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專業ppt演講技巧

演講稿 閱讀(1.89W)

在現在這個年代,PPT是必不可少的,喬布斯的經典演講就是使用大螢幕幻燈片。下面小編為大家整理了關於ppt的演講技巧,一起來看看吧:

專業ppt演講技巧

  採用強有力的材料支援您的演示

在某種程度上,PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕鬆建立引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道PowerPoint並非獨立存在。觀眾前來並不只是為了觀看螢幕上顯示的影像,更多的是為了聆聽您的演說。您需要構建一組強有力的PowerPoint程式,但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint不負責演示,只負責製作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓的公司)總裁MattThornhill說。“切記您建立幻燈片的目的是支援口頭演示。”

  簡單化

我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單,只需要易於理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”Kerr說。“您真的需要在螢幕上顯示出一切嗎?”

  最小化幻燈片數量

PowerPoint魅力在於能夠以簡明的方式傳達觀點和支援演講者的評論。通過大量的數字和統計資訊很難做到這點。對於這方面,最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數字留在演示結尾分發的講義中,以便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調PowerPoint中的某處統計資訊,可以考慮採用圖表或影像來傳達。“例如,有一次談到老年性痴呆症病人數量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在螢幕上列出相關數字,”Kerr說。

  不要照念PPT

僅僅為觀眾照念可見的'演示是PowerPoint使用者最常見也最不好的習慣。這樣說來,演講者簡直就是多餘的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念螢幕上的內容。“即便使用PowerPoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州PrescottGroup溝通諮詢公司的RobertaPrescott說。“觀眾們並不是來看您的後腦勺的。”

  安排評論時間

另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現時就立即開始評論。那隻會分散觀眾的注意力。恰當編排的PowerPoint程式在展示新幻燈片時,先會給觀眾閱讀和理解的機會,然後才會加以評論,拓展並增補螢幕內容。“這是個時間安排的問題,”Kerr說。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”

  要有一定的間歇

再次說明,PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的PowerPoint使用者會不失時機地將螢幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中,例如分組討論或問答環節。

  使用鮮明的顏色

文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達資訊和情感方面均非常有效。

  匯入其他影像和圖表

不要把演示限制在PowerPoint提供的範圍內。使用外部影像和圖表(包括視訊)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視訊剪輯,”紐約技術顧問RamonRay說。“這有助於製造幽默效果、傳達資訊和減輕擁堵感。”

  在演示結尾分發講義,而不是在演示過程中

這裡可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對著一群忙於閱讀評論總結的觀眾演講。除非規定觀眾在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發講義。

  演示前要嚴格編輯

永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿,在複查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容,要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。

  PPT演講9大實用技巧

①10-20-30原則:PPT不超10張,演講不超20分鐘,字型大於30號

②有趣些

③放慢速度

④眼神交流

⑤15個詞總結想法

⑥20-20原則:20張幻燈片,每張講20秒

⑦不要讀幻燈片

⑧可加入小故事

⑨從聽眾角度出發