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公司管理提升的意見或建議內容

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建議,通常是在適當的時候指標對一個人或一件事的客觀存在,提出自己合理的見解或意見。下面本站小編整理了公司管理意見或建議,希望對你有所幫助!

公司管理提升的意見或建議內容

  公司管理意見或建議篇一

在鞋材網布、運動服裝面料行業充當“寡頭”,甚至於壟斷這個行業。本文將主要側重於內部管理方面,關於外部的運營戰略請詳見其他篇章。

兵法有言“水無常形,兵無常勢”,如果用現代的視角來看待,意思就是說外部的巨集觀經濟形勢、產業政策是變化不定的,行業的競爭也是動態的,瞬息萬變的。其實,如果從微觀的角度來看,企業也類似於一個微觀的內部市場,包括員工之間,上下級之間,部門之間,甚至於整個集團的不同子公司之間的協作配合,都涉及到很多動態的因素。因此,可以說企業的內部運營管理也是動態的,也是時刻在改變的。那麼,是不是就因為它是動態的,我們就難以去管控它,難於去協調它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場競爭都要遵循一定的經濟規律(例如價格機制,供求原理)一樣,內部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業內部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優化、內部的制度和用人標準、領導的責權劃分、管理者的心態以及執行力,下面將主要圍繞這五個方面進行闡述和分析,並提出些許淺薄建議,如果裡面有言辭過激、脫離實際或者偏頗之處,還望董事長能見諒包涵。

一、公司的流程優化

如果我們把公司的業務訂單系統比喻成一個動態環,那麼圍繞著這個動態環所進行的一切運作過程,就構成了流程。像我們這種大型織造企業,流程的主軸無非就是把外部客戶的訂單轉化成內部的訂單,然後對這個內部訂單系統進行縱向和橫向分解,分解成多個環節步驟,最後又把這些環節以最快最短的時間銜接起來。

現如今,網布織造行業競爭之激烈,遠甚於之前任何一個時期,表面看起來,似乎我們公司目前的主要競爭對手是達盛、華宇、德興乃至國內外的其他網布供應商。其實不然,將來的企業競爭將不再只是單一企業與單一企業之間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。現階段的國內運動鞋服行業,除了李寧、安踏優勢較為明顯之外,其他的都還處於“軍閥混戰”的品牌操作階段。因此,未來的運動產業將會面臨更大程度的洗牌,並將通過融資兼併,整合出幾家超級運營商,壟斷著主要行業資源,實行輕資產運營模式,側重於研發設計,品牌打造,供應鏈管理,把製造環節以貼牌形式外包。到時,處在供應鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰成本更低,誰報價更有優勢,誰質量更可靠,而是誰的產品線更新速度最快,誰的訂單服務效率最高,誰的供應鏈管理能力最強。

所以,現階段我們不僅要迅速擴大產能規模,大力推行材料、工藝和概念的創新,還要對現有的業務流程進行不斷的優化改造以突出企業的核心競爭優勢和差異化策略。

(一)品牌業務流程優化(針對業務及市場大貨)

以外部市場訂單為導向,以自身供應鏈為樞紐,消化外部訂單,轉換成內部訂單,建立內部訂單系統。業務員以及市場方面,接到客戶大貨訂單並經各自業務小組負責人稽核之後,以ERP軟體為輸入埠,第一時間轉換成內部訂單,進行統一的訂單編號。針對四大生產廠區,集團可以設立一個生產控制中心,全面負責成品生產排程,制定生產計劃指令,以做到合理分配機臺,充分發揮生產潛能。從外部訂單的承接到生產落實,期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤查,再到生產中心統一排單等多個環節,這些都屬於可控環節。因此,我們要求對這每一個環節進行全權掌控和時間壓縮,每一個流程的停留時間都要精確到時刻甚至分秒。業務員每天可通過ERP系統實時查詢各自許可權範圍內的訂單進度,如果某一個流程出現了異常,停留時間太久,就要馬上打電話過去給相應的負責人進行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時間。所以,隨著內部訂單系統的不斷完善,我們要求業務員不僅對外能進行市場拓展、訂單承接,對內也能發揮各自的訂單維護職能,實時監控訂單進度。

