行政前臺崗位職責

在學習、工作、生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家整理的行政前臺崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政前臺崗位職責1

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺崗位職責2

1、負責公司日常的訪客接待工作;

2、負責進行日常辦公室環境的維護，確保公共設施裝置的完好;

3、負責與公共供應商的對接工作，督促服務質量的提高及製作每月費用的分攤;

4、負責行政事務的處理，如快遞管理、名片印製、蓋章等工作;

5、負責年度固定資產的盤點、協議酒店續約、供應商比價等工作;

6、協助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預訂、租車預訂、文具採購、簽證檔案提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務會議、員工活動等;協助辦理各類會議、培訓、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協作，包括但不限於員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺崗位職責3

1、負責前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應。

2、負責公司辦公用品以及生日會禮品的採購工作;

3、負責員工考勤的核算，協助公司固定資產、辦公用品的申購、維護、管理;

4、負責公司日常行政事務，並協助業務部門其他事務;

5、協助組織企業文化建設活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現場組織等工作;

6、確保接面試間、接待室、會議室、休閒室等環境的整潔，確保會議室裝置的正常使用，白板筆的及時供應。

行政前臺崗位職責4

1.訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌;

2.負責收發信件、快遞、報刊、檔案等工作;

3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員;

4.負責展廳的.講解;

5.協助宿舍後勤管理工作;

6.兼任總經理祕書。

行政前臺崗位職責5

1、保證行政電子裝置的正常使用，包括：掃描器、傳真機、影印機等，若機器出現故障，及時聯絡供應商解決問題；

2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任稽核。領款後，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認；

3、每月定期統計公司所有人員通訊資訊，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，傳送至每位員工郵箱中；

4、名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，並提供名片相關資訊。確認名片資訊後，將資訊傳送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，後交於名片申請人；

5、每週一定時檢視公司信箱，將信件發放至員工手中；

6、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

7、公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

8、收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真；

9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯絡、通知、協調事宜。

10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明 （身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的影印件，提交辦公室主任整理歸檔。

11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。

行政前臺崗位職責6

1、協助前臺 部經理做好日常接待工作，主持前臺班次全面工作，創造良好的工作氛圍。

2、參加主管例會，及時T解員工的思想動態並報部門經理，檢查督導本部門員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語及工作效率。

3、負責編制員工工作表，合理安排下屬的工作，管理、調配本部門使用的各項消耗品，嚴格控制成本，及時傳達上級的指示。

4、掌握預訂情況和當天客情，根據當天到達及離店的房客名單，最大限度地銷售即時客房。

5、檢查負責本部門的安全、消防工作，負責安排重點賓客的接待工作和重要留言的落實、檢查。

6、督導迎送服務，貫徹執行服務程式，督導問訊迎接服務的進行，滿足客人合理的要求。

7、參與前廳接待工作，有效地解決客人投訴和本部門的有關問題，搞好與有關部門的協調及聯絡。

8、制定並組織實施培訓計劃，正確地評估下屬工作，做好工作日記。

9、負責對部屬員工的考核工作。

10、與大堂副經理和收銀處保持密切的聯絡。

行政前臺崗位職責7

一、行政工作：

1、負責前臺檯面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺乾淨、整潔；

2、負責公司傳真、檔案的接收、傳送及電話的轉接；

3、負責檢查安裝影印機、傳真機的每日用紙；

4、負責公司來訪客人的接待；並保持辦公區域（除開放辦公區）的整潔；

5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票；

6、 負責與物業聯絡，解決辦公區域內的相關問題；

7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

9、 按照公司收、發文的相關規定，接收、傳送檔案；

10、 統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；並完成採購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

11、 負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的資訊及增加新員工資訊。每日統計公司員工考勤情況並報送運營經理。每月26日彙總上月員工考勤，交運營經理；

12、 負責與相關人員聯絡，按要求印製公司及員工名片；

13、 定期檢視公司信箱，相關檔案的分發，及負責檔案的分類、歸檔；

14、負責公司檔案的掃描並分發給相關人員，保持掃描器的正常使用及清潔；

15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜；

16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

17、完成領導佈置的其他任務。

二、人事工作：

1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，並按規定建立員工檔案，之後發給行政人事部經理存檔；

2、完善員工檔案、通訊錄；

3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政前臺崗位職責8

1、負責公司前臺事務性工作(電話、傳真、檔案傳遞、文稿列印及影印);

2、負責公司日常考勤資訊統計;

3、負責公司辦公用品、耗材採購及領用登記;

4、負責公司接待室日常接待服務工作(茶水、點心、水果準備及客人的迎來送往等);

5、協助部門其他崗位及領導交辦的各項行政人事事務性工作;