在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的行政總監崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政總監崗位職責11、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關係,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,並組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作彙總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件並稽核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關係,彙總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象
行政總監崗位職責21、負責公司的日常運營的監督和管理;
2、負責公司各部門計劃的稽核與跟進;
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,並有效的管理;
4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;
5、負責協助公司的市場開拓;
6、負責向總經理彙報公司的運營情況及業績;
7、完成總經理交待的其它工作。
行政總監崗位職責31、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和執行效果
2、規範人事異動流程,健全公司績效管理體系,淨化人才環境並激發員工的工作積極性和主動性
3、不斷提升後勤服務意識,加強行政管理手段,鬆馳有度,促進企業的良性運作
4、發展並宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力
5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,並加強安全檢查的演練工作
行政總監崗位職責41、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2、負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。
3、根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃 和總結報告。根據工作計劃 和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋資訊。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關係。
7、嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9、完成總經理臨時交辦的工作。
行政總監崗位職責51、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關係,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃 ,並組織實施,做到計劃 明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作彙總,月度工作總結 和簡報,季度、年度工作總結 和公司請示、通知等公文函件並稽核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,並檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 並負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關係,彙總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
行政總監崗位職責61、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關係業務往來
2、組織行政、人力資源部健全並完善公司的各項規章制度,規範崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批並組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全並完善公司的培訓機制
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略
行政總監崗位職責71、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協助總裁進行部門職責和崗位職責的設定與調整。
3、根據國家有關財政、財經法規,監督財務工作。
4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行稽核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執行。
8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統計、企業程式碼的年審。
10、領導工商、稅務、統計、企業程式碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。
11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關係維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核准各部門獎懲方案的實施,執行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的稽核。
16、定期組織檢查各部門崗位規範化開展工作。
17、負責公司檔案的簽發,負責公司用章的稽核。
18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政總監崗位職責81、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和資訊化的建設;
4、建設企業文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程式化;
6、負責公司範圍內物業、後勤管理。
行政總監崗位職責9行政總監含義
行政總監,是企業行政事務的負責人,負責制定企業的經營業務計劃管理日常行政事務。行政總監是企業的高層管理人員。
行政總監不是CEO,在一些企業中,不一定會設定CEO的職位,這時行政總監就是行政工作的總負責人。
行政總監的直接上司是總經理
行政總監崗位職責
1.負責制定企業行政管理、總務後勤管理等有關制度;
2.組織實施和監督各項規章制度的執行情況,並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度;
3.負責處理企業的日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件發生;
4.負責組織起草企業的工作總結及其他公文檔案;
5.負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作;
6.負責組織企業文化建設工作;
7.組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業行政經費;
8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政總監應具備的能力
1.具備專業的行政管理知識與相關法律法規;
2.具備良好的領導管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協調能力;
5.具備開拓創新能力很容具有責任心。
行政總監任職資格
2.5年以上行政人事管理經驗,3年以上同等職位工作經驗;
3.瞭解國家有關的法律法規政策;
4.具備專業的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5.具備領導能力,組織協調能力;
6.具備優秀的外聯及公關能力。
行政總監職業發展
行政總監是企業的高層管理人員,可以由行政經理髮展而來,其職業發展方向是CEO、副總經理、總經理。
行政總監年薪
行政總監的年薪與自身的工作經驗與所在企業的性質有關,一般來說行政總監的年薪在15-40萬,小規模的企業,行政總監的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監屬於高階人才,企業招聘可以與獵頭網合作,快速精準的幫你找到合適的人才。
行政總監崗位職責10負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的`組織和接待工作。
負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理彙報。
及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報。
組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。
做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
組織做好財務系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。
行政總監崗位職責11一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃並監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
三、負責所轄各部門的機構設定和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;
五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,並監督實施;
六、負責公司公共關係、企業形象、品牌建設的規範和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
行政總監崗位職責121、根據公司總體戰略目標制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業務檢查和指導
3、負責公司的資質管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產集中採購和管理。
6、負責公司行政及物業管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執行,協調安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協調各部門的工作關係,制定行政相關檔案和報告,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓並進行評估和績效考核
行政總監崗位職責131、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務;
4、購置辦公裝置、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;
7、協調對外聯絡工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
行政總監崗位職責14崗位職責:
1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;
2、建立並完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關係等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,並致力於提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源資料,為公司發展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工的凝聚力;
7、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、實施流程、規章制度;
8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;
9、擬訂部門工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;
11、按照公司的有關規定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;
任職要求:
1、人力資源管理等相關專業本科及以上學歷;
2、5年以上集團性公司工作經驗,3年以上相同崗位管理工作經驗;
3、精通人力資源各模組,對現代企業人力資源管理模式有系統的瞭解;
4、熟悉國家關於合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協調、團隊領導能力強,有良好的服務意識;
7、工作敬業、積極樂觀,能接受高強度的工作;
8、優秀的外聯、公關能力,具備解決突發事件的能力。