[摘要]學籍管理工作是學校管理基礎資料的重要來源，要求必須及時、準確。隨著高職教育的發展，怎樣實現學籍管理的科學化、規範化、資訊化，成為擺在學籍管理人員面前的一個迫切需要解決的新課題。本文從作者所在學校實際情況分析了目前高職高專院校學籍管理制度建設存在的主要問題，並提出了學籍管理制度建設的一些具體辦法和措施。
[關鍵詞]高職；學籍管理；制度建設
學生學籍記載了每個學生在校的基本情況，客觀反映了每個學生在校期間德、智、體、美等方面發展狀況。也是一個人接受某種教育程度的經歷和他所達到學識水平的信用憑證。學籍管理工作的成敗與否直接影響著學校的教育教學質量，影響著教學秩序。高職院校特別是新幾年新成立或升格的高職高專院校以前根本沒有在高等教育學籍管理方面的經驗積累，學籍管理制度基本是借鑑其他本科院校的，但隨著學籍管理方式的改變和學校內部管理體制的改革，學籍管理制度建設也面臨著新的任務和要求。
一、學籍管理制度必須適應教學質量提高的需要
學籍管理制度的功能是對教育活動進行必要的規範、控制、激勵和調節，以穩定教學秩序，保證人才培養質量。為學生完成學業制定基本標準，對學生的學習、思想和行為具有規範性和促進性。學籍管理制度對提高教學質量、提高辦學效益具有重要作用。
(一)學籍管理制度是穩定學校教學秩序、提高教學質量的基本保障。加強學籍管理制度建設，建立一整套完備的規章制度，並根據形勢發展的需要，不斷健全和完善各項制度。在此基礎上，學校認真執行管理制度，對各個環節都按照規章制度嚴格管理、規範管理、科學管理，確保教學工作正常進行。我院通過建立《普通專科學生學籍管理規定》和《成人專科學生學籍管理規定》對我院在冊的兩種不同學籍身份的學生學籍管理做了明確的說明，使學生在日常學習中形成對不同學籍的基本認識，避免學生因為學籍問題發生不穩定因素。
(二)學籍管理制度是發揮學生潛能、促進學生成長、提高教學質量的推動力。我院在學籍管理規定中明確學生可能通過參加對接本科自考等形式取得學分，使學生在完成校內課程學習的同時主動參加本科課程的學習來提升自身素質。
(三)學籍管理制度是樹立良好教風、規範教師教書育人活動、提高教學質量的有效途徑。要通過學籍管理制度制定一些教學質量評估與獎勵制度，並建立約束檢查機制，調動教師教學的積極性，積極鼓勵教師投身教學改革。改進教學內容和教學方法，保證為學生提供高質量的課堂教學。
二、高職院校現行學籍管理制度存在的問題
目前高職學籍管理制度的許多條款是從管理者的角度考慮的，未能體現出鼓勵學生個性發展、以學生為本的理念，在一定程度上影響了正常的教學秩序和教學質量的提高，具體表現在：
(一)從管理層面看：隨著學生人數的增多，特別是學校實行學分制後，使學籍管理工作變得越來越複雜。就我校而言，既有普通專科學生的學籍管理。也有成人專科和中專學生的學籍管理，並且各類學生的學籍管理各不相同，如果學籍管理工作還是由教務處統一處理，則教務處需要承擔的學籍管理工作就日趨繁重，既管不了也管不好。並且，一些領導幹部思想上對學籍管理不夠重視。沒有針對新形勢下的學籍管理制定出規範的行之有效的管理機制、績效考核機制、人才培養和激勵機制，沒有形成合理的管理人才結構和穩定隊伍。同時，相關管理人員待遇較低，工作積極性不高，人員流動頻繁，致使學籍管理的真正作用難以體現。
(二)從管理隊伍層面看：學籍管理隊伍與新形勢、新制度的要求不相適應，學籍管理從人工操作向計算機資訊化操作過渡，而學籍管理人員卻不能跟上資訊化管理的程序。在高校學籍管理人員隊伍中，部分人員是出於安置引入人才家屬的目的調入的或是以前從事傳統學籍管理工作的老同志，沒有過硬的專業能力和管理素質；部分管理人員沒有經過崗前培訓，僅靠自身實踐及學習摸索很難迅速達到崗位的要求。
(三)從師生認識層面看：一些教師和學生對學籍管理缺乏正確的理解，教師視學籍管理為教學管理部門的事，與己無關；學生只把自己作為學籍管理中的一個被動物件。有的學生直到臨畢業才發現自己尚有缺考或不及格的課程；個別教師在學生求情、糾纏之下更改考試成績；個別部門因為學生畢業找工作困難，還將獎勵記入學生學籍檔案而將處罰不了了之，這些都將影響教學質量和整體學校管理水平的提高。為適應新形勢的發展，有必要不斷優化學籍管理制度。
三、新形勢下優化高校學籍管理制度建設的方向
(一)以教育部學籍學歷資訊管理平臺為基礎建立動態的電子學籍檔案
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