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求職簡歷的正確投遞技巧

職場 閱讀(8.15K)

投遞簡歷的方式往往被求職者忽視,簡歷投遞的方式、郵箱的使用和管理,都可能影響HR看到簡歷時對你的印象。今天小編就給大家講講求職簡歷的正確投遞技巧,一起來看看吧。

求職簡歷的正確投遞技巧

  求職簡歷的投遞技巧

1.求職郵箱如何管理?

雖然只是一個小小的郵箱,卻是我們求職路上的必備工具,因此要精心包裝:

(1)郵箱的選擇,選擇一個比較正式的偏商務性質的郵箱,儘量避免使用偏娛樂性質的郵箱。

(2)給郵箱起名字,寫簡歷,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位列出的職位招聘要求來寫簡歷。用E-mail發出的簡歷在格式上應該簡潔明瞭,重點突出,因為公司通常只看他們最感興趣的部分。

建議直接將個人姓名作為發件人暱稱。這樣對於HR來說,易記易查詢,更有利於招聘公司辨認整理你投遞的資料。

其次,由於每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。想要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理,對方要求是最好有4A廣告公司經驗,而你正好有,那麼在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。

(3)最好儲備2~3個求職郵箱,如果你的的擇業方向並不單一,每個郵箱對應一個方向,這樣就可以分類接收在求職網站,比如智聯招聘上的最新職位資訊郵件,方便查閱和選擇。

2.簡歷要不要以附件形式傳送?

對於投遞簡歷到底以附件的形式傳送,還是以郵件正文的形式傳送,不同的HR可能有不同的要求和習慣。一方面,很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件傳送,很有可能因為下載不便而被暫時擱置,導致最後被遺忘。另一方面,一些公司的HR習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類後再分別篩選,便於儲存。這樣也有可能錯失機會,所以在此小編建議求職者在投遞簡歷時將簡歷同時作為正文和附件傳送。

3.調整簡歷版式。

不管是正文裡面編輯還是使用WORD附件,都要認真的排版。很多郵箱都提供了信紙模板,也不需要特別複雜的效果和版式,看起來簡潔清晰就行了。WORD簡歷也是,一般一兩個頁面,運用表格把個人資料排版好即可。現在很多公司都對應聘者的OFFICE軟體使用有要求,如果你簡歷裡面寫自己是如何的精通,卻呈現給HR一個沒有排版或是排的亂糟糟的WORD簡歷,結果可想而知。

4.求職信撰寫有技巧

求職信有一個大忌,即“一視同仁”。有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。對於眼光犀利的hr來說,這樣“一視同仁”的行為是對所求職位的不重視。建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模板。

求職信應該有足夠的內容推銷自己,但要控制長度,不要讓HR為了看信和簡歷不斷拖拽滾動條;注意措辭和語言,信中千萬不可有錯別字;求職信簡歷要一同傳送,不要分開;信中有關鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關鍵詞搜尋來尋找符合他們條件的人選;在你的電子郵件軟體裡建立並儲存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。最後,千萬不要在向B公司投簡歷時,把投A公司時的求職信直接複製貼上,否則開篇就是“尊敬的A公司hr”,後果可想而知。

5.發求職郵件掌握好最佳時機

求職信傳送時間也是頗有講究的,建議求職者遵循以下幾點來把握髮送時間:

(1).大部分郵件都是在1小時內被閱讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方開啟;

(2).下午5點,也就是下班前夕發郵件,閱讀率非常低,人們忙著吃飯、回家;

(3).發郵件的最佳時機是:早上7點至8點,下午2點至3點。也就是,比高峰期提前1小時

看過簡歷投遞方式之後,經常奇怪自己簡歷投出去為什麼沒有面試機會的求職者,可以好好回憶一下自己在簡歷投遞方式上是不是太沒有“心計”了呢?

  寫好簡歷的基本知識

1. 用Google搜尋簡歷,我們得到的是......

如果我們用Google搜尋簡歷,我們能得到各種不同的簡歷的樣式,基本上這些樣式都是很固化的、錯誤的樣例。比如說有照片、有公司的logo在上面,這些其實都是不好的。我為什麼要說這個呢?其實這個東西可以從側面說明我們在國內,受到關於簡歷的教育是偏少的。如果我們用Google隨意搜尋出來的,所謂的簡歷模板或者樣式幾乎是全錯的,說明其實我們還有很長一段路要走。

在這方面我會推薦大家用西方的簡歷,就是英文的簡歷模板,為什麼要用英文的簡歷模板呢?因為簡歷這個東西本來英美資本主義他們發展出來的東西,所以西方國家對於簡歷的使用,以及它的一些基本要求,有著比較清晰地認識。所以國內如果還是處於剛才提到的那樣的水平的話,直接用英美國家的簡歷模板,我們也能得到一份好的簡歷。

2. 我們收到的問題

剛才提到我們有收到各種同學提出的疑問,其中包括用什麼字型、要不要貼照片、要不要寫民族身高體重,甚至有問要不要寫qq,LOL等級等等。當然我們也有一些比較難的問題:比如,要不要寫自我介紹以及要寫幾行?如果學校不是很好,是不是要把教育背景放到最後?在學校的社團經歷要寫到哪裡,佔比多少比較好?愛好比較特殊會不會起到反效果?今天這篇文章不會逐一地跟大家介紹一些東西,但是如果大家跟著步驟去走總不會錯,請大家記住這個。

