1.0 目的
本制度規定了從提出人員計劃到新員工正式入職的過程。
2.0 範圍
本制度適用於在廣州市網宇資訊科技有限公司工作及外派的所有員工。
3.0 職責
總 經 理 負 責：·審批公司組織架構圖；
·審批所有人員需求申請表；
·審批錄用資格。
用人部門負責： ·更新部門組織架構圖，提出人員需求申請；
·安排合適人員對通過初試者進行復試；
·協助新員工理解《職位說明書》，安排業務培訓。
行政人事部負責：·核定人員需求申請，實施人員的尋找；
·進行初試，組織複試；
·辦理入職手續。
4.0 程式
負責人
用人部門
用人部門
總經理
用人部門
分管副總 總經理
用人部門 行政人事部 總經理
行政人事部
應聘員工 所在部門
應聘員工
行政人事部
備註
每年根據公司業務發展提出第二年的人員計劃
當有新增崗位或崗位發生變化時，需把更新的組織架構圖提交分管副總及總經理審批。
當需人員補充或有新增崗位時，需儘早填寫《人員需求申請表》，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員
如屬新增崗位，部門經理需提交新增崗位的薪資等級與行政人事部溝通確認，並報總經理審批
用人部門同意內部招聘，在內部發布招聘資訊
應聘員工應聘前需經所在部門經理同意
應聘員工在內部招聘資訊釋出後的三個工作日內提交個人簡歷至行政人事部，且須部門經理確認同意。
負責人
行政人事部
行政人事部
用人部門
分管副總 總經理
用人部門 行政人事部 總經理
行政人事部
行政人事部
應聘員工
新員工 行政人事部 用人部門
備註
用人部門通過面試、筆試等方式再次篩選人員
高階管理人員由分管公司領導或總經理再次複試複試確認是否錄用
用人部門完成通過複試人
員的錄用審批流程
行政人事部通知入職
辦理相關轉崗手續
辦理入職手續，接收《員工手冊》
行政人事部安排新員工入職培訓，用人部門安排新員工參加相關業務培訓
5.1 人員計劃：部門經理在每年年底根據公司業務發展情況提出第二年度人員計劃。
5.2 組織架構圖：當有新增崗位或崗位發生變化時，部門需及時更新組織架構圖。組織架構圖上需
列明各崗位名稱和人數，並由分管公司領導同意後，經總經理審批通過後生效。
5.3 空缺崗位：即組織架構圖上人員空缺的崗位，包括需人員補充的崗位和新增崗位。每個空缺崗
位所屬部門需儘早填寫《人員需求申請表》，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員。如果該崗位取消或延緩招聘，用人部門需告知行政人事部並於《人員需求申請表》上標明確認。
如果該崗位是人員補充崗位，進入5.6；如果是新增崗位，進入5.4。
5.4 批准崗位申請：用人部門填寫的《人員需求申請表》，由行政人事部籤意見，經分管副總、總
經理審批。新增崗位需同時提交職位說明書。
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