在發展不斷提速的社會中，崗位職責使用的頻率越來越高，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的機要祕書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
機要祕書崗位職責1
辦公室祕書崗位職責
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。 辦公室主任（副）主任崗位責任制
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
行政祕書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程式性常規稽核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動資訊；
2、內部事務。承擔校領導和辦公室裝置、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、排程、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障專案和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。 行政祕書不在崗時，由行政協理代行上述職責
二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等檔案。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和釋出θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的
崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，並做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責稽核以公司名義所發的.決定、報告等文稿，並及時轉呈領導籤閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關檔案和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意瞭解與全域性有關的情況和問題，搞好資訊反饋工作，並提出解決辦法，為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
行政祕書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作：
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程式性常規稽核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動資訊；
2、內部事務。承擔校領導和辦公室裝置、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、排程、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障專案和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；
5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。 行政祕書不在崗時，由行政協理代行上述職責
祕書科工作職責
1．認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的檔案精神。
2．協助辦公室主任組織黨委常委會、校務會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級幹部會、黨員大會等會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發會議紀要，檢查、落實會議決議的執行情況。
3．負責學校各類公文的處理工作。
4．負責起草學校工作報告、工作計劃、領導講話、對外函件等各類文字材料。
5．圍繞學校黨委和行政的中心工作，積極開展調查研究，為學校黨委、行政決策提供依據。
6．負責資訊工作，辦好《陝西師大情況》、《送閱件》、《學校領導參閱》、《資料資訊彙編》等資訊刊物，做好學校網上資訊的收集、整理和釋出工作。
7．負責督促檢查上級來文和學校黨委、行政重要決策的執行情況。
8．負責群眾來信、來訪、來電的辦理工作。
9．負責涉密檔案和資料的保密工作。
10．負責機要室的日常管理工作。
11．負責編纂《陝西師範大學年鑑》和學校工作《大事記》。
12．完成校領導及辦公室負責人臨時交辦的其它工作。
機要祕書崗位職責2
一、在院辦公室領導下，搞好綜合性材料的調查、收集和整理，起草各種文稿，及時準確提供資訊、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作，並整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關，並做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料，編印學院簡報，印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章，負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務，實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的.管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
機要祕書崗位職責3
1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。
2、負責院黨政辦公室檔案的.校核、列印工作，負責檔案資料的收、發、清退工作。
3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。
4、負責起草並向上級報送重要彙報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學院總體工作部署，中心工作和領導交辦的課題開展調查研究，提出預案和建議。
6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。
7、做好密碼、密碼裝置的管理工作，確保密碼通訊的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。
機要祕書崗位職責4
1、負責上級檔案的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。
2、負責密碼電報的`領取、清退、處理工作。
3、負責黨內印鑑的刻制、發放和繳銷工作。
4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負責保密委員會辦公室相關工作。
6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發放、借閱工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
機要祕書崗位職責5
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的`起草工作;
四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導
六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;
九、負責辦公室安全防範工作;
十、負責各項資訊統計和管理
十一、完成領導交辦的其他工作
機要祕書崗位職責6
一、負責各類機要檔案、材料函件的分發、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負責黨委向上級機關以及業務部門上報檔案、請示、報告等材料的.蓋章和上送、下發工作。
三、負責黨委和黨委部門的檔案傳閱及發放工作。
四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。
五、負責各類檔案的保密、保管、歸檔、清退、銷燬工作。
六、負責黨委辦公室每年一次的文件歸檔工作，做好辦公室內勤事務。
七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
機要祕書崗位職責7
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的“教學任務書”，並報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的.試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研專案等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯絡，及時傳達學院及教務處相關檔案通知精神，確保資訊暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
機要祕書崗位職責8
機要祕書崗位職責
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密檔案、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與祕書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文字祕書崗位職責
1、負責資訊工作，辦好《每週學習彙編》、向公司《靖煤資訊》等資訊刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項調研工作。
3、參與起草本處及祕書科各類公文。
4、負責《公安處大事記》有關資料的'收集、整理工作。
6、完成科長交辦的其它工作。
機要打字員崗位職責
1、負責公安處黨委、行政及祕書科公文的印製工作。
2、負責文印室裝置的日常維護工作。
3、負責文印室列印消耗材料的管理工作。
4、負責檔案印製過程中的保密工作。
5、完成科長交辦的其它工作。
人力資源幹部職責
1、在科長領導下，負責各類人員的編制、計劃和管理工作，按照職權範圍做好定編定員，完成年度人事統計和報表工作。
2、負責集團公司分配的畢業生、復轉軍人的接收和安置工作。會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。
3、負責本處幹部職工的政審、考核、獎懲和幹部職工考勤工作，辦理幹部職工請假、休假、銷假等手續。
4、負責辦理幹部、職工退休、專業技術人員聘任事宜及幹部、職工工傷、殘、病、死亡等善後工作。負責全處幹部、職工社會養老保險工作。
5、負責全處幹部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、彙編。
6、負責處機關及直屬科隊幹部職工的工作證發放、登記管理工作。
7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。
機要祕書崗位職責9
崗位職責:
印鑑管理制度維護
根據印鑑使用需要,瞭解並掌握《公司權責手冊》內容;
嚴格按照印鑑管理相關制度、規範要求使用、管理印章,並根據流程需要對印鑑管理制度提出修改建議;
總結、彙報各部門特殊印章使用情況,總結、分析用印流程中出現問題並提出改善方案。
日常蓋章工作管理
稽核蓋章申請的有效性,確保印鑑使用合理,對無通過相關權責人審批的檔案的蓋章行為負責;
確保蓋印過程中印章使用正確,及時、準確向各部門提供蓋章服務;
協調各部門蓋章申請時間,提高辦公效率;
印鑑保管工作
做好各專案銷售密匙的保管及使用工作;
協助辦理印章刻制、登出,做好印章保管;
按制度規範登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查詢的`準確性、及時性;
嚴格保密在蓋章過程中知悉的公司機密,妥善保管保密檔案;
其他
完成上級交辦的臨時工作任務。
任職資格:
學歷:全日制本科以上學歷;
經驗:1-2年祕書或行政工作經驗,熟悉法律常識以及印鑑使用流程和規範;
技能:紮實的專業知識,熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計劃執行能力,優秀的職業操守,條理性及原則性強,認真細緻,踏實沉穩;
語言:普通話、粵語流利;
其他:23-28歲。
機要祕書崗位職責10
1、負責黨委辦公室行政事務工作，做好黨委辦公室內外聯絡與公共接待工作，協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。
2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作，承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。
3、負責校內外各級各類黨委檔案、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷燬等工作。
4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用，根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作，負責保密委員會辦公室的'日常工作，確保國家機密安全。
6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。
7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
