會計核算軟體，是指專門用於會計核算工作的計算機應用軟體，包括採用各種計算機語言編制的用於會計核算工作的計算機程式。下面是yjbys小編為大家帶來的關於會計核算軟體的知識，歡迎閱讀。
一、會計核算軟體的概念
1.會計核算軟體，是指專門用於會計核算工作的計算機應用軟體，包括採用各種計算機語言編制的用於會計核算工作的計算機程式。它是由一系列指揮計算機執行會計核算工作的程式程式碼和有關的文件技術資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計資料輸入、處理和輸出功能模組的軟體，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟體等均可視為會計核算軟體。
2.大型企業中使用的企業資源計劃ERP中的用於處理會計核算資料部分的功能模組也屬於會計核算軟體的範疇。
二、會計核算軟體分類
(一)按會計資訊共享程度劃分，會計核算軟體可分為：單使用者會計核算軟體和多使用者會計核算軟體。
(二)按適用範圍劃分，則會計核算軟體可分為：專用會計核算軟體和通用會計核算軟體。
1.專用會計核算軟體
專用會計核算軟體是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委託其他單位開發，專供本單位使用的會計核算軟體。
專用會計核算軟體也稱為定點開發核算軟體。其特點是把使用單位的會計核算規則，如會計科目、報表格式、工資專案、固定資產專案等編入會計軟體，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用範圍和時間限制，系統只適用於個別單位。
2.通用會計核算軟體
是指由專業軟體公司研製，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟體。目前，我國的通用會計核算軟體以商品化軟體為主，
為了體現“通用”的特點，通用會計核算軟體一般都設定“初始化”模組，使用者在首次使用通用會計核算軟體時，必須首先使用該模組，對本單位的所有會計核算規則進行初始化設定，從而把通用會計核算軟體轉化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟體。
會計軟體越通用，系統初始化的工作量就越大，計算機系統資源佔用和浪費就越嚴重，將使使用者單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
三、會計核算軟體的選擇
(1)會計核算軟體的合法性。
(2)會計軟體的功能是否能充分滿足本企業業務處理要求。
(3)會計核算軟體的效能特點。
(4)會計核算軟體公司的'發展前景和售後服務。
四、會計核算軟體與手工會計核算的關係
(一)會計核算軟體與手工會計核算的相同點
1.目標一致。
無論是手工會計核算還是會計核算軟體，其最終目標都是為了加強經營管理，準確及時地提供與決策相關的會計資訊，參與企業經營決策，提高經濟效益。
2.遵守共同的會計準則和會計制度。
會計法規是進行會計工作的法律依據，會計準則和會計制度是指導會計工作的規範。會計法規不能因為約束物件所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會計法、會計準則、會計制度及其他相關的法規和政策。
3.遵守共同的基本會計理論和會計方法。
二者的基本會計理論和方法是一致的。如複式記賬的原理、計提固定資產折舊的方法等。
4.會計資料處理流程大體一致。
在對會計資料進行處理時，會計核算軟體和手工會計核算都具有以下共同的處理流程：
(1)都必須嚴格稽核原始單據的客觀、真實以及合法性。
(2)都需要依據正確、合法的原始單據，按照借貸記賬法的規則和國家會計制度的要求編制記賬憑證並進行稽核。
(3)都需要根據稽核合法後的記賬憑證登記相關會計賬簿並定期結賬。
(4)均需要根據國家會計制度的統一規定編制相關的報表。
(二)會計核算軟體與手工會計核算的區別
1.會計核算工具不同。
手工會計核算:主要是算盤、計算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計算工作。
會計核算軟體:是一個人機結合的系統，其最大的特點是使用電子計算機來處理會計資料。計算機可按預先設定的會計軟體，自動完成會計資料處理工作.
2.會計資訊載體不同。
手工會計核算: 紙張為載體
會計核算軟體: 磁介質儲存的資料檔案為主，以計算機輸出的紙介質憑證、賬簿、報表為輔的形式。
3.記賬規則不完全相同。
手工會計核算：
要為會計六大要素分別設定六大類賬戶，並開設總賬和各種明細賬來反映經濟業務。
會計核算軟體：
所有賬戶均用科目程式碼加以標識，其一級科目(由財政部門統一規定)第一位代表了該科目的類別，具有自動彙總下級科目發生額的作用，通過輸入明細(最底層)科目的發生額情況，可以很方便的計算出總賬和相關明細賬的彙總金額。相比較而言，手工核算方式條件下的所謂日記賬、總賬、明細賬、輔助賬等，均已失去存在的意義，那些根據記賬憑證彙總表登記總賬、平行登記、錯賬更正(劃線更正法、紅字更正法)、結賬、對賬、試算平衡等記賬規則(技術方法)的重要性也將逐漸降低。
4.賬務處理流程型別存在差別。
手工會計核算：記賬憑證核算形式、科目彙總表核算形式、彙總記賬核算形式、日記賬核算形式、日記總賬核算形式等。
在會計核算軟體環境下，整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出三個環節，其控制的重點是在輸入這個環節，從輸入會計憑證到輸出會計賬表一氣呵成，全部處理過程由計算機按照程式自動完成。因此，它可以不再像手工會計核算一樣關注賬務處理流程。
5.內部控制方式不同。
手工會計核算：
會計工作的分工以會計業務的不同性質為依據，各業務責任人之間通過傳遞各票據、憑證來建立聯絡，相互制衡，實現整體的會計職能。其內部控制主要包括：管錢的不能同時管賬，並通過對賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以及利用會計憑證、賬簿、報表資料間的勾稽關係等，從而保證會計資料的正確性與合法性。
會計核算軟體：
會計資料進入系統後，在程式的控制下連續自動的進行處理，中間一般無須人工干預，許多傳統的內部控制方式失去了作用，由人工控制變為人機共同控制。因此，其內部控制不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度，還要遵循針對會計電算化環境的一些特殊制度，如組織控制、硬體控制、軟體維護控制、文件控制等。在會計核算軟體環境下，內部控制的重點是控制好原始會計資料的錄入，以便把非法資料排除在系統之外。此外，主要通過操作員授權，預留審計線索，軟體上採用檢錯和糾錯技術，重新處理前自動保留副本，資料定期備份，設定並控制執行狀態等手段來加強內部控制，從而保證系統的安全與可靠。
6.會計機構和人員分工不同。
手工會計核算：專職會計人員
會計核算軟體：專職會計人員和計算機操作人員
五、會計核算軟體替代手工記賬的任務和條件
(一)替代手工記賬的任務
廣義的任務：會計電算化首先要達到的目標。
狹義的任務：指從手工會計資料處理方式向計算機會計資料處理方式的過渡階段，即脫離手工會計核算工作的過程，是一個單位會計電算化工作的起點，其主要任務是完成資料整理、初始化、計算機與手工並行和甩賬驗收等工作。
(二)替代手工記賬的條件
替代手工記賬的單位，應具備以下條件：
(1)配備了適用的會計軟體和相應的計算機硬體裝置;
(2)配備了相應的會計電算化工作人員;
(3)建立了嚴格的內部管理制度。
