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管理者三大技能管理實踐方法

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編者按:在實際的管理中,管理者所面對的環境是非常複雜的,管理技能是多方面的。

管理者三大技能管理實踐方法

重溫經典

羅伯特.卡茨認為有三項核心技能

-技術性技能(Technical Skill),主要是圍繞崗位所要求的專業知識

-人際關係技能(Human Skill),涉及到管理者的情商,處理人際關係的能力

-概念性技能(Conceptual Skill),抽象思維解決“非良夠問題”的能力。有關感知、聯想、評估、決策、反應的認知過程

不同職級對三項技能的'要求比重也有不同。初級職位對專業技能要求較高;隨著職位的遞增,對概念技能要求增高;而關係的管理一直處於較為重要的位置;當然還有另一種情況就是組織首腦可能更需要關係管理的能力,從而實現資源的整合。

能為匹配

從這個模型中,我們可以看出不同職位對核心的能力要求是不一樣的,也符合能位匹配的用人策略。我在企業裡從事多年培訓工作,發現一個普遍的現象:不管是中小企業還是大型企業,一個技術嫻熟的工人成長為一個管理者,突出的弱點就是在人際關係和管理能力的短板。

這些專業崗位人員具有很強的專業或者現場的管理能力,但是基本上沒有進行過“通用管理能力”的訓練和學習,對於走上新的管理崗位非常不適應。當然這個短板是可以提升的,當一個僱員晉升到一個新的職位,應該具有相應的培養和訓練機制,以達到新的崗位要求。

優勢互補

高效團隊的特徵之一,就是人員結構多元化,以達到優勢互補的增值作用。大家熟知的西遊記團隊,雖然是一個傳說的神話故事,但西遊記團隊的組建是符合現代團隊管理思想的。

孫悟空具有非常明顯的專業優勢,但缺乏關係管理能力,與團隊成員經常發生摩擦;豬八戒具有明顯的關係管理能力;唐僧是以團隊管理者的身份出現,具有概念整合能力;觀世音菩薩利用更多的是關係整合和處理矛盾,在關鍵時刻給予專案團隊支援並促成事態的良好發展。

所以一個優秀的管理團隊,應該尊重“多元、差異化”的團隊結構和個性特徵。並讓各自的優勢發揮到最大,做到用人所長,人盡其才。

定義關係

德魯克認為有效的管理者需要管理自己、管理工作、管理部下;領導力專家劉瀾老師曾說:管理即管理關係。可見德魯克、劉瀾、羅伯特.卡茨的觀點都有相通之處,說明東西方的管理文化都重視這一項技能。關係管理中涉及“利益相關者”,比如:

部門內部:下級、平級、上級

跨 部 門:下級、平級、上級

組織外部:客戶、供應商、競爭者、社會公眾、社群、媒體、政府等

這些“利益相關者”都會影響到一個管理者的“成效”,所以隨著工作關係的多元化,關係管理需要重新定義。而不能狹義認為,管理關係就是管理下級和上級。

作者|張朝歡

公眾號:歡言美學

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