另外,業務部每天的異常問題反饋,有很大一部分是出自染整環節,特別是色差、缸差,排染進度趕不上交貨期。染整環節的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產品的競爭力,並造成品牌形象受損。集團新建的染廠根本滿足不了目前的染整需求,而且初始執行還需要很長一段磨合期,不可能短時間內就能運轉良好。因此,前期應該側重於染整技術的研究,操作管理的規範化,為後來的規模化複製打下基矗如果我們自身的染整規模足夠龐大,那麼成品的質量管控權將掌握在我們的手裡,必要階段甚至可以考慮再成立一個染整控制中心。

總而言之,我們要儘量加快可控性較強的生產環節進度,提高訂單反應能力,縮短異常反饋時間,把工作重心轉移到可控性較弱的染整環節,加大自主染整技術的研究力度,為後期的規模化擴張打下基矗

(二)市場業務流程優化(只針對市場打樣、零售,業務打樣、補數、改色等)

以市場櫃檯為唯一營運視窗,現場部為後勤服務部門,由市場運營主任負責市嘗現場兩大部門的統一調控,日常具體工作由現場和市場主管分管協助。從ERP系統中分一個數據支流到打樣倉,把打樣倉當作一個內部客戶。這樣不僅有利於ERP店面倉儲系統(二三四五層)的資料精確化管理,同時也有利於把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉。

第一,可以限定一個基準碼數(比如說20碼),當倉庫某支布的總碼數低於這個基數,可以直接出庫到打樣倉,ERP系統上賬面出庫時直接指向打樣倉。舉個例子,假如櫃檯叫了40碼的D51,缸號為100928,這支布本來有50碼,很明顯剩餘碼數將低於20碼,那麼倉庫就直接按出庫到打樣倉,下面備貨組打碼後,剩餘部分可直接排到打樣倉。假如,預期剩餘的布數不止20碼,上面倉庫就不能直接扔整支下來,而是要量好後,把剩餘布再放回倉庫原位。

第二,根據型號暢銷程度對打樣倉布架進行重新調整,某些經常打樣的型號可以規劃到前幾排,並且對這每一個型號都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號可以集中在一個架子上,排到打樣倉最裡面去。現場選拔出10個最熟練最快速的老員工專門負責翦樣,並且每個人各負責一個暢銷型號架子的整布工作,哪個型號缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時記錄下來,隨時從倉庫調貨出庫。

第三,每個樓層倉庫各安排三個倉管搬運,一個倉庫文員,前者負責進出倉搬運、量布備貨,後者主要負責色卡和賬單出庫。倉庫文員負責色卡的保管、資料改寫工作,如果丟失色卡,責任將由三個倉管搬運平均分擔。倉庫只聽櫃檯指令,嚴禁任何人未經櫃檯視窗,私自到倉庫剪布、調貨。

第四,大廳安排四個記單人員,兩個負責倉庫出庫記單,兩個負責打樣倉出庫記單。另外設立一個備貨組(3至4個人),負責打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼後剩餘布數是要排在打樣倉的,那麼之前打碼的那些布要按打樣倉出庫,不能按倉庫出庫,包裝好後要交到負責打樣倉的記單人員。至於倉庫上面扔下來的那些已量好的,可以直接打卷後按倉庫出庫,交給負責倉庫出庫的記單人員。為了防止某些客戶甚至業務員沒有交環提貨單直接把布拿走,可以在大廳設立一個領布區,專門放那些打樣、零售的一包包,客戶和業務員必須拿財務開的提貨單到領布區提貨。設立記單人員的主要目的不是為了統計他們的那些出庫資料(特別是打樣倉記單,一兩碼也不好統計彙總),而是為了嚴格把控每一塊成品的流出。

綜上所述,整個打樣倉獨立運作的.最大難題可能就是打樣倉的空間設計,如果能合理佈置好,再加上挑出來的10個翦樣員都是精英級,翦樣的速度一定會加快很多,而且可以把成品損耗範圍縮小到打樣倉。至於日常跟車送貨,卸貨搬運,經常要抽調現場翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個專門負責搬運的普工,納入物流組,由司機組組長負責統一排程。

