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PPT的演講技巧

演講稿 閱讀(2.52W)

這是guy kawasaki(灣區著名的風險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片製作和演講原則,即一個powerpoint不能超過10張幻燈片,演講總長不能超過20分鐘,而且幻燈片的字型要大於30號。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間裡,用較少的幻燈片

PPT的演講技巧

  有趣的演講

演講要講求寓教於樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜誌相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。

  放慢速度

緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速,並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。

  眼神交流

與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為祕書和助理也在一定程度上影響老闆做決定(彌縫注:總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服)。

  用15個詞做總結

你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能,那就再總結。演講對資訊的傳遞並非理想中的那麼強有力,所以在演講中不斷重複這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。

另外一條幻燈片製作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。

  不要讀幻燈片

很多人都認為自己可以脫稿演講,可事實上卻常常回頭看螢幕。讀幻燈片,只會不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。

  演講就像講故事

如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯絡起來,從而達到吸引觀眾的目的。

  提高音量

演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。雖然現在都有麥克風和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨裡發出更為清晰的聲音。

  不要事先計劃手勢

演講中的任何手勢都應該是你要傳達的資訊的延伸,它是幫助你傳遞資訊中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了(不要用手指著聽眾!)。

  “這是個不錯的問題”

通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。

  吸氣而不是呼氣

當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬,但是聽眾會很少注意到的。

  提早到會場(儘可能的早)

不要等到聽眾都坐好了,你才慢吞吞地除錯好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影裝置,確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。

  熟能生巧

參加如toastmasters一樣的提高和鍛鍊演講和交談技巧的.組織。這些鍛鍊會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。

  避免道歉

只有做錯事情時才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉,這隻會使聽眾覺得你沒自信。再者,多數情況下,聽眾並不會注意到你的緊張和小錯誤。

  當你錯誤時一定要道歉

雖然要避免道歉,當你在傳達資訊時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過度自信就會出問題了。

  以聽眾的角度出發

要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解;哪些內容會使聽眾感到繁瑣?總是要記得,對聽眾來說,這裡面表達的內容有什麼意義。

  樂在其中

將你的激情注入到演講中去,樂在其中

作為一名演講者,總想讓自己的演講受到聽眾的歡迎,總想讓自己慷慨激昂、縱橫捭闔的滔滔言談打動聽眾,感染聽眾。那麼,怎樣使你的演講具備這種深入人心的效果呢?

  一、把你的想法安排得條理分明

如果你想讓一次演講清楚明瞭地印在聽眾腦子裡,有個最簡單的辦法,那就是在演講時明白地指出你要講的第一點是什麼,第二點是什麼……直至末尾。

現代教育家陶行知有一次演講的題目就是《每天四問》,整篇演講即圍繞以下四個問題展開:“第一問:我的身體有沒有進步?第二問:我的學問有沒有進步?第三問:我的工作有沒有進步?第四問:我的道

德有沒有進步?”在演講中,演講者先總擺問題,再分四大層次論證,最後以一小段總結,這樣就使得觀點 集中而明晰,內容安排有條不紊,結構開合有度,所提的四個問題不僅給聽眾留下鮮明印象,且引人深思,

至今讀來猶有現實意義。

  二、從你自己的背景中尋找話題

如果一件事在多年之後依然在你記憶中栩栩如生,這就幾乎確保它會引起聽眾的興趣。另外,聽眾對演講者在成長過程中如何對待困境,如何戰勝困境亦有濃厚的興趣。所以,在演講中,最好能從自己的背景中尋找話題。女作家張潔在一次演講中,十分動情地向聽眾講述了早年生活的貧困:“我的母親是一個很要強的人,我們最窮困的時候,有過把三頓飯變成兩頓或一頓的記錄,但她從來沒有向人借過一分錢。她靠自己的勤勞,供養我上了大學,我沒有申請過一分錢獎學金。每天下班以後,我要給手套工廠加工機器不能完成的部分,每副三分錢。……有一次,我帶女兒到商店裡買東西,她那時可能是6歲,我看到她站在一盒盒巧克力面前,眼睛裡滿是渴望。但是她不對我說,媽媽,給我買一塊巧克力吧。

