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機要祕書的崗位職責

職場 閱讀(2.23W)

在現實社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的機要祕書的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

機要祕書的崗位職責

  機要祕書的崗位職責篇1

  機要祕書崗位職責

1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。

4、負責涉密檔案、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。

5、負責辦公室資料、報刊的管理。

6、負責機要室的日常管理工作。參與祕書科各項調研工作。

7、完成科長交辦的其它工作。

  文字祕書崗位職責

1、負責資訊工作,辦好《每週學習彙編》、向公司《靖煤資訊》等資訊刊物的編纂、投稿工作。

2、參與辦公室各項調研工作。

3、參與起草本處及祕書科各類公文。

4、負責《公安處大事記》有關資料的收集、整理工作。

6、完成科長交辦的其它工作。

  機要打字員崗位職責

1、負責公安處黨委、行政及祕書科公文的印製工作。

2、負責文印室裝置的日常維護工作。

3、負責文印室列印消耗材料的管理工作。

4、負責檔案印製過程中的保密工作。

5、完成科長交辦的其它工作。

  人力資源幹部職責

1、在科長領導下,負責各類人員的編制、計劃和管理工作,按照職權範圍做好定編定員,完成年度人事統計和報表工作。

2、負責集團公司分配的畢業生、復轉軍人的接收和安置工作。會同有關部門搞好本處工資、福利、獎金、補助的使用和管理工作。

3、負責本處幹部職工的政審、考核、獎懲和幹部職工考勤工作,辦理幹部職工請假、休假、銷假等手續。

4、負責辦理幹部、職工退休、專業技術人員聘任事宜及幹部、職工工傷、殘、病、死亡等善後工作。負責全處幹部、職工社會養老保險工作。

5、負責全處幹部、職工檔案的管理、保管、統計、利用工作,編制各種專題目錄、索引、卡片、彙編。

6、負責處機關及直屬科隊幹部職工的工作證發放、登記管理工作。

7、承擔領導和上級主管部門交辦的其他工作。

  機要祕書的崗位職責篇2

一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供資訊、意見和建議。

二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層幹部會及其他重要會議等的會務工作,並整理重要問題的會議紀要。

三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,並做好呈批、印發、歸檔等工作。

四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑑、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。

五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明

八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

九、指導文印室業務工作。

十、完成院領導、辦公室領導交辦的.其它工作。

  機要祕書的崗位職責篇3

1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯絡與公共接待工作,協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。

2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

3、負責校內外各級各類黨委檔案、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷燬等工作。

4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全,資料《機要祕書崗位職責》。

6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

  機要祕書的崗位職責篇4

1、負責上級檔案的收發、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作,機要祕書崗位職責。

2、負責密碼電報的領取、清退、處理工作。

3、負責黨內印鑑的刻制、發放和繳銷工作。

4、負責黨委、黨委辦公室、保密委員會公章和黨委書記公務簽名章以及介紹信的管理工作。

5、負責保密委員會辦公室相關工作。

6、負責黨委、黨委辦公室內部資料、刊物的訂閱、發放、借閱工作。

7、完成領導交辦的其他工作。