講演是溝通，好像是在聊天一樣，所以語速不要太快，說話的時候，眼睛不要只看螢幕和電腦，要和主要聽眾有眼光上的交流。通過這種反饋，你可以控制節奏，決定哪些內容可以多停留一些，哪些可以直接跳過。
誰來聽？--確定受眾 誰來講？--講話的人，也很重要 講什麼？--確立目標，設計內容 怎麼講？--細節決定成敗 在排練中發現問題。---認真對待每一件事 任何時候都要關注結果。---結果最重要 PT只是資訊時代的一種時髦工具。如何應用它，完全取決於我們自己。
無論我們怎麼用它，它都只是我們自身的一種投射，它反映出我們的思維習慣，我們的工作態度、專業品質，我們團隊合作的意識，我們理解產品的角度、我們不懈努力的生活勇氣
預設情況下 PPT 加了背景音樂只是在插入的單頁有效，下一頁就沒有了，如果每頁都這麼加一下，那麼每頁出來的音樂都是從頭開始放。但是很多時候我們希望 PPT 演示過程中持續播放一首背景音樂，翻下一頁的時候不影響音樂的播放。
PPT 全程背景音樂設定辦法如下（以 PowerPoint 2007 為例）：
1. 開啟“插入”->“聲音”->“檔案中的聲音”，插入準備好的聲音檔案（MP3或WAV等等，假設現在插入了“今天你要嫁給我3”）；
2.這時系統會彈出對話方塊，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊“自動”以便顯示幻燈片時播放聲音，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現；
2. 單擊選中“喇叭”圖示，選擇“動畫”->“自定義動畫”；
3. 單擊視窗右側“自定義動畫”對話方塊中“今天你要嫁給我3”右側下拉箭頭，選中“從上一項開始”，再單
擊“效果選項”；
4. 在“效果選項”設定頁面，“停止播放”的預設選項是 [單擊時] ，根據你的需要，想讓背景音樂在“X”張幻燈片記憶體在，就在“停止播放”選項中選擇“在X 張幻燈片後”，其中 X 代表你想要背景音樂持續存在的幻燈片數量。如果想新增全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂檔案，將“停止播放”選項後的“X” 改成幻燈片的總數即可。
同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”，第11張到最後用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等
■在PPT簡報內複製幻燈片
要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選 中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
■Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
■將幻燈片傳送到word文件
1、在Powerpoint中開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片新增到Microsoft word文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊“貼上”；如果要將幻燈片連結到word文件，請單擊“貼上連結”。如果連結檔案，那麼在Powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文件，並將簡報複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。
■讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
■增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。
■PPT中的自動縮圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是： 新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoft powerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小， 按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
■快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作簡報課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的.要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這 時我們右鍵點選該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作），然後點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。
■為PPT新增公司LOGO
用powerpoint為公司做簡報時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“檢視－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它 了。
■“儲存”特殊字型
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字型，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字型變成了普通字型，甚至還因字型而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。
在powerpoint中，執行“檔案－另存為”，在對話方塊中點選“工具”按鈕，在下拉選單中選擇“儲存選項”，在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字型”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項，最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可。
■利用組合鍵生成內容簡介
我們在用powerpoint2003製作簡報時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來更加直觀。如果是用複製貼上來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。
■簡報中的圖片隨時更新
在製作簡報中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自檔案”，然後開啟“插入圖片”視窗插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後， 可以點選視窗右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“連結檔案”項，點選確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在簡報中的 圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。
■快速呼叫其他PPT
在進行演示文件的製作時，需要用到以前製作的文件中的幻燈片或要呼叫其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時，使游標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“選單”中的“幻燈片（從檔案）”命令，在開啟的“幻燈片搜尋器”對話方塊中進行設定。
通過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片檔案，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點選“全部插入”即可。這樣，其他文件中的幻燈片就為我們所用了。 ■快速定位幻燈片
在播放powerpoint簡報時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。
■利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用powerpoint2003製作簡報時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登入網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞 定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜尋文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜尋範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜尋”即 可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。
■製作滾動文字
在powerpoint中有時因顯示文字內容較多就要製作滾動文字。具體制作方法如下：檢視－工具欄－控制元件箱，開啟控制元件工具箱，點選“文字框”選項，插入 “文字框”控制元件，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文字框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊滑鼠，選擇快捷選單中的“屬 性”命令，彈出“文字框”屬性視窗，在屬性視窗中對文字框的一些屬性進行相關的設定。
設定好後右擊“文字框”，選擇“文字框物件”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文字編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文字框就做好了。 ■突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint預設的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標籤 卡，在“最多可取消運算元”中設定你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。
■利用畫筆來做標記
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦？在開啟的簡報中單擊滑鼠右鍵，然後依次選擇“指標選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫
了，用完後，按ESC鍵便可退出。
■快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字型字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
■計算字數和段落
執行“檔案－屬性”，在其對話方塊中選“統計”選項卡，該檔案的各種資料，包括頁數、字數、段落等資訊都顯示在該選項卡的統計資訊框裡。
■輕鬆隱藏部分幻燈片
對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通檢視下，在左側的視窗中，按 Ctrl，分別點選要隱藏的幻燈片，點選滑鼠右鍵彈出選單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
■將圖片檔案用作專案符號
一般情況下，我們使用的專案符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片檔案作為專案符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要新增圖片專案 符號的文字或列表。點選“格式－專案符號和編號”，在“專案符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片專案符號。在“圖片專案符 號”對話方塊中，單擊一張圖片，再單擊確定。
■物件也用格式刷
在powerpoint中，想製作出具有相同格式的文字框（比如相同的填充效果、線條色、文字字型、陰影設定等），可以在設定好其中一個以後，選中它，點 擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然後單擊其它的文字框。如果有多個文字框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個物件。完成操作後，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文字框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
■幻燈片放映
為了讓滑鼠在Powerpoint幻燈片放映時不出現，有時我們需要對滑鼠指標加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出 的快捷選單中選擇“指標選項－箭頭選項”，然後單擊“永遠隱藏”，就可以讓滑鼠指標無影無蹤了。如果需要“喚回”指標，則點選此項選單中的“可見”命令。 如果你點選了“自動”（預設選項），則將在滑鼠停止移動3秒後自動隱藏滑鼠指標，直到再次移動滑鼠時才會出現。
■改變連結文字的預設顏色
Powerpoint2003中如果對文字做了超連結或動作設定，那麼powerpoint會給它一個預設的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能 與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那麼可以點選選單命令“格式－幻燈片設計”，在開啟的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案?”。在彈出的 “編輯配色方案”對話方塊中，點選“自定義”選項卡，然後就可以對超連結或已訪問的超連結文字顏色進行相應的調整了。
■快速切換輸入法
大家知道在excel中通過設定可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”選單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”複選框，單擊確定即可。該設定對已有檔案的編輯非常方便，但在編輯新檔案時卻起不了多大的 作用。
■巧用文字環繞方式
在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選 中插入的剪貼畫，然後在出現的“圖片”工具欄中點選“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可 以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪下到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。