她不說,因為她從小就知道,我們家每一分錢,都是計劃好的,什麼樣額外的支出,都會使我們月底沒有米下鍋。那一次女兒的眼神,給我的刺激非常之大。”當張潔聲情並茂地把早年生活的貧困栩栩如生地烙印在聽眾心上,她與乖蹇的命運的不屈不撓的抗爭,她在逆境中對文學事業的執著追求就格外能打動在場的聽眾。因為演講的目的就是使聽眾看見你所見過的,聽見你所聽過的,感覺你所感覺過的。

  三、讓你與聽眾融為一體

一般而言,聽眾討厭那些慣於賣弄、喜歡炫耀,總是以自己為中心的演講者,所以,要想博取聽眾的好感,再有名望的人也不能居高臨下、頤指氣使,只有這樣,才能與聽眾融為一體。

比如作家老舍在一次演講中是這樣說的:“聽了同志們發言,得到很大好處,可惜前兩次沒來,損失不小。……今天來的都是專家,我很怕說話,只好亂談吧。”

如此“抑己揚人”的開場白,如此謙遜坦誠的口吻,一下子拉近了演講者與聽眾之間的距離,消除了聽眾對一位名人可能產生的敬畏心理。另外,老舍說自己是“亂談”,也就表明自己不是居高臨下作演講,而是平等地和大家交流意見罷了,如此平易近人,自然會獲取聽眾的好感。

  四、把你的心靈投入你的演講中

誠實、熱情和真摯會使你的演講動人心絃、感人肺腑。獲得這一效果的前提是“把你的心靈投入你的演講中”。我們可以通過以下幾個途徑做到這一點。

1、實話實說。演講者若能開誠佈公、實話實說,演講的效果就會格外好。一位當代作家在談及自己執筆 從文的最初動機時,說:“母親年紀越來越大,日日勞作在風吹日晒下,為貼補我們的生活叫賣冰棍,讓我非常痛心。而我這個頂門立戶的人,卻沒有能力給她們一個比較安定、更不要說有質量的生活,還讓她們跟我一起在貧困線上掙扎。“我開始想出路。我沒有錢做生意,也不會走上層路線。我面前只有一支筆和一張紙,還有我自己的智力。而我又不是學文學的,起步又晚,相當艱難。”如此推心置腹,坦誠真率,演講者與聽眾即刻心心相通了。

2、個性風采。一個有思想有頭腦的演講者,決不會隨波逐流、人云亦云,他們的話總是因富有個性而充 滿魅力。

一個當紅女影星在一次演講中這樣說:“在商品社會中,什麼都可以用來交換,包括聲譽和所謂的‘成功’。在這種情況下,我也可以走一條比較容易的路,比如,以‘女’字做賣點。雖然很多人都說,在男性社會中,婦女所受到的待遇是不公正的,但這是一柄雙刃劍。一些婦女覺得不公正的同時,另一些婦女也可以用‘女’字做賣點,輕而易舉地得到她們想要的東西。那麼,這對一個具有同等競爭條件的男性對手,公正還是不公正呢?

“我曾經為愛情冒天下之大不韙,但絕不會用‘女’字做賣點。如果把演藝比做‘金字塔’,那麼我的‘金字塔’,是我自己一個腳印、一個腳印壘起來的,從未藉助過其它手段。我一生做過很多錯事,但這一點,是我一生中最為自豪,也是堪可告慰自己的事。”

這段話既顯露了女演員直麵人生的勇氣,又展示了她自尊自愛自強自立的人格魅力。女演員擲地有聲的話令人肅然起敬,她的潔身自好也為聽眾樹立了良好的榜樣。