二、內部的制度和用人標準

很多人只要一提到家族式企業,馬上就會羅列出一大堆的弊端,說這不好,那不好。不可否認,目前家族式企業確實存在著眾多的障礙和問題,但是無論是在國內還是國外發達國家,家族式企業都是很普遍的。

家族企業和其他型別的企業相比,只是在股權方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因為家族企業也要講流程化,也要講管理機制的,也要講制度標準。特別是對於剛起步階段的企業,使用親人、朋友凝聚力比較強,而且成本也比較低。另外,因為我們國內的信託機制還不夠健全,在這種情況下,企業家族化這種模式反而更適合中國的國情。

但是,隨著公司的不斷髮展,家族內部就要進行某些適當的調整,要有統一的價值觀和制度體系。具體可以從兩個方面進行調整,第一是實行資本家族化,第二是實行管理社會化。

第一、資本家族化

為什麼要實行資本家族化,家族為什麼要控制這個企業?

首先,如果一家企業正處在快速成長的行業階段,資本家族化會讓企業比較迅速地作出決策,可以集中力量幹大事。就好像中共中央政治局幾個棠委,形成一個領導班子和決策層。

其次,我們信泰集團的發展戰略是“創網布全球第一品牌,做網布科技領航者”,所以要有一個人或者幾個人為這家企業的未來方向護航,這樣很多發展戰略的制訂才會更加長遠。如果純粹用職業經理人結構,企業生命週期可能會短期一些,因為他們沒有能力把企業按照未來十年、二十年、一百年去做規劃,可能會更側重於追求短期的利益行為。但如果是家族式企業的話,就會有這樣的人去做規劃,會去兼顧長期跟短期的利益。

第二、管理社會化

家族企業不能等同於所有環境都離不開家族成員,內部管理還是要社會化的。對企業決策層來講,為了使治理結構能夠聽取各方面的意見,以降低決策失誤的機率,控制決策失誤的成本,可以讓職業經理人適當地參與進來。當然,家族人員也可以是職業經理人,不過我們要使用同一個制度和用人標準去要求。在制度和用人方面,如果對內和對外實行不同的標準,那就表明這不是一家規範的現代型企業。

當然現階段,公司的中心將主要側重於制度體系的建立,實行統一的獎懲標準。在這一點上面,關鍵是要有一個人敢於去主抓,去推動,當然,也要老闆和幾位高層的大力支援。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴一些,在某些無關大局的細節方面,有時候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。

在用人方面,我們還不能急於進行大刀闊斧的改革,只能循序漸進的調整。在財務,研發,營銷等涉及到商業機密的核心崗位上,我們還是要儘量使用靠得住的內部人員,進行內部挖潛。在生產管理方面可以儘量放開,大力引入外部人才。

只要能在制度和用人標準方面有一個統一的標準,家族企業照樣可以做到基業常青,照樣可以創出百年品牌,世界品牌。

  公司管理意見或建議篇二

第一、管理理念上的誤區。表現在以勞動人事管理代替人力資源管理,難以有效發揮人的積極性和創造性。現代化企業的人事管理要充分認識到人力資源具有能動性和可激勵性。人力資源開發及管理就是要以“人”為中心,尋求“人”與“工作”相互適應的契合點,將“人”的發展與企業的發展有機地聯絡起來。管理領域這種人性迴歸思想,是現代化人事管理最突出標誌之一。而長期以來,我國企業沒有人力資源管理,只有人事管理,這種管理方式強調以“工作”為核心,它要求人對工作要具有適應性,對員工工作績效的考核取決於工作要求,工資分配的標準則取決於工作特徵,如職務的大小,級別的高低等。它以“工作”為核心,抑制了人的能動性和創造性,因而不利於工作質量的改進和工作效率的提高。國有企業的人力資源管理沒有擺脫事務性管理的模式,沒有將人力資源管理納入企業的戰略管理範疇。這種人事管理往往注重事務性操作,而不善於開發人員的潛在能力。

