在資料清單下,可以執行排序、篩選、分類彙總、插入圖表和資料透視表等資料管理和分析功能。下面是yjbys小編為大家帶來的關於資料的管理與分析的知識，歡迎閱讀。
(一) 資料的排序
資料的排序是指在資料清單中，針對某些列的資料，通過“資料”選單或功能區中的排序命令來重新組織行的順序。
1.快速排序
(1)在資料清單中選定需要排序的各行記錄;
(2)執行工具欄或功能區中的排序命令。
Excel 2003
Excel 2013
需要注意的是，如果資料清單由單列組成，即使不執行第一步，只要選定該資料清單的任意單元格，直接執行第二步，系統都會自動排序;如果資料清單由多列組成，應避免不執行第一步而直接執行第二步的操作，否則資料清單中游標所在列的各行資料被自動排序，但每一記錄在其他各列的資料並未隨之相應調整，記錄將會出現錯行的錯誤。
2.自定義排序
(1)在“資料”選單或功能區中開啟“排序”對話方塊;
(2)在“排序”對話方塊中選定排序的條件、依據和次序。
Excel 2003
Excel 2013
1.由於資料清單的第一行一定是欄位名，而欄位名是不參與資料排序的，所以在進行設定過程中,為避免欄位名也成為排序物件，在“排序”對話方塊中應選中“有標題行”(Excel2003)或“資料包含標題”(Excel2013)。
2.文字字元可以選擇按字母和筆劃排序。
3.整個資料清單或所選定的資料區域將按主要關鍵字進行排序,主要關鍵字相同的行按原順序相鄰排序。如果指定了次要關鍵字,則主要關鍵字相同的行按次要關鍵字繼續進行排序。
【例題·多選題】有關排序的說法不正確是( )。
A.只有數字型別可以作為排序的依據
B.只有日期型別可以作為排序的依據
C.筆畫和拼音不能作為排序的依據
D.排序規則有升序和降序
『正確答案』ABC
『答案解析』數字型別、日期型別都可以作為排序的依據，筆畫和拼音在高階排序中也可以作為排序的依據。
(二)資料的篩選
篩選後的資料清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。通過篩選工作表中的資訊，使用者可以快速查詢數值。使用者不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內容，而且還能夠控制需要排除的內容。
1.快速篩選
使用快速篩選的操作步驟為：
(1)在資料清單中選定任意單元格或需要篩選的列;
(2)執行“資料”選單或功能區中的“篩選”命令，第一行的列標識單元格右下角出現向下的三角圖示;
(3)單擊適當列的第一行，在彈出的下拉列表中取消勾選“全選”，勾選篩選條件，單擊“確定”按鈕可篩選出滿足條件的記錄。
Excel 2003
Excel 2013
2.高階篩選
高階篩選是針對複雜條件進行的篩選。它要求在資料清單以外的區域單獨設定所需的篩選條件,且該條件區域與資料清單之間至少要空出一行或一列。篩選條件區域至少為兩行,第一行設定篩選條件的欄位名,該欄位名必須與資料清單中的欄位名完全匹配。多個條件若在同一行表示“與”的關係,在不同行表示“或”的關係。
Excel 2003
Excel 2013
使用高階篩選的操作步驟為：
(1)編輯條件區域;
(2)開啟“高階篩選”對話方塊;
(3)選定或輸入“列表區域”和“條件區域”，單擊“確定”按鈕。
3.清除篩選
對經過篩選後的資料清單進行第二次篩選時，之前的篩選將被清除。
【提示】在Excel 2013中，也可以點選“清除”。
【例題·多選題】資料的高階篩選中，在設定篩選條件時，說法正確的有( )。
A. 同一行表示“或”的關係
B. 不同行表示“或”的關係
C. 同一行表示“與”的關係
D. 不同行表示“與”的關係
『正確答案』BC
『答案解析』高階篩選設定的篩選條件，幾個條件在同一行上是“與”的關係，在不同行上是“或”的關係。
(三)資料的分類彙總
資料的分類彙總是指在資料清單中按照不同類別對資料進行彙總統計。分類彙總採用分級顯示的方式顯示資料，可以收縮或展開工作表的行資料或列資料，實現各種彙總統計。
Excel 2003
Excel 2013
1.建立分類彙總
(1)確定資料分類依據的欄位,將資料清單按照該欄位排序。注意
(2)開啟“分類彙總”對話方塊。
