你知道Excel檔案的管理方式有哪些嗎?你對Excel檔案的管理了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於Excel檔案的管理的知識，歡迎閱讀。
(一)Excel檔案的新建與儲存
l檔案的新建
l檔案的儲存
為了繼續使用新建的Exce1檔案，應當以合適的名稱和型別將Exce1檔案儲存在適當的位置。Exce1檔案在編輯修改完畢或退出Exce1軟體之前，均應進行儲存。儲存Exce1檔案的常用方法包括：
(1)通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行儲存。
(2)通過按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵進行儲存。
(3)通過單擊常用工具欄(適用於Exce12003)或快速訪問工具欄(適用於Exce12013)中的“儲存”或“另存為”按鈕進行儲存。
(4)通過“檔案”選單中的“儲存”或“另存為”命令進行儲存。
為了避免Exce1軟體意外中止而丟失大量尚未儲存的資訊，系統通常會預設儲存自動恢復資訊的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義。
【例題·單選題】關於選擇已有的Excel檔案方式啟動Excel軟體的，不能建立一個新的'空白工作簿的是( )。
A.使用快捷鍵“Ctrl+N”
B.使用快捷鍵“Ctrl+S”
C.執行“檔案”選單中的“新建”命令，選定其中的空白工作簿模板
D.單擊工具欄中的“新建”按鈕
『正確答案』 B
『答案解析』選項B，通過按快捷鍵“Ctrl+S”可以進行Excel檔案的儲存。
【例題·判斷題】對於之前已經儲存過的檔案，按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵後，將彈出“另存為”對話方塊。( )
『正確答案』×
『答案解析』對於之前已經儲存過的檔案，按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵後，將直接儲存最近一次的修改，不再彈出“另存為”對話方塊。
(二)Excel檔案的關閉與開啟
l檔案的關閉
(1)退出Excel軟體：檔案自動關閉
(2)不退出Excel軟體：
工具欄：“關閉”按鈕或命令
選單欄：“檔案→關閉”選單
快捷鍵：“Ctrl+F4”
上述三種方法關閉的均是當前檔案，其他處於開啟狀態的Exce1檔案仍處於開啟狀態，Exce1軟體仍在執行，並可通過按擊“Ctr1+N”鍵等方式建立新工作簿。
【注意】
“Alt+F4”是指退出軟體，檔案一定會退出;
“Ctrl+F4”是指關閉檔案，軟體不一定退出
l檔案的開啟
(1)雙擊Excel檔案開啟
(2)選單：
右鍵快捷選單：“開啟”
選單欄：“檔案”→“開啟”
(3)工具欄：“開啟”
(4)快捷鍵：“Ctrl+O”
【例題·多選題】開啟Excel檔案的方法有( )。
A.右鍵快捷選單“開啟”命令
B.快捷鍵“Shift+O”
l“檔案”選單中的“開啟”命令
D.常用工具欄“開啟”按鈕
『正確答案』ACD
『答案解析』選項B，應該是“Ctrl+O”。
(三)Excel檔案的保密與備份
l檔案的保密
l檔案的備份
Exce1軟體根據原文件自動建立備份檔案的名稱為原檔名後加上“的備份”字樣，圖示與原檔案不同。
【操作路徑】“另存為”→“工具”→“常規選項”
【例題·單選題】對Excel檔案進行加密設定，應採用的操作是( )。
A.在“另存為”對話方塊中，開啟“常規選項”對話方塊設定
B.通過“審閱”頁簽下的“保護工作表”命令進行設定
C.通過“審閱”頁簽下的“保護工作簿”命令進行設定
D.通過“屬性”對話方塊進行設定
『正確答案』 A
『答案解析』選項B和C是對工作表和工作簿的保護，屬於資料的保護，並不是檔案的保密。
(四)Excel檔案的修改與刪除
l檔案的修改
Exce1檔案的修改通常在已開啟的Exce1檔案中進行，包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。
l檔案的刪除
(1)選中要刪除的Excel檔案，按擊“Delete”鍵進行刪除
(2)滑鼠右鍵點選要刪除的Excel檔案，選擇刪除命令。
【例題·多選題】Excel檔案的修改包括( )。
A.修改單元格內容 B.增刪單元格和行列
C.調整單元格和行列的順序 D.增刪工作表和調整工作表順序
『正確答案』ABCD
『答案解析』Excel檔案的修改通常在已開啟的Excel檔案中進行，包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。