第二、吸引人才方面的誤區。一是重學歷輕能力。許多企業在用人時,往往只注重學歷,而忽視人才素質和實際能力,許多人在實際工作中積累了豐富的實踐經驗,工作能力強,但由於種種原因沒有學歷或文憑,因而無法獲得提拔和重用。有的企業選拔人才時以學歷為條件,要求必須是碩士或博士,結果是博士碩士招了不少,但是實際效果卻不一定好,有的學非所用,有的大材小用,造成人才的浪費。二是重能力,輕修養。也有的企業只重視技術水平和管理能力,而忽視人才的道德修養,致使一些心術不正的所謂“人才”走上重要崗位甚至領導崗位,造成企業經營管理的混亂以致帶來經濟上的損失。三是不能將引進或開發有機結合,而是偏重某一面。眾所周知,企業獲取人才有兩種途徑:外部引進和內部開發。這兩種途徑各有其優缺點:注重引進外部人才,可在短期內擁有大量人才並可降低培訓費;注重內部人才的開發,可減低人才投資,並能提高使用效率。但只注重外部引進,會挫傷內部職工積極性,只重內部開發,企業會失去活力。因而兩者必須有機結合,才能達到最佳效果。

第三、人才使用方面的誤區。一是企業重視對人才引進和投資,但是忽略施展環境。引進或培養人才也是一種投資,必然會給企業帶來收益,但需要一定的條件。條件不僅包括生活方面的工資、福利、住房,更重要還在於工作中的權責範圍、人際關係等方面,而工作環境和條件是人才發揮效能並帶來效益的關鍵所在。不少企業以高工資房福利來吸引並安置人才,但並沒有為人才創造發揮才能的寬鬆環境,使得不少人才發出“英雄無用武之地”的感慨,“身在曹營心在漢”、“跳槽熱”等現象即反映出企業在用人方面的問題。人才無法順利地開展工作,自然也就談不上為企業帶來效益。二是重使用而輕價值。人才的價值不僅表現在對社會和企業承擔的責任以及做出的貢獻,也反映出社會和企業對人才的尊重以及需要的滿足。實際工作中,有的企業不能正確看待人才價值,非常重視人才的貢獻,卻忽視人才個人發展的需要,從而挫傷了人才的積極性。第四、激勵機制方面的誤區。物質激勵和精神鼓勵是企業常用的兩種不同的激勵手段。而我國跨國經營企業在激勵機制上,往往重物質激勵輕精神激勵。企業常採用提高工資、改善福利等手段進行物質獎勵,可以說短期內能夠取得一定效果,但是再高的待遇也不可能使人得到滿足。大家知道,著名經濟學家馬斯洛的需求理論將人的需求分為五個層次,即生存、安全、社會或感情、尊重和自我實現的需要。物質需求是較低層次上的需求,精神需求才是人們追求的最高目標。所謂留人留心,就是滿足員工精神上的需求,激發員工的工作熱情。滿足其自我發展需要,在這方面,精神鼓勵更具有決定性的作用。

  公司管理意見或建議篇三

本人進入xx公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在於三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。

部門溝通不暢、脫節以及工作和佈置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在於執行力不強,究其原因在於標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在於企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。

以上種種,需要規範公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行並持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

鑑於此,對於內部管理改善,初步構想及建議如下:

一、當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規範辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對採購部日常工作規範、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。

二、加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管

理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰鬥力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。

三、整頓各部門的工作範圍、工作制度以及各部門之間的工作流

程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務佈置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以後,需要老總大力推動,獎罰分明。

四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”

向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者相容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

五、進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導

彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規範,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,併成為企業可持續發展的源動力。

  公司管理意見或建議篇四

企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規範、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放鬆了對自我的改造和學習。

本人進入公司已四個月了,針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:

1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。

2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和佈置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在於流程不完善,執行力度不強。

3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。

4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!

