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怎樣提高職場交際能力

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當今時代,經濟和社會環境的變化使得人與人之間的交往顯得更加重要,在職場上要怎樣提高交際能力呢?今天小編分享的是提高職場交際能力的方法,希望能幫到大家。

怎樣提高職場交際能力

  提高職場交際能力的方法

1、面對矛盾:保持理智態度

由於主觀或客觀方面的原因,我們常常陷入交際矛盾之中,這些矛盾是一些是小非小,甚至無所謂是非的問題,可我們往往能躲過一頭大象,卻躲不過一隻蒼蠅,原因就在於我們在矛盾面前,失去了冷靜的頭腦,缺乏理智的態度,魯莽衝動,意氣用事,結果不但沒有化解反而激化了矛盾,把原來容易解決的小問題變成了棘手難辦的大麻煩,使自己陷入了被動難堪的境地,也給他人帶來諸多不快。

2、儀容舉止:講究文明禮貌

文質彬彬,然後君子。一個人只有從外表到本質都是文雅有禮,才能成為一個受人尊敬的文明的人。文明禮貌包括儀容整潔、舉止得體、用語文明、待人有禮等基本內容,其本質是對人的尊重。人際交往的過程中,只有形成尊重與被尊重的默契與和諧,才可能讓交際順利進行和持續發展。

3、禮尚往來:蘊含真情實感

來而不往非禮也,禮尚往來是人際交往中不可迴避的事情,送禮送什麼這是一個頗費腦筋的問題。在我們日常的禮尚往來中,有一種“隆過而不殺不及”的現象,“隆”即高規格、富豪型,“殺”是儉省、從簡之意,不少人認為禮送得越多越大,越能交到好朋友,越能說明關係不一般,殊不知禮儀過度,作為表情達意手段的禮尚往來就變成了一種不忍受的負擔,如有人把請柬叫做“奉通知單”,把回禮叫做“還債”就是一個很好的說明。古人有“千里送鵝毛,禮輕情意重”的說法。

4、語言交流:滲透文化氣息

著名作家餘秋雨在《臺灣演講集》中曾談到這樣一段經歷:臺北一位優秀的中年企業家請我吃飯,他同時還邀請來幾位著名的學者政要,沒想到宴席間行雲流水般的話題終於拐到了讀書上,企業家神情一振談起讀《世界的征服者》一書的體會,在妙論迭出、精彩備至之間再也不願離開這個港灣,在場的每一位客人都有很好的文化感覺,僅僅是幾句詢問和附和,大家的心就在很高的層面上連成了一體。談話的主角是企業家,由他來談讀書,當然不會太酸澀迂腐。臨別時大家都感到今天晚上太有意思了。第二天又收到企業家送來的那本《世界的征服者》。秋雨感嘆:“這座城市在杯盤夜色間居然能如此高雅,我從此對臺灣企業家刮目相看。”由一本書引出的話題,使這頓飯充滿了文化氣息而且餘味無窮。

比之那些“感情深,一口悶”、“感情鐵,胃出血”的湖吃海喝,秋雨先生的這頓飯無疑吃得文明。文雅、更具品位。文化滲透在我們的生活之中且為我們所喜聞樂見,啟用生活中的文化沉澱或濃厚交際中的文化氣息,的確是讓您的交際更具品位的一種好方法。

5、交人交心:增強精神引力

人際交往的重要功能之一,是把我們的精神生活提到日常事物的枯燥單調之上,賦予平凡的生活以意義,使得它具有一種溫和的超越、趣味的昇華,要想交到知心的朋友,必須提供豐富的精神養料,創造精神上的愉悅體驗,增強相互間的精神引力。

  提升職場交際能力的技巧

1、您需要了解人和人性

提高人際交往和掌握成功的人際關係技巧的第一步是:正確地瞭解人和人的本性。

瞭解人和人性可簡單概括為――“按照人們的本質去認同他們”,“設身處地認同人們”,而不要用自己的眼光去看待別人,更不要把自己的意志強加於別人。人首先是對自己感興趣,而不是對你感興趣!換句話說――一個人關注自己勝過關注你一萬倍。