3. 理想很豐滿,現實很骨感

我們把簡歷發到公司後,可能這個簡歷精雕細琢,改了無數遍,我們希望HR收到簡歷後會想:難得收到這樣一份簡歷,該把他放到一個什麼樣的崗位呢?但是理想很豐滿,現實很骨感。一般來說,HR是不會這樣幹活的。他們一般在收到簡歷之後會想:這個人是不是不符合某些條件,那就不必再往下看了。或是如果這個人好像還可以,他也會擔心:如果我讓這個人過了,老闆會不會質疑我的決定?讓他在老闆面前的形象大打折扣。所以在簡歷被投遞後其實會遇到很多波折。其實簡歷是讓HR或公司在快速篩選的過程不要把你篩掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力和經歷,儘快地體現出來,讓自己的簡歷留在面試的庫裡面,這是我們設計簡歷裡面一個很重要的目的。

  求職簡歷投遞技巧

1、簡歷重新整理

一般情況下,目前職場人士的簡歷投遞渠道主要以網路投遞為主,人才招聘網站的個人登陸更新簡歷資訊,裡面都存在著排序現象,也就是說最近更新的簡歷,往往是排在靠前的位置。時間越往後,簡歷的位置就越靠後。

所以,在開始網上投遞簡歷的階段,求職者應該能及時經常上網重新整理自己的簡歷,以使簡歷的位置前移,是一個比較巧妙的方法。

因為正常情況下,企業的招聘人員有時間和耐心查閱網上簡歷,一般不會超過20個網頁的內容,所以及時重新整理簡歷的方法,便於招聘人員能在第一時間看到自己的簡歷資訊。

2、增加投遞的渠道

筆者曾經碰到過有的求職者老是抱怨自己投出去的簡歷沒有迴音,後來才發現這位求職者只是在一家自己熟悉的人才網站上投遞簡歷,甚至還不知道還有其他人才網站的存在。

這當然是一個比較極端的例子,但現實中筆者確實碰到過很多求職者之所以簡歷投遞出去石沉大海,是因為他們的投遞渠道還不夠多元化所造成的。

很多求職者現在求職都知道上網,因為網路上的工作資訊比較多。

但是,可能很多人還不知道,網路上的招聘資訊資源更新有一個滯後性問題,也就是說很多網上的招聘資訊,不一定存在真實的崗位需求,有些崗位可能已經招到人,但在網上沒有及時得到更新。

也有可能很多企業是為了做企業形象,做做廣告,企業付給網站一年的費用,有資源就儘量用。

或者企業為了為將來儲備人才,所以提前釋出了當下並不急需招聘的職位,這也是很多職位要求不高的通用類崗位投遞效果不佳的原因。

隨著時代的進步,傳統的人才招聘方式,如紙質傳媒:人才市場報、第一招聘,人才招聘會等,都有逐漸被網路所替代的可能。

雖然這些方法並不是當前主流的人才招聘渠道,但作為求職者來說,只要有這樣的渠道存在,還是應該以積極的.態度去獲取一些招聘資訊,而不是把它們看作可有可無的“雞肋”。

除了主流的網路招聘方式,近年來逐步興起的是人才服務行業,如獵頭公司、人才中介、勞務派遣公司、職業中介等,甚至發展到今天,一些對人才需求量比較大的大型中外企業內部都成立了獵頭部門,專職為企業招聘人才。

這類企業和部門之所以可以存在,在於他們能提供網路資源所不能提供的人才服務。

一般都是受企業招聘部門委託,幫助企業在人才市場上搜尋特定崗位要求的中高階人才,以收取服務佣金的方式提供的專業人才服務。

因為這些行業是針對中高階崗位的人群居多,如果求職者有具備五年以上的工作經驗、大學本科學歷、外語可以做工作上的交流、在某一領域有專長,可以考慮選擇其中幾家人才服務企業,把簡歷投遞給相關的行業組(每家人才企業都針對不同的行業或企業,設定不同的有針對性的人才服務小組),這樣可以通過借力的方式,拓寬自己的求職渠道。

3、他人推薦與自薦

他人推薦也可以理解為公司內部推薦,因為現在很多大企業的人才獵頭服務費用都比較高,為了節約用人成本,企業就鼓勵內部員工向公司推薦人才,成功的會給予推薦人獎勵。

這種人才推薦形式的好處在於企業內部員工推薦的人才,很多都是以前的同事和同行,相互之間都比較瞭解能力和品行,求職者也可以通過推薦人更多瞭解新公司的實際情況,所以人才比較容易快速融入到新公司的環境中去。

如果求職者正處於招聘時期,可以多聯絡之前的同事和同行告知自己的跳槽意願,也可以通過朋友的朋友再介紹,尋找到滿意的工作崗位。

自薦是在沒有推薦人的情況下,直接向用人單位投簡歷。因為有用人需求的公司,多數會在公司網站的人力資源部中闢出招聘專區。

直接向其投簡歷,比在求職網站中投簡歷的命中率高,因為一般情況下在企業網站上登出的招聘崗位都是比較真實的資訊,更新也比較快。

特別是網上可能會出現HR的專用郵箱,可以考慮網路投遞。當然,要考慮到網上用的是公司郵箱,HR可能由於工作繁忙,會延誤檢視時間。

所以在網路投遞之後,最好同時再用自己的私人郵箱再投遞一次,這樣能確保HR能正常收到自己的簡歷。

如果工作做得更細緻的話,簡歷發出幾天後可以通過電話或EMAIL聯絡,詢問求職情況,即使不成功也至少讓HR看到自己的誠意,瞭解到不成功的原因在什麼地方。