工作中的積極性與責任心在於企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰鬥力的隊伍,那麼整個公司的執行力只能是空談。

公司需要規範管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行並持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:

一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作範圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務佈置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以後,需要老總大力推動,獎罰分明。

二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者相容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規範,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,併成為企業可持續發展的源動力。

倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,並使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。

  公司管理意見或建議篇五

一、關於員工的培訓

企業之間的競爭主要表現在人才的競爭,只有擁有高素質的人才,企業才能激烈的市場中立於不敗之地。而獲得高素質人才的途徑不外乎兩個,一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力,加強對員工的培訓。而員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,是提高員工素質和能力的重要途徑。

1、目前現狀:對員工培訓重視不夠。公司追求高速的發展而忽視了對員工的培訓工作,對人力資源的開發和員工的教育培訓認識不夠,公司不但沒有專門的培訓機構和培訓人員,而又將公司人力資源管理工作併入到行政或後勤事務中。不設立獨立的人事部或人力資源部。對公司內部培訓根本就不夠重視或重視不夠,特別是中高層管理人員。即使開展培訓也往往是走形式,沒有嚴格的培訓計劃和考評制度,對逃避培訓的員工而不受到任何處罰。

2、個人觀點:就公司現狀而言首先要解決的是員工對崗位本身的理解與認知的問題(比如前臺人員的工作職責是什麼?對自己的工作崗位是怎麼理解的?等),其次要解決的是崗位業務技能的問題,而解決這個問題的前提條件則是:完善公司管理制度與標準作業流程。也就是說,員工培訓必須從制度和流程開始,只有在員工對公司制度達到完全理解與認同的情況下,公司制度才能對員工產生有效的約束力,接下來還必須針對每一個部門、每一個工作崗位、每一個環節的每一個動作(特別是直接接觸客戶的這些人員,比如客戶經理、前臺和會籤等),並對員工進行規範化培訓,直到員工能夠一絲不苟地完成本職工作為止。這樣的話公司的一切管理問題也就迎刃而解了,也只有在這個時候公司才談得上規範管理。

3、個人建議:⑴、完善公司員工培訓制度。我始終認為培訓應該是長期的、持續的、不間斷的企業行為。所以公司必須建立長期的員工培訓計劃與培訓制度。創造一個適合公司培訓發展的環境,使員工更好地融入進去。要根據企業發展的需求和個人發展的具體情況,合理地制定培訓物件和選擇培訓方式。對於公司中高層管理者而言,培訓更是必不可少的,因為高層管理者擔負的是整個企業興衰榮辱的重任。其管理思想如不能與公司管理意圖保持高度一致,其知識結構如不能應付日常工作,其胸懷氣度如不能超越自身,後果將不堪設想!所以誠懇建議:公司應該把提升管理層綜合素質當做首要培訓任務來抓。“己所不欲勿施於人”如果管理者自己都無法嚴格要求自己,那如何去要求員工做到呢?⑵、加強培訓中的溝通。培訓前應該瑟培訓老師及受訓人員進行溝通,瞭解受訓員工在哪些方面不足並希望在本次培訓中得到提高,帶著問題進行培訓,這樣能大大地提高員工的學習興趣。培訓中,由於員工具有不同的學歷、經歷和背景,在接受程度上也有所差異,所以,要留一定的時間與培訓師進行討論研究。而培訓後要進行對本次培訓進行評估並要求每個受訓員工總結。

二、關於提高對客戶的服務意識

隨著市場逐步的發展,企業競爭優勢的核心逐步由過去的“商品競爭”演變成“服務競爭”,經歷了從質量取勝、品牌取勝從而發展到了客戶服務取勝的階段,在以客戶為中心的時代,客戶服務意識的重要性日益凸現出來,客戶服務是公司商業動作中的重要組成部分。

1、目前現狀:雖然我們公司在“服務客戶、服務業務、服務基層”等企業文化的廣泛影響下,公司員工也會將這句話掛在觜邊,但是從實際行動上並未付諸實踐,服務意識、態度差,臉難看、話難聽、事難辦的現象時有發生,公司制定的一些很好的服務舉措得不到落實。

2、個人觀點:員工對公司缺乏歸屬感。由於公司福利待遇低,而且工作量較大,公司提的合理化建議得不到落實,員工在工作中情緒、意見很大。再加上,領導也不注重關心、激勵員工,使其在心理上感到很大的失落,從而其工作積極性和主動性都一落千丈,降低了對客房的服務意識。