認識到“人們首先關心的是自己而不是你”這一點,是生活的關鍵所在。

2、您需要剔除幾個詞語

當你與人交談時,請選擇他們最感興趣的話題。他們最感興趣的話題是什麼呢?是他們自己!把這幾個詞從你的詞典中剔除出去――“我,我自己,我的”。用另一個詞,一個人類語言中最有力的詞來代替它――“您”。你是否對談話感興趣並不重要,重要的是你的聽眾是否對談話感興趣。當你與人談話時,請談論對方,並且引導對方談論他們自己。這樣你就可以成為一名最受歡迎的談話夥伴。

3、您需要使對方覺得自己重要

人類一個最普遍的特性便是――渴望被承認,渴望被瞭解。你願意在人際關係中如魚得水嗎?那麼,請儘量使別人意識到自身的重要性。請記住,你越使人覺得自己重要,別人對你的回報就越多。

4、您需要學會贊同別人

絕對不要忘記任何愚人都可以反對別人,而只有智者和偉人才會贊同――尤其當對方犯錯誤時!

5、您需要學會聆聽別人

聆聽越多,你就會變得越聰明,就會被更多的人喜愛,就會成為更好的談話夥伴。

6、您需要明瞭對方想要什麼

促使人們按照你的意願去做事情的第一步,是找出促使他們這樣做的原因(即他們想要什麼)。和別人說他們想聽的'東西,他們就會感動。你只需簡單地向他們說明,只要做了你要求他們做的事情之後,他們便可以獲得他們想要的東西。“瞭解人們所想”的方法是:多詢問,多觀察,多聆聽,再加上自己的不懈努力。

7、您需要學會讓別人替你說話

當你說一些有利於自己的事情時,人們通常會懷疑你和你所說的話,這是人的本能的一種表現。更好的方式就是:不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人並不在現場。 因此,要通過第三者的嘴去講話

  提升職場溝通能力的技巧

1、解決問題時的逆向思維能力

面對工作中遇到的新問題,一時又找不到解決的方法。而且上司也沒有什麼錦囊妙計時,不妨採取逆向思維探索解決問題的途徑。考慮問題的節點是人為的,還是客觀的,是技術問題,還是管理漏洞。採用逆向思維更容易從問題中解脫出來。

2、考慮問題時的換位思考能力

作為公司或老闆,解決問題的出發點首先考慮的是如何避免類似問題的重複出現,而不是頭疼醫頭腳疼醫腳的就事論事方案。面對人的惰性和部門之間的扯皮,只有站在公司的角度去考慮解決方案,才是一個比較徹底的解決方案。能始終站在公司或者老闆的立場上去醞釀解決問題的方案,逐漸地便成為可信賴的人。

3、強於他人的總結能力

人們常說苦幹不如巧幹。但是如何巧幹,不是人人都知道。找出規律性的東西,對問題進行分析、歸納、總結,可達到事半功倍的效果。

4、簡潔的文字編寫能力

老闆通常都沒有時間閱讀冗長的檔案。因此,學會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要。即便是再複雜的問題,讓老闆僅僅瀏覽一頁紙或者一張表格便可以知道事情的概況。有必要詳細說明的問題,再用附件形式附在報告或者表格後面。

6、解決問題的方案制定能力

遇到問題,不要讓領導做“問答題”而是做“選擇題”。帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪,而不是豎著耳朵聽領導告知具體操作步驟。

7、目標調整能力

當個人目標在一個組織裡無法實現,且又暫時不能擺脫這一環境是,學會調整短期目標,並且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來。這樣,大家的觀點就容易接近,或取得一致,就會用共同語言。

8、超強的自我安慰能力

遇到失敗、挫折和打擊,能自我安慰和解脫。迅速總結經驗教訓,堅信情況會發生變化。塞翁失馬,安知非福。上帝在為你關上一扇門的同時,一定會為你開啟一扇窗。

9、書面溝通能力

當發現與老闆面對面的溝通效果不佳時,採用迂迴方法,如電子郵件,或書面信函、報告。書面溝通可以較為全面地闡述想表達的觀點、建議和方法。可以方便讓老闆選擇一個其認為空閒的時候來“聆聽”你的“嘮叨”。

10、企業文化的適應能力

對新組織的企業文化有很強的適應能力。換個新企業猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地幹得歡暢並被委以重用。