為規範公司電腦裝置管理,降低採購成本和維護費用,公司決定對用於工作的員工個人電腦實行補貼政策,特制定本管理辦法。
一、適用範圍:全體員工用於公司規定的工作範圍
二、補貼額度:200元/月
三、補貼年限:2年,共計4800元(電腦實際價格不足4800元的,按實際金額補貼)
四、補貼辦法:
1. 新員工入職時可以自由選擇由公司配備或自購筆記本電腦辦公;
2. 申請人填寫《膝上型電腦補貼申請表》詳見附件,經相關負責人審批後,連同發票交到財務部;
3. 從申請批准月當月進行補貼,以200元/月形式隨工資發放,計入稅前工資總額;
五、注意事項:
1. 自購膝上型電腦其使用權、所有權歸個人所有,個人負責電腦的`保管及維修費用,且不能由於個人使用或其他客觀原因影響工作。
2. 在享受補貼期間,購買的膝上型電腦遺失或損壞,個人重新配置膝上型電腦可接續享受補貼,如延誤工作3個工作日(含)以上的,停止發放當月補助。
3. 在補貼期間內,因個人原因或其它原因離職的,補貼款發放至離職前一個月。
4. 若在職員工的電腦己經滿規定補貼年限將不再享受電腦補貼。
5. 執行此規定的膝上型電腦須按照公司的要求進行標準化和統一管理,資料視為公司資料,公司有權核查和處理,員工不得將膝上型電腦上的資料、程式碼、文件洩露,員工離職時由其上級檢查後方可將電腦帶離公司,此條款也作為員工離職時辦理的離職手續之一執行。
6. 本辦法自公佈之日起執行,解釋權歸人事行政部所有。
2012.8.1
附件一
膝上型電腦補貼申請表