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電算化與會計證的區別是什麼

會計電算化 閱讀(3.17W)

會計電算化與會計證兩個和會計有關係的名稱,你知道會計電算化與會計證有什麼區別嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化與會計證的區別的知識。歡迎閱讀。

電算化與會計證的區別是什麼

  電算化與會計證的區別

先從會計電算化的概念上理解。會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子資訊技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現電算化有關的所有工作,包括會計軟體的開發應用及其軟體市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的巨集觀規劃和管理、會計電算化制度建設等。

站在會計人員角度,可將會計電算化定義為:由專業人員編制會計軟體;由會計人員及有關的操作人員操作會計資料,指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化主要是將計算機技術、資訊科技網路技術

會計資訊化是指企業利用計算機、網路通訊等現代資訊科技手段開展會計核算,以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。相對於會計電算化而言,會計資訊化是一次質的飛越。現代資訊科技手段能夠實時便捷地獲取、加工、傳遞、儲存和應用會計資訊,為企業經營管理、控制決策和經濟執行提供充足、實時、全方位的資訊。會計資訊化已經成為會計業務發展的大趨勢會計電算化與會計證的區別會計電算化與會計證的區別。

會計電算化解決的是利用電子資訊科技進行會計核算和報告工作的相關問題;而會計資訊化則是在會計電算化工作的基礎上,以構建和實施有效的企業內部控制為指引,整合管理企業的各種資源和資訊。

會計電算化是會計資訊化的初級階段,是會計資訊化的基礎工作。

  【相關規定】

  會計電算化替代手工記賬的條件和要求

一、採用電子計算機替代手工記帳,是指應用會計軟體輸入會計資料,由電子計算機對會計資料進行處理,並列印輸出會計帳簿和報表。會計電算化替代手工記帳是目標之一。

二、替代手工記帳的單位,應具備以下條件:

1.配備了適用的會計軟體和相應的計算機硬體裝置;

2.配備了相應的.會計電算化工作人員;

3.建立了嚴格的內部管理制度

三、具備條件的單位應儘快採用計算機替代手工記帳。替代手工記帳之前,地方單位應根據當地省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局)的規定,中央直屬單位應根據國務院業務主管部門的規定, 計算機與手工並行三個月以上 (一般不超過六個月),且計算機與手工核算的資料相一致,並應接受有關部門的監督。

四、替代手工記帳的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段,由於計算機與手工並行工作,會計人員的工作強度比較大,各單位需要合理安排財務會計部門的工作,提高工作效率。

五、計算機與手工並行工作期間,可採用計算機列印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證,根據有關規定進行稽核並裝訂成冊,作為會計檔案儲存,並據以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結果不一致,要由專人查明原因並向本單位領導書面報告。

六、記帳憑證的類別,可以採用一種記帳憑證或收、付、轉三種憑證的形式;也可以在收、付、轉三種憑證的基礎上,按照經濟業務和會計軟體功能模組的劃分進一步細化,以方便記帳憑證的輸入和儲存。

七、計算機內會計資料的列印輸出和儲存是替代手工記帳單位的重要工作,根據會計電算化的特點,各單位應注意以下問題:

1.採用電子計算機列印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的,應當符合國家統一會計制度的要求,採用中文或中外文對照,字跡清晰,作為會計檔案儲存,儲存期限按《會計檔案管理辦法》的規定執行。

2.在當期所有記帳憑證資料和明細分類帳資料都儲存在計算機內的情況下,總分類帳可以從這些資料中產生,因此可以用“總分類帳戶本期發生額及餘額對照表”替代當期總分類帳

3.現金日記帳和銀行存款日記帳的列印 ,由於受到列印條件的限制 ,可採用計算機列印輸出的活頁帳頁裝訂成冊,要求每天登記並列印,每天業務較少、不能滿頁列印的,可按旬列印輸出。一般帳簿可以根據實際情況和工作需要按月或按季、按年列印,發生業務少的帳簿,可滿頁列印。

4.在保證憑證、帳簿清晰的條件下,計算機列印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當減少。

八、採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質儲存會計帳簿、報表,作為會計檔案儲存的單位,應滿足以下要求:

1.採用磁帶、磁碟、光碟、微縮膠片等介質儲存會計資料,不再定期列印輸出會計帳簿,應徵得同級財政部門的同意;

2.儲存期限同打印輸出的書面形式的會計帳簿、報表;

3.記帳憑證、總分類帳、現金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要列印輸出,還要按照有關稅務、審計等管理部門的要求,及時列印輸出有關帳簿、報表;

4.大中型企業應採用磁帶、光碟、微縮膠片等介質儲存會計資料,儘量少採用軟盤儲存會計檔案。

九、會計電算化替代手工記帳後,各單位應做到當天發生業務,當天登記入帳,期末及時結帳並列印輸出會計報表;要靈活運用計算機對資料進行綜合分析,定期或不定期地向單位領導報告主要財務指標和分析結果。