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用Email投遞求職簡歷要掌握的技巧

職場 閱讀(2.09W)

在我們求職過程中,Email投遞求職簡歷是我們面試者相對比較陌生的環節。所以小編今天就給大家講解下用Email投遞求職簡歷要掌握的技巧,一起學習下吧。

用Email投遞求職簡歷要掌握的技巧
  用Email投遞求職簡歷要掌握的技巧

用正文傳送簡歷還是附件傳送簡歷?

這個問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點,各有各的理。就這個問題而已,建議大家視具體情況,靈活處理。在此之前,大家應瞭解正文傳送簡歷和附件傳送簡歷各自適用的背景和優缺點。

正文傳送簡歷:

很多公司的Email郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要麼是被直接刪除,要麼就是附件被刪除。正是基於這個原因,很多公司的HR在接收簡歷的時候,要麼選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要麼使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應聘者將簡歷以Email正文的形式傳送。

優點:1:無需下載附件,HR開啟郵件正文即可看到簡歷內容;2:純文字格式,容易檢視,不會因為電腦沒安裝某種軟體而打不開文件簡歷檔案(如doc、pdf、excel等格式) 正文傳送簡歷的

缺點:1:正文中簡歷格式由於各種原因(如郵件編碼、郵件傳送及轉發)而容易混亂,難以保障;2:正文中貼照片比較困難、麻煩;

附件傳送簡歷:

附件形式傳送簡歷可以完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷列印。但是多數外企郵箱大小容量有限制,且對附件嚴格限制。

優點:1:完全保證簡歷格式,方便HR下載簡歷列印;2:簡歷中的照片不受影響;

缺點:1:附件容易被公司郵箱系統拒收、刪除;2:附件較大時,郵件傳送過程可能會因為不穩定因素而導致郵件傳送失敗;

建議參照以下原則:

1:首先檢視招聘資訊中對簡歷投遞的要求,是否註明了是採用正文傳送簡歷還是附件傳送簡歷,嚴格按照招聘資訊中的要求來投遞簡歷。

2:如果招聘資訊中沒有註明是採用正文還是附件,那麼首先檢視接收簡歷的Email郵箱型別,是公司系統郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如:×××@ 或者 等以公司網站為郵箱@字尾名的即為公司系統郵箱)

如果是公司系統郵箱,則採用正文傳送簡歷;正文傳送簡歷的技巧:手把手教你發郵件正文簡歷(附中文簡歷模板)

如果是163、Gmail等公共郵箱,建議採用附件傳送簡歷。採用附件傳送簡歷時,請注意以下事項:

(a)採用附件傳送簡歷的同時要在正文中附求職信,一定不能在郵件正文中留空或者只是註明“附件是我的簡歷”等,一定要在正文中寫上求職信,說明應聘的職位名稱、為什麼適合這個職位及自己的技能素質等優點。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優勢呈現出來。

(b)附件的名稱要起好,便於HR直接下載儲存。切勿用“我的`簡歷”“簡歷3”等字眼,試想,如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載儲存了,那麼這麼多的簡歷如何區分呢?附件的名稱最好為“應聘的職位+自己的姓名”,方便HR直接下載儲存,而後又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求傳送其他作品、證明之類的附件,那麼這些附件的名稱一定要起好,最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業性。

(c)附件簡歷的檔案格式問題:建議使用Office的word製作簡歷,如招聘資訊中沒有特別註明,建議不要轉成pdf格式,或者使用其他非Word格式的簡歷。因為不是每個公司的電腦都安裝能開啟pdf格式的檔案的軟體。在用Word製作簡歷並儲存時,也同時要注意儲存的Office Word版本格式。如果是採用最新版的Word軟體(如office 2007),在儲存檔案時,一定要儲存為低版本的格式,使得低版本的Word軟體能夠正常開啟(如office 2003)。因為多數公司HR使用的電腦,其Office軟體未必是最新版本,如果簡歷儲存的是word高版本格式(如docx格式),則office 2003的word是無法正常開啟的。同時,也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮檔案格式,因為也不是每個公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。

(d)附件的大小問題:以附件傳送簡歷,只需要單傳送簡歷即可,無需傳送成績單、證書等其他附件。除非招聘資訊中明確註明要提供這些材料。使得附件檔案不要過於龐大。儘量越小越好。因為不是每個公司的網路連線外網都很快。

  求職簡歷投遞注意事項

1、避免一份簡歷投遞所有的崗位

在搜尋職位前,還是有必要對自我能力和企業需求的結合點做一個簡單的分析判斷,這個職位主要的工作職責和基本要求側重點在哪裡?自己是否能達到的企業的要求嗎?自己與崗位還存在哪些差距?如何在給這家公司的簡歷中,突出他們期望的需求點?

這就需要做一些簡歷模版的調整,在簡歷內容中更多地加入所要應聘職位要求所要提供的資訊。

需要注意的是,千萬不要用同一份簡歷去投遞所有的公司的崗位,也不要每天花很少的時間就瀏覽好所有招聘類網站的新職位,並迅速完成投遞。

不經過任何分析思考的盲目行為,是求職者的簡歷投遞無效的最主要原因!

2、避免一崗多投或多崗多投

一崗多投指的是同一家公司的同一崗位,在一個時間段內多次重複投遞簡歷。

多崗多投指的是同一份簡歷,在一個時間段內投了這家企業的所有崗位。這其實是簡歷投遞的大忌。可能很多求職者求職心切,覺得網上投遞一次不保險,要多投幾次才能確保HR收到簡歷。

有的求職者會認為自己同時可能適合好幾個企業的崗位,每個崗位都投簡歷可以引起HR的注意。

其實,這完全沒有必要,除非人才網站自身執行出現問題,正常情況下網站設有自動轉接的功能,一次投遞就可以直接把簡歷轉發到企業招聘郵箱。

在HR看來,短時間內過多接受到轉發過來的同類簡歷,或者很多崗位都看到相同的簡歷,這樣對自己的工作造成了不便和影響,會認為這種行為是一種缺乏誠意,缺乏責任心的表現,甚至很多HR連簡歷都不看,直接就刪除了。

所以,求職者需要在這個問題上引起重視,在選擇崗位的時候,必須要明確一次只能投一個崗位,即使企業確實有其他的崗位也適合自己,也可以在面試的時候提出讓招聘方考慮是否需要調整崗位。

3、 不要把簡歷放在附件中!

筆者發現,有些求職者可能天性比較馬虎大意,通過自己郵箱傳送簡歷,往往郵件正文沒有字,直接在附件中貼上了一份簡歷,這樣顯得求職者的誠意不足。

至於有些企業在招聘廣告中就強調了請勿以附件形式投遞的職位,可能是擔心下載的過程中郵箱中毒或者其他的原因。如果求職者還是用附件,那隻說明了一個問題:如果你連應聘的時候都沒有仔細看說明,或是看了也沒有照著做的話,那怎麼能證明你在工作中會認真仔細服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了HR考慮一下。

其實解決的辦法很簡單,郵件中要有簡短的書信語,然後把簡歷貼上在正文中就ok了!