會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的資訊技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟體，指揮在各種計算機裝置替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。下面是yjbys小編為大家帶來的計算機替代手工記賬的基本要求的知識，歡迎閱讀。
一、計算機替代手工記賬的條件
根據財政部《會計電算化工作規範》替代手工記賬的`單位，應當具備以下條件
1.配有適用的會計軟體和相應的計算機硬體裝置
2.配備了相應的會計電算化工作人員
3.建立了嚴格的內部管理制度
二、甩賬前的準備工作
(一)熟悉甩賬流程
(二)操作人員要持證明上崗
(三)手工會計處理與計算機會計並行不少於3個月
(四)建立了相對完善的人員分工體系
(五)會計基礎工作規範化
1.會計資料的規範化
2.會計工作程式規範化
3.會計資訊輸出規範化
三、計算機處理與手工處理並行
四、計算機替代手工記賬的單位需提交的資料
1.會計電算化工作人員崗位責任制。主要內容：基本會計崗位(會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等)和電算化崗位(直接管理、操作、維護計算機及財務軟體系統等)的工作職責。
2.操作人員許可權控制、分配表
3.計算機操作管理制度，主要內容：
(1)上級操作人員對財務軟體的操作內容和許可權
(2)預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計資料未經稽核登記機內賬簿的措施。
(3)上機操作記錄
4.計算機軟體、硬體、資料管理制度，主要內容：
(1)保證機房裝置安全和計算機正常運轉的措施
(2)確保會計資料和財務軟體安全保密的措施
(3)財務軟體修改許可權的審批、監督措施
(4)排除計算機硬體、軟體故障，保證會計資料完整的措施
(5)防治計算機病毒的措施
5.會計電算化檔案管理制度，主要內容：儲存在計算機硬碟中的會計資料，以其他磁性介質或光碟儲存的會計資料和計算機列印輸出的書面形式的會計資料(包括記賬憑證、會計賬簿和財務報表)等會計檔案的管理措施。
