想要成立自己的管理公司就必須清楚成立的每一個流程，要成立物業公司也是如此。
一、公司的建立分為營業執照和資質申報兩個環節。
1。營業執照註冊一般為有限責任公司。註冊資金按物業公司的等級計算，開始的時候為“暫定三級”（目前已經取消了臨時資質等級），一年內有效，一年內需要重新評級，不然資質作廢。從“三級”開始。三級的物業管理註冊資金為50萬元。營業執照你找當地的先核名，然後開始工商登記、股權確認等一系列的程式。但成立過公司的人都知道，註冊一間公司的手續是非常極其繁瑣的，自己去辦理跑上10次、8次很正常，而且還不一定可以順利辦下來。所以，建議有些“錢”還是要給別人“賺”的。建議你找當地一家代理註冊的公司，花幾千元他們會幫你搞定一些，不用自己麻煩。如果樓主你沒有50萬的現金，他們註冊公司可以幫你代塹，註冊後他們會抽走資金。在廣東註冊一個50萬的物業公司，連代塹資金在內，10000元左右註冊代理公司會幫你搞定一切，你只需要配合提供資料就行了。工商登記、稅務登記、法人印鑑等他們會一併幫你搞定的。
這時值得提醒的就是：如果你是讓註冊代理公司搞定50萬的註冊資金的話，其實這錢是不存在的，因為註冊代理公司不可能“白”送你的，他們在你工商登記成功後，會將資金抽走的。所以在財務管理方面，應該是由樓主你或相關的股東向自己的公司借50元，簽下借條留檔，因為這50萬是根本不存在的，在財務管理需要交待資金去向。即公司發生問題時，如有債務方面的糾分時，需要按照股權份額承擔相應的風險。你的有限責任公司註冊資金為50萬元，即最大可能要承擔50萬元的風險。
二、物業公司資質申報條件，如下：
（三級資質）：
1.註冊資本人民幣50萬元以上；
2.人員以及工程、管理、經濟等相關專業類的專職管理和技術人員不少於10人。其中，具有中級以上職稱的人員不少於5人，工程、財務等業務負責人具有相應專業中級以上職稱；
3.人員按照國家有關規定取得職業資格證書
4.有委託的物業管理專案；
5.建立並嚴格執行服務質量、服務收費等和標準，建立系統。
第六條 新設立的物業管理企業應當自領取營業執照之日起30日內，持下列檔案向工商註冊所在地直轄市、設區的市的人民政府房地產主管部門申請資質：
（一）營業執照；
（二）；
（三）；
（四）企業法定代表人的身份證明；
（五）人員的職業資格證書和勞動合同，管理和技術人員的職稱證書和勞動合同。
第七條 新設立的物業管理企業，其資質等級按照最低等級核定，並設一年的暫定期。
第九條 申請核定資質等級的物業管理企業，應當提交下列材料：
（一）企業資質等級申報表；
（二）營業執照；
（三）正、副本；
（四）物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同，管理和技術人員的職稱證書和勞動合同，工程、的職稱證書和勞動合同；
（五）物業服務合同影印件；
（六）物業管理業績材料。
即你領取了營業執照後，需要先到國土房管局物業科辦理“臨時資質”申報，他們會給你一年的時間。一年內你要辦理“臨時資質”轉“三級資質”。如果一年內，你沒有達到相關資質申報的條件時，你有兩條路可以選擇：
1）無資質承接業務，目前這型別佔物業公司總數的30%左右。但給物業科查到的話，要罰款，如果和當地物業科關係搞得不好的話，還可能被吊銷“臨時資質”。
2）給專業公司代辦，有實力的代辦企業和物業科有關係（代辦理營業執照註冊的代理公司一般辦不了這項業務，因為需要和物業科和有關係才辦理得，如果註冊執照的代理公司跟你說辦得了，要“小心被騙”。由於國家的相關部門很“那個”的，所以，有錢就能解決問題，在廣東，三級資質代辦需要4-5萬元出證。
三、
1、關於你公司的內部組織機構應該是你如何定經營方向才能決定的。常見的架構分為三種：直線職能制，事業部制、混合型架構。不同的架構模式適應不同的服務市場，故相應設定不同的專業部門。所以樓主你應該要了解你的物業公司的業務方面。用“專業”的眼光分析上述三種流行架構當中哪一種適合你公司本身才可以定出精確的部門組織，另外，哪些職能自己組建，哪些職能委託社會專業的公司，都直接決定了你公司的內部組織機構。
2、內部組織機構與你投入多少成本，如果維持公司總部的成本開支直接掛鉤，即不同的投入會有不同的結果，正規化的物業公司多達10多個部門，小型的物業公司幾個部門就組成了。這點沒有定論，需要樓主你自己認真核算成本的。另外，根據物業管理這個行業的'經驗，“物業公司總部的支出應該與專案收入開支成本分計算，僅從專案攤分一定的合適比例”，這點是原則！請樓主你一定要注意了，因為這是兩個完全不同的“賬目”。
四、物業管理行業與其他行業不同，人力資源的配置是最講究“內功”的。
物業公司總部的人員配置與接管專案的人員配套又是兩套分離的成本計算原則。最“陽光”的成本核算要考慮三大原則：人力成本支出、固定成本支出和變動成本支出，這三大支出都有一個最合適的“陽光比例”。所以如何策劃人力資源，既要配合階段性的發展計劃，又要不違反“陽光比例”，在實操時，要處處節省。且人力資源的配置又與內部的組織架構是直接“掛鉤”的，人力成本又要“對內對外”相比較。所以不是簡單安上“幾個部門”，請上幾個總監或經理就行的。這是“戰略”層面上的事情。
五、物業公司接管的專案當中，有些專案雖然表面利潤不高，但有很多收入是“外行人”根本不知道和掌握不到的。
所以近年，很多人看到“物業管理”行業“有利可圖”和“長期飯票”，紛紛在這個“朝陽產業”裡面“挖金”。但要知道，真正的物業管理需要有“良好的內功和操作經驗”，而且物業管理本身是“高風險高責任”的行業，在眾多服務業當中，風險是排在第一位的。所以，除非有充足的準備和經驗，不然貿然入市的話，本人真心奉勸“慎之、慎之！”
