隨著現在外貿行業的競爭激烈化加劇，如何更有效的提高內部管理的績效，降低成本越來越成為了外貿企業所追求的切實地利益。
很多企業選擇了要用資訊化來提升效率，但是如何選擇外貿軟體呢？這可讓各外貿企業老總傷透了腦筋，現在市場上的外貿軟體很多，價格也不一，便宜的八-九千就可以買到，貴的十幾萬，幾十萬，甚至上百萬的都有，而針對中小型外貿企業，他們想要得是什麼，期望的結果又是什麼，什麼樣的價位能夠承受，如何在眾多軟體中選擇一家適合自己的呢？
外貿企業考核一個軟體的時候，很難從表面上瞭解到軟體的“內涵”，而是要通過一個演示平臺來體驗，這使得軟體在一定程度上必須依賴這個舞臺來展現自身價值，就相當於一個人在跳舞一樣，舞臺的燈光效果好、舞臺漂亮，他的表現就會好些，如果舞臺的燈光效果不好，舞臺不漂亮，那麼他的表現就會打折扣。
有人會問為什麼有的在網上銷售的軟體就要八-九千呢？原因很簡單，這種軟體他在一定程度上就是個複製的模版，你買了他，付了錢，就得適應它，適應它的流程，它的模子，如果你的流程和他的不一致，那麼也只好抱歉了，它不可能為你做任何的定製化，為什麼呢？因為有成本啊。。。要不然價格能便宜嘛，
像比較大的軟體公司，尤其是國營的那種，它給中小型外貿企業的定價5-6萬，為什麼那麼高？當然啦，他們為了要實現利潤的50%甚至更高，他們要靠新的客戶的錢去養公司，養員工，養老客戶的服務。而這些都是要被他們算到服務成本里的。
這時外貿企業的老總要說了，我不選便宜的，貴得我承受不起，那中間的那些我怎麼選擇啊？這時我想提的是，選擇中間價格的軟體供應商，主要看得就是服務性方面，看他們合作的利益點是否為了長期的合作，他們是否願意在自己軟體的基礎上為您定製化的修改，並且能夠執行。因為畢竟做服飾行業的貿易流程和做化工行業的`貿易流程肯定是不一樣的。
現在國內許多外貿軟體的銷售人員都存在典型的“四不一沒有”：不講產品，勤拉關係；不講服務，能吹概念；不講業務，只談價格；不講誠信，敢拍胸脯；沒有令人信服的成功案例。
當然選擇軟體供應商本土化服務也是很重要的，這樣能夠在一定程度上降低了軟體供應商的時間成本，運營成本和溝通成本，這樣您購買軟體的時候的價格當然就能夠下來啦。
比如這套軟體的成本是1萬元，如果軟體供應商不是本地，那麼他們過來一次的路費，住宿費等等就加到了軟體成本中，而中小型外貿企業在上外貿軟體的前期過程中肯定會不時地存在不同程度的問題，這樣軟體供應商不斷的來回的成本就上去了，你說這套軟體它可能再賣給你2萬或是更低的價格嗎？
現在很多國內軟體供應商卻追求的是短期的利益，他們給了企業很多遐想，這種遐想的空間又通過合同文字的多義性在合作前期掩蓋，在合作後期爆發，所以資訊化很多是“因為誤會而結合，因為了解而分手”。那些軟體供應商卻忽略了外貿軟體最好的營銷方式是口碑營銷。
