會計軟體的應用流程是會計電算化的重要知識點。你知道會計軟體的應用流程是怎樣的嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於會計軟體的應用流程的知識,歡迎閱讀。
會計軟體的應用流程一般包括系統初始化、日常處理和期末處理等環節。
一、系統初始化
(一)系統初始化的特點和作用
系統初始化是系統首次使用時,根據企業的實際情況進行引數設定,並錄入基礎檔案與初始資料的過程。
系統初始化是會計軟體執行的基礎。它將通用的會計軟體轉變為滿足特定企業需要的系統,使手工環境下的會計核算和資料處理工作得以在計算機環境下延續和正常執行。
(二)系統初始化的內容
系統初始化的內容包括系統級初始化和模組級初始化。
1.系統級初始化
系統級初始化是設定會計軟體所公用的資料、引數和系統公用基礎資訊,其初始化的內容涉及多個模組的執行,不特定專屬於某個模組。
系統級初始化內容主要包括:(1)建立賬套並設定相關資訊;(2)增加操作員並設定許可權;(3)設定系統公用基礎資訊。
2.模組級初始化
模組級初始化是設定特定模組執行過程中所需要的引數、資料和本模組的基礎資訊,以保證模組按照企業的要求正常執行。
模組級初始化內容主要包括:(1)設定模組控制引數;(2)設定模組基礎資訊;(3)錄入模組初始資料。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個會計期間內,企業日常運營過程中重複、頻繁發生的業務處理過程。
(二)日常處理的特點
1.日常業務頻繁發生,需要輸入的資料量大;
2.日常業務在每個會計期間內重複發生,所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業務。
(二)期末處理的特點
1.有較為固定的處理流程;
2.業務可以由計算機自動完成。
四、資料管理
在會計軟體應用的各個環節均應注意對資料的管理。
(一)資料備份
資料備份是指將會計軟體的資料輸出儲存在其他儲存介質上,以備後續使用。資料備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)資料還原
資料還原又稱資料恢復,是指將備份的資料使用會計軟體恢復到計算機硬碟上。它與資料備份是一個相反的過程。資料還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。