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企業如何選擇適合的財務軟體

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一、價格因素

企業如何選擇適合的財務軟體

對於一個年銷售額只有幾萬的企業,如果看中了一套20多萬的財務軟體,即使功能再強大,企業也很難考慮購買。同樣,一個上市公司,上一套幾百塊錢的軟體,同樣也是不科學的。所以在選購軟體之前,應該先搞清楚企業在財務軟體上的預算是多少,然後按照預算去找相應的產品。

現在財務軟體種類雖然多,但產品價格的區間卻是大體固定的:一般幾百元算一個區間,幾千元算是一個區間,幾萬元算是一個區間。其實從區間上就可以大體判斷出產品所適用的企業,當然是企業規模越大,選擇的價格區間就應該越高。

對於中小微型企業,在財務軟體方面的投入不可能太多,應考慮幾百元區間的產品,而對於稍稍上點規模的企業,可以考慮幾千元甚至是幾萬元區間的產品,而對於像上市公司或者集團,若想對全公司的財務進行核算,就應該選用幾萬元區間的產品。

另外,現在還有一種免費的財務軟體產品,這種產品前期投入低廉,功能上可以滿足日常賬務核算的需要,也可以放到中小微型企業的財務軟體選擇之列。比如易橋財務軟體,就採用了賬務處理模組完全免費,對於這種產品,對於創業期間的中小微企業可以考慮選擇這種免費的產品。因為這種產品前期在資訊化上零投入,當企業成長以後,還可以付費開放增值模組,使軟體功能同企業一起成長,不必進行二次資訊化投入。

二、功能因素

企業購買財務軟體,是為了幫助進行賬務處理工作,解決財務管理問題,若軟體功能欠缺或不完善,將會帶來很多不必要的麻煩。

財務軟體應具備以下最基本的功能:

1、做憑證

憑證是會計工作的核心,這個功能是必須有的。有的軟體依託於業務系統如進銷存來自動生成憑證,而沒有專門的憑證錄入的入口,這種產品作為業務系統來使用還是不錯的,若作為財務軟體來使用,實在是不方便。易橋財務軟體在會計憑證的錄入效率上,較同行業產品至少可以提高50%以上,極大的方便了會計人的使用效率。

2、賬表自動生成

這應該是使用財務軟體的主要目的,通過計算機的高運算能力來自動生成原來手工需要繁複計算的資料,既可以提高效率,又可以保證資料準確性。當出現錯誤時,也可以很方便的定位和修改錯誤。易橋財務軟體預置三大報表,並可自動生成,而很多同類產品仍需自行製作。

3、列印功能

最終會計交到稅務工商等國家機關的資料都是紙質的,因此財務軟體應該具備完備的列印功能,可以將在軟體中錄入的資料打印出來,否則脫離不開手工賬,依然減輕不了工作量。

4、多賬套管理

對於會計來說,實現多賬套管理,工作起來更有效率,結賬更容易,如果企業業務龐雜會有效地提高工作效率。對於企業管理來說,財務軟體實現多賬套管理,可以更方便的隨時監督財務人員的工作,隨時查賬,隨時看報表,不用遷就會計的時間,月末、季末結算更快捷,可以根據個人的'需要,調節賬務系統。易橋財務軟體新建賬套只需1步,其他同類財務軟體則需要3-6步才能完成。還有的會計是做代理記賬的,若沒有這個功能,只能一家企業就裝一套軟體,管理起來會相當麻煩。

5、使用者許可權功能

賬務對企業來說是機密,是不可以隨便被人檢視的,有了許可權設定,才可以保證資料被該看的人看到。

三、穩定性因素

前面已經提到過,財務資料對於企業而言是機密,同樣也是至關重要的,因此財務軟體的穩定性是選購財務軟體時也需要考慮的問題。

財務軟體的穩定性主要有以下兩個方面:

1、軟體程式穩定

這種情況一般對於大廠商的產品是不會出現的,而對於一些小廠商的產品,由於開發能力有限,且產品沒有經過嚴格的測試,可能會在使用的過程中出現程式缺陷,報錯無法使用的情況。

2、資料庫穩定

財務軟體的核心就是資料,而資料一般都是存在資料庫裡面的。因此選擇財務軟體時,一定要確保資料庫穩定,並且有完備的備份恢復機制,否則,若在使用過程中資料庫出現問題,資料又無法恢復的話,只能重新做了,使用軟體不光沒帶來方便,還帶來了麻煩。

四、服務因素

軟體在使用的時候,隨時都是有可能出現問題的,這時,若沒有軟體廠商的支援,你可能無法繼續使用軟體。易橋財務軟體配有專屬服務熱線,365天陪伴使用者,同時,提供便捷服務的智慧查詢工具——自助服務機器人,為使用者提供24小時全天候服務,解答使用者使用管家產品過程中的常見問題。所以,在選購產品時,選購大廠商、服務好的產品,會對以後的使用軟體進行工作大有裨益。

總之,企業在選擇財務軟體時,需要根據自身的實際情況,掌握選擇財務軟體的四大基本因素,注重企業的現有需求及前瞻性需求,同時注重企業能夠負擔的投入成本,不要讓財務軟體成本成為企業的負擔。讓最優秀、最適合的財務軟體幫助企業在市場化競爭中佔有一席之地。

企業如何選擇適合的財務軟體 [篇2]

(1)滿足會計制度的要求。會計軟體一般按行業分為不同的版本,如工業版、商品流通版、行政事業版等,應選擇適合本行業特點的會計軟體。同時,應充分考慮軟體是否滿足會計制度的要求。

(2)滿足會計核算與會計管理的需要。企事業單位的規模、 管理模式和業務處理的程式不同,對會計軟體的要求也不相同。會計軟體所提供的功能必須滿足本單位具體會計業務和管理的需要,特別是一些特殊的業務要求,例如,外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、專案管理、預算管理等。

(3)滿足會計業務變化和發展的需要。單位經濟業務的發展可能引起會計業務的變化,例如,業務量的增加、業務處理流程的調整等。會計軟體應當能夠根據經濟業務的變化進行靈活的設定和擴充#url#,適應經濟發展的需要。

(4)會計軟體的易用性、穩定性和安全、可靠性。會計軟體的易用性是指軟體是否操作方便,介面是否友好,是否符合會計人員的習慣等,直接影響會計軟體的使用。會計軟體的安全、可靠性是指會計軟體防止會計資訊被洩漏和破壞的能力,以及會計軟體防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價會計軟體的一項重要指標,指軟體執行過程中是否意外中斷等。

(5)會計軟體需要的計算機硬體和軟體環境。包括計算機硬體、網路體系結構以及作業系統和資料庫等,用友公司不同的軟體有不同的要求,應在保證軟體要求的基礎上充分利用現有的條件,減少投資。

(6)會計軟體售後服務。會計軟體售後服務對使用者來說至關重要,會計資訊系統是一個連續執行的系統,不能間斷,一旦系統中斷正常執行,會給使用者帶來重大的損失。因此,應認真考察會計軟體售後服務情況,包括技術力量、反應時間等。