
1、負責推動公司企業文化建設及宣導,組織和開展各項企業文化活動提升員工凝聚力;
2、全面負責公司招聘工作,根據公司的實際狀況和崗位編制情況,制定招聘計劃,利用各種招聘渠道及時為公司補充缺崗人員,完成招聘任務指標;
3、負責建立並持續完善公司薪酬福利體系及相關制度;負責編制公司年度薪酬福利預算,定期進行年度人工成本的統計與分析;
4、負責制定公司培訓計劃和培訓課程的開發與管理;負責培訓的組織、評估和考核等工作;
5、負責公司績效管理工作;
6、全面負責員工勞動關係、勞動合同、勞資糾紛處理等管理部日常管理工作;
7、全面負責公司行政後勤事務工作。
人事行政主管工作職責11
1、負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、員工激勵、培訓開發和落地,保證公司人力資源供給和效率;
2、負責薪資核算、薪酬福利管理;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、全面負責人事和行政各項事務統籌、協調、管理;
5、人均效能管控。
人事行政主管工作職責12
1、制定行政後勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;
2、制定、修訂行政後勤管理制度及規範、優化服務流程;
3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;
4、監督部門行政後勤服務中存在問題進行持續改善;
5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政後勤各個模組;
7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
8、熟悉現代酒店管理制度;
9、領導安排的其他臨時性工作。
人事行政主管工作職責13
1、負責公司各類行政類檔案的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要資訊的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、採購申請及庫存檔點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
人事行政主管工作職責14
1. 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;
2. 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3. 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4. 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5. 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6. 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)7.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施
人事行政主管工作職責15
1、負責行政管理和日常事務,協助總經理做好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡。
2、負責行政部事務的安排及管理,行政採購、考勤績效等工作。
3、負責公司企業文化建設,營造良好的工作氛圍,宣導企業精神。
5、完成領導交付的其他工作。