篇一：演講PPT製作技巧
在它冒出來的日子裡，PPT製造出來的糟糕設計比歷史上任何其他數字工具都要多，可能只有微軟的paint是個例外。
在本文我們將用10個超級技巧來解決糟糕的演示設計肆虐橫行的問題，讓你可以設計出更好看、更專業的演示。此間你會看到Note & Point上的一些出色的幻燈片設計，還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧！
不是設計師？
這個網站的大部分內容主要針對專業設計師和開發人員，或者是起碼對涉足這一領域感興趣的人。不過本文是寫給做過PPT的人的。無論你是學生、領導，還是自助團體，或者是薪水達6位數的企業高管，不管你喜歡與否，從你開啟Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設計師。
你已經選擇了一個視覺化的溝通工具，因此你應當花點時間瞭解視覺化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對於那些身處商業世界的人來說，是你的同事會下意識地根據你PPT的視覺吸引力來對你本人做出判斷。
如何培養出色的演示設計技巧？如果你還沒得到建議的話，學學下面的十項技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會開始請你幫幫他們改進一下自己的片子！
#1 不要用內建樣式
為了說明這一點，我開啟Powerpoint，隨手抓起一個實際的預設樣式然後隨便在上面寫點文字。這個流程跟無數PPT設計師的工作流程幾乎完全一致，其結果就是我讀書和工作時看過無數遍的一個典型的幻燈片。
（圖中文字：最偉大的幻燈片是不是很震撼！？）
這就是一個設計祕密，這個片子太噁心了；跟你在Powerpoint裡面發現的許多預設樣式一樣的噁心。誠然，近些年來他們的貨色已經有了明顯的改善，而Keynote（蘋果的演示工具）還有一些不錯的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時間緊迫萬不得已時才用它們。
此處的關鍵點是定製發出的聲音更有力。你的同事瞭解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點功夫，你的同事馬上就能覺察出來。
我知道，讓非設計人員拋開模板似乎有些激進，但是你可以的！只要你開始動手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結果可能會比微軟的設計師做出來的東西還要糟糕。
#2 使用有質量的照片
照片是獨自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業人士”看起來不錯，但有點誇張了，顯得有點呆板老套。
還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片並不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒有照片好過糟糕照片。
（圖中文字：這位女士真把我嚇到了）
作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下。看出不同了嗎？下面片子的圖片很獨特、很誘人，不落俗套。不要掉進使用蹩腳呆板的藝術這種模式的泥潭，你可以抓住既免費又具有高品質的照片來做出更強有力的、更直觀的宣告。
找免費圖片
你說的這些神奇照片在哪裡？對於入門者來說，可以看看Stock XCHNG，這是一個免費的主題攝影網站, 內容成千上萬，質量良莠不齊。還有，你知不知道你可以進行Flickr 搜尋來使用得到知識共享許可的內容？這些照片都是免費的，許多都只要求你列出其歸屬權，在幻燈片的最後加一張片子把照片來源的連結附上去即可。
（圖中文字：不錯吧？）
上圖就是一個例子，來自於Lauren Tucker，是Flickr上的一個得到知識共享許可的素材。
#3 單色系帶來震撼
你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來讓PPT顯得專業。用一個強大的單色系調色盤就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一個極佳的例子，使用樸實無華的設計，毫無費力就創造出一個看起來棒極了的東西。無論你是否設計師你都可以做出來，對吧？
這裡的關鍵在於必須非常謹慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會影響觀眾的眼睛。同時在輔助色彩要注意大量運用對比。在色彩理論上個速成班對你大有裨益。
如果你需要幫助建立調色盤，看看以下三個免費工具。
Kuler
Kuler是線上色彩工具的典範。有數千個出色的預置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模板。
篇二：18個演講PPT技巧
18個演講PPT技巧，讓你成為真正的演講高手
編輯： 卿本佳人 時間： 2013-05-06 22:38 快搶沙發 分享
如何成為一個演講高手呢？在現在這個年代，PPT是必不可少的，喬布斯的經典演講就是使用大螢幕幻燈片。下面的18個技巧或許可以幫助你提高PPT演講技巧。
（1）10-20-30原則
這是Guy Kawasaki（灣區著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片製作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字型要大於30號。他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間裡，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
（2）有趣的演講
演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜誌相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
（3）放慢速度
緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
（4）眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為祕書和助理也在一定程度上影響老闆做決定（彌縫注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。
（5）用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎？如果不能，那就再總結。演講對資訊的傳遞並非理想中的那麼強有力，所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
（6）20-20原則
另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
（7）不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看螢幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。
（8）演講就像講故事
如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講，同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯絡起來，從而達到吸引觀眾的目的。
（9）提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨裡發出更為清晰的聲音。
（10）不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的資訊的延伸，它是幫助你傳遞資訊中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢，那把手隨意地放到身體兩側就好了（不要用手指著聽眾！）。
（11）“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
（12）吸氣而不是呼氣
