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使用ppt的演講技巧

演講稿 閱讀(1.34W)

開會的時候PPT演講總是不順利?演講期間覺得觀眾沒有在關注你?yjbys小編下面為你整理了關於PPT的演講技巧,希望對你有所幫助。

使用ppt的演講技巧

  1快速導圖片

把PPT字尾改為 ,然後用軟體解壓縮,你就會發現裡面的圖片全部弄出來了。

  2任意進到第n 張幻燈片

在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片,怎樣操作能快速實現?此時你只要按數字n,再同時按“+”和回車鍵,就可以實現。

  3隱藏和顯示滑鼠指標

放映時滑鼠指標老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服,此時按CTRL+H就可以隱藏滑鼠指標;反過來按CTRL+A 隱藏的滑鼠指標又會重現。

  4兩秒返回到第一張幻燈片

你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

  5返回到第一張幻燈片

你只要同時按住滑鼠的左右鍵2秒以上,就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

  6在幻燈片放映過程中顯示快捷方式

在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式,你只需按下F1,就會出現一個幫助視窗,參照其中的內容。

  7讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint 的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點選這個文稿,然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可,或者在開啟文稿前,將該檔案的副檔名從PPT改為 PPS 後再雙擊它即可。這樣一來就避 免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

  8為ppt新增LOGO

執行“檢視-母版-幻燈片母版” 命令,在“幻燈片母版檢視”中,將 Logo 放在合適的位置上,關閉母版檢視返回到普通檢視後,就可以看到在每一頁加上了 Logo,而且在普通檢視上也無法改動它了。

  9“儲存”特殊字型

在 powerpoint 中,執行“檔案-另存為”,在對話方塊中點選“工具” 按鈕,在下拉選單中選擇“儲存選項”,在彈出其對話方塊中選中“嵌 入TrueType 字型”項,然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌 入所有字元”項,最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可。

  10PPT中的自動縮圖效果

新建一個簡報,單擊“插入”選單中的“物件”命令,選擇“Microsoft powerpoint 簡報”,在插入的簡報物件中插入一幅圖片,將 圖片的大小改為簡報的大小,退出該物件的編輯狀態,將它縮小到合適的大小,按 F5 鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須複製這個插入的簡報物件,更改其中的圖片,並排列它們之間的位置就可以了。

  11在PPT簡報內複製幻燈片

要複製簡報中的幻燈片,請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按 Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

  12增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯簡報時,如果操作錯誤,那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復到操作前的狀態。然而,預設情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實,powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次,但需要使用者事先進行如下設定:在“ 工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消運算元”改為“150”,確定。

  13快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint製作簡報課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點選該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作),然後點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的.顏色。

  14利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003製作簡報時,經常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實這個時候用不著登入網站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到“搜尋文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞,然後在“搜尋範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜尋”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費圖片,不涉及任何版權事宜,大家可以放心使用。

  15快速調節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字型字號加以解決,其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字。

  16計算字數和段落

執行“檔案-屬性”,在其對話方塊中選“統計”選項卡,該檔案的各種資料,包括頁數、字數、段落等資訊都顯示在該選項卡的統計資訊框裡。

  17輕鬆隱藏部分幻燈片

對於製作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通檢視下,在左側的視窗中,按Ctrl,分別點選要隱藏的幻燈片,點選滑鼠右鍵彈出選單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應的幻燈片,再進行一次上面的操作即可。

  18將圖片檔案用作專案符號

一般情況下,我們使用的專案符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還可以將圖片檔案作為專案符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要新增圖片專案符號的文字或列表。點選“格式-專案符號和編號”,在“專案符號項”選項卡中單擊“圖片”,調出剪輯管理器,你就可以選擇圖片專案符號。在“圖片專案符號”對話方塊中,單擊一張圖片,再單擊確定。

  19改變連結文字的預設顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超連結或動作設定,那麼powerpoint會給它一個預設的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調,想更改嗎?那麼可以點選選單命令“格式-幻燈片設計”,在開啟的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話方塊中,點選“自定義”選項卡,然後就可以對超連結或已訪問的超連結文字顏色進行相應的調整了。