(3)設定採用的“彙總方式”和“選定彙總項”的內容，單擊“確定”按鈕。
資料清單將以選定的“彙總方式”按照“分類欄位”分類統計，將統計結果記錄到選定的“選定彙總項”列下，同時可以通過單擊級別序號實現分級檢視彙總結果。
2.清除分類彙總
開啟“分類彙總”對話方塊後，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類彙總。
【例題·多選題】下列關於分類彙總的表述中，正確的是( )。
A.分類彙總前首先應按分類欄位的值進行排序
B.分類彙總一次只能按一個欄位分類
C.只能對數值型欄位分類
D.彙總方式只能求和
『正確答案』AB
『答案解析』分類的欄位可以是任意欄位;彙總方式包括求和、平均值、計數等。
(四)資料透視表的插入
資料透視表是根據特定資料來源生成的，可以動態改變其版面佈局的互動式彙總表格。資料透視表不僅能夠按照改變後的版面佈局自動重新計算資料，而且能夠根據更改後的原始資料或資料來源來重新整理計算結果。
1.資料透視表的'建立
在Excel 2003中，資料透視表的佈局框架由頁欄位、行欄位、列欄位和資料項等要素構成，可以通過需要選擇不同的頁欄位、行欄位、列欄位，設計出不同結構的資料透視表。
在Excel 2013中，資料透視表的佈局框架由篩選器、行、列和值等要素構成，可以根據需要選擇不同的篩選器、行標籤、列標籤，設計出不同結構的資料透視表。
Excel 2003
Excel 2013
2.資料透視表的設定
(1)重新設計版面佈局。
在資料透視表佈局框架中選定已拖入的欄位、資料項，將其拖出，將“資料透視表字段列表”中的欄位和資料項重新拖至資料透視表框架中的適當位置，報表的版面佈局立即自動更新。
(2)設定值的彙總依據。
值的彙總依據有求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體偏差、方差和總體方差。
(3)設定值的顯示方式。
值的顯示方式有無計算、百分比、升序排列、降序排列等。
(4)進行資料的篩選。分別對報表的行和列進行資料的篩選，系統會根據條件自行篩選出符合條件的資料列表。
(5)設定報表樣式。資料透視表中，既可通過單擊“自動套用格式”(適用於Excel 2003，單擊“格式”選單後進入)或“套用表格格式/資料透視表樣式”(適用於Excel 2013)按鈕選用系統自帶的各種報表樣式，也可通過設定單元格格式的方法自定義報表樣式。
【例題·多選題】資料透視表的佈局框架由( )要素構成
A.頁欄位 B.行欄位 C.列欄位 D.資料項
『正確答案』ABCD
【例題·多選題】下列屬於資料透視表的值的彙總依據有( )。
A.求和 B.計數 C.方差 D.百分比
『正確答案』ABC
『答案解析』選項D，百分比是值的顯示方式。值的顯示方式有無計算、百分比、升序排列、降序排列等。
(五)圖表的插入
1.建立圖表
框選需要生成圖表的資料清單、列表或者資料透視表，選擇“插入”選單中的“圖表”選單，按照相關步驟操作可完成圖表的插入。
2.圖表的修飾改造
圖表不僅可以根據需要分別輸入標題和各軸所代表的資料含義，而且可以適當調整大小及其位置。
(1)更改圖表型別
在圖表區域內單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“更改圖表型別”命令，進行圖表型別的更改。
(2)更改圖表元素
圖表的組成元素包括圖表標題、座標軸、軸標題、資料標誌、圖例、網格線等，使用者可在“設計”選項卡標籤下，選擇“圖表佈局”功能組中的“新增圖表元素”命令進行更改。
(3)動態更新圖表中的資料
生成圖表後，若發現需要修改表格資料，在修改後無需重新生成圖表，圖表會自動更新。
(4)刪除圖表
使用者可以通過單擊圖表的邊框選中該圖表，單擊“Delete”鍵進行刪除。
【例題·判斷題】生成圖表後，若發現需要修改表格資料，在修改後無需重新生成圖表，圖表會自動更新。( )
『正確答案』√
【例題·多選題】下列屬於圖表組成元素的有( )。
A.圖表標題 B.座標軸 C.軸標題 D.圖例
『正確答案』ABCD
『答案解析』圖表的組成元素包括圖表標題、座標軸、軸標題、資料標誌、圖例、網格線。