3、個人建議:⑴、前臺服務。前臺接待人員是公司的“形象代言人”,或稱公司的“門面”、“臉面”。所以必須要統一穿著工裝(這點要求全公司所有員工統一起來,包括公司上層領導要以身作則,而不是隻某個部門穿,而其他部門不穿,影響公司的整體形象)。接待人員的言行舉止決定到訪客戶的對公司的第一印象。所以前臺接待人員要必須掌握一些常用的接待禮儀。當客戶來訪時,應起身站立,面帶微笑熱情、主動問候:“您好,請問您找哪位?”、“有預約嗎?”等,耐心傾聽客戶的來意,並根據客人的需求積極予以幫助聯絡,不要在客廳內大聲叫喊其要找的人,如果要找的人在忙或者不在,可以請其稍等,規範的儀態引領客戶入座倒水,不要將客戶扔在那裡沒有管。⑵、注重服務人員的培訓。在員工加入公司用後,我們便要做好其培訓工作。首先,應讓他們瞭解協和、融入協和的企業文化;其次,再針對後勤服務人員(前臺、會籤人員)崗位說明、公司的服務規範及其它制度對其進行理論培訓,在其理論培訓通過考核後進入實際操作培訓,在此過程中我們要給他們豎立一個學習的榜樣,讓其在優秀的員工指導下進行操作,最後理論和實踐考核全部通過後方能上崗。⑶、重視、關心員工使其增加歸屬感。作為公司管理人員,不可能整天與顧客打交道,而只有一線員工才是真正與顧客面對面。所以,我們首先要真心為他們著想,比如說不定期地安排員工外出遊玩、競技類的體育活動等,使員工勞逸結合,並及時解決員工的各種困難。只有這樣,才能讓員工認識到公司是重視他們的,從而會更加努力地工作,而服務意識也會不斷提高。⑷、擬訂合理的獎懲制度。要量化服務標準,制定細則,對員工的日常工作、日常表現打分。所要制定的標準要細化到工作中的每一個細節,對每一名員工同等對待、不偏不倚。對服務工作做的好的員工給予一定的物質和精神上的獎勵(發放獎金或通報表揚);對於服務工作做的不好的員工則要對其進行懲戒(批評教育或罰款)。這樣讓員工意識到其服務的好壞直接關係到其切身利益,他們就會自覺地注意日常服務過程中的每一個細節,從而自然而然的便提高了服務意識。

三、完善員工福利待遇

為了加強員工歸屬感,體現人文關懷,進一步推動企業文化建設,形成良好的企業向心力和凝聚力,起到激勵員工的積極性,從而提高企業競爭力,接合公司現階段的實際情況,特建議:

1、體檢:公司可以每年為員工組織一次健康體檢,在公司指定的醫院進行。

2、節日津貼:按照我國的民族傳統習慣,每年的端午節、中秋節、春節、三八節公司在節日為員工發放節費,並形成制度按一定的執行。

3、降溫、取暖費:在每年冬(3個月)、夏(3個月)間每月給員工發放固定的降溫、取暖津貼。並形成制度按一定的標準執行。

4、法定強制性福利,如按國家勞動法律法規規定,企業必須為員工購買退休養老保險、醫療保險、失業保險等。這是國家強制性福利,不應對員工有業績上的限制。

四、改善公司環境

1、辦公環境:對於公司員工來說,擁有一個良好的辦公環境十分重要,不僅可以帶來好的工作心情而且還可以提高工作效率,從而展現良好的企業形象。由於我公司業務人員較多,沒有固定的辦公場所,每日都擠在一起工作,噪音很大,嚴重影響到他人接待客戶,造成客戶對公司的負面影響。

建議:將會議室西側的三間房子打通,分成隔斷辦公,給員工們創造一個良好的工作環境,也會避免員工們之間扎堆閒聊、閒噴的現象,從而提高工作效率和員工對公司的歸屬感。

2、衛生環境:目前公司的廁所衛生髒亂現象尤其嚴重,整個接待大廳裡瀰漫廁所的臭味,嚴重影響到工作人員及客戶的心情狀況,造成客戶對公司的負面影響,建議公司應該找專職的保潔人員,進行不間斷地打掃及清理。