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時（過多語氣詞只會讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
（13）提早到會場（儘可能的早）
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地除錯好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影裝置，確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。
（14）熟能生巧
參加如Toastmasters一樣的提高和鍛鍊演講和交談技巧的組織。這些鍛鍊會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
（15）避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這隻會使聽眾覺得你沒自信。再者，多數情況下，聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。
（16）當你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉，當你在傳達資訊時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當然的，但是過度自信就會出問題了。
（17）以聽眾的角度出發
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解；哪些內容會使聽眾感到繁瑣？總是要記得，對聽眾來說，這裡面表達的內容有什麼意義。
（18）樂在其中 將你的激情注入到演講中去，樂在其中。 求
PPT演講技巧！
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回答(3)
巍巍你我家 高階團 合作回答者：1人 20xx11-07
如何開始
下面是一些關於開始演講的建議：
1. 不要用笑話做開頭。聽眾尚未習慣於你和你的講話風格。因而，幽默感在此刻也許不那麼容易取得好的效果。
2. 以一個選單開始演講。準確告訴聽眾，你將要講些什麼，以怎樣的順序陳述。
3. 尊重並承諾聽眾的自由與權益。能夠吸引並留住聽眾遠比調動他們來聽更重要。
四條重要提示
下面是四條提高講話能力的啟示。
1. 反覆重述。
首先，簡潔的提出你的思想，然後詳細的闡述，最後再進行總結。用人工智慧的術語講，即：讓你的聽眾載入圖解表，繼而將細節填充進去，最後讓他們知曉，什麼是有價值的資訊，而應當被編入大腦中的索引，為未來所用。
2. 準確措辭。
這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了
第一條啟示，即：反覆重述。下面我將要講第二條啟示，它會使你的講話更有趣……”
3. 不要忽略其他說明。
解釋一種觀點的時候，也應當引述一些其他與之不同但非常相關或相近的觀點。這可以幫助聽者更準確的理解你的觀點中的關鍵部分。
4. 提出反問。
不要問得太簡單，也不要太難。等待答案的時間大概用6秒鐘
成為一位有感染力的演講者
成功的演講在實際中通常要達到以下三個目標：
1. 與你的聽眾建立聯絡
2. 引導並始終保持他們的注意力
3. 促進理解和記憶
換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標和興趣點建立聯絡；（2）你要吸引並且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們瞭解什麼是重要的資訊，而什麼不是的`；同時（3）你應該設法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實現這三點來展開的。如果需要更詳盡的細節，具體應用，生動的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：
目標1：與你的聽眾建立聯絡。這個目標源於心理學的關聯性原理 （The principle of Relevance）和適當知識原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的資訊量，要針對你的具體聽眾，篩選資訊，同時要用恰當的語言來表達。
目標2：引導並始終保持他們的注意力。這個目標源於心理學的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領域所牽引，所以使用槓桿作用的設計原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）。
或者，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！”
另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素預設的歸為同類。
目標3：促進理解和記憶。這個目標源於相容原理（The principle of Compatibility）和資訊變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。訊息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字型顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關於大阪市流浪貓數量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進一段笑話、一個故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫，等等。當然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時，聽眾在一個演講中只能記住有限的資訊量（見認知負載理論），所以一定要仔細篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸資訊，那只是做無用功。
背景，突出性和協調性
讓我們使用突出性和相容性這兩個原理，來單獨檢驗幻燈片背景的問題。Kosslyn認為，設計中最重要的元素同樣也應該是最為出眾的。你可以通過使用大號字型、加粗字型、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。
確定你的目標（為什麼做演示及要在演示中做什麼——分析你的聽眾（背景、立場、興奮點和興趣點）——瞭解你的限制（會場、時間、裝置和順序）——尋找合適的材料——寫下完整的演講詞——開場白和結束語
篇三：PPT製作及演講的簡單要求
一、關於PPT製作
PPT製作不是文字內容的複製貼上，而是對已有工作思路的深刻挖掘和梳理，通過結構化、層次化的內容展示，再配以適當的圖表、圖形和動畫，能夠使原本抽象的想法更加清晰、條理和生動。PPT製作時應注意以下幾點：
1、字型夠大：最後一排也能看清；
2、字數夠少：避免大段未經提煉的文字堆砌；
3、主題明確：一張PPT，體現一個主題；
4、內容簡潔：每頁傳達3-5個概念效果最好。不超過7 ！
5、效果直觀：多用圖形，慎用術語；
6、一致性：概念、例子、資料、圖片等支援主題；
7、層次清楚：符合聽眾思維邏輯。
二、關於現場演講
1、提前練習，熟練掌握PPT內容、結構和重點，能夠脫稿，對於哪些地方應重點展開、哪些地方需要補充說明都應瞭然於胸，並提前有所準備；
2、演講時舉止大方、語言清晰流暢，注意現場互動，根據大家的反應控制語速、進度等，也可適時進行提問，或停下來問大家有無問題；
3、PPT的放映應該與演講者保持一致，並與聽眾思路同步，如，
1)全域性性資訊（比如一組完整的表格，流程圖等等）：整頁展示後，先建立大框架，再對關鍵點進行講解；
2) 非全域性性資訊（比如同一個標題下的幾個不同方面）：設定動畫放映，逐層講解。不要一下子全部放出來；
3) 承上啟下：每頁PPT切換時，要說些銜接語，不可唐突放出下一頁。
4、此外，應儘量避免出現以下現象：1）內容太多，導致重點不突出，時間不夠；
2)細節展開太深，聽眾沒興趣或聽不懂；3)開場缺乏鋪墊和興趣激發，直奔主題；
4)結尾草草收兵；
5)講解內容印象不深刻；
6)PPT內容缺乏提煉，層次不清楚；
7)聽眾關注PPT多過演講者；
8)演講者依賴PPT，照本宣科。
