資料清單中的列是資料庫中的欄位，資料清單中的列標誌是資料庫中的欄位名稱，資料清單中的每一行對應資料庫中的一條記錄。下面是yjbys小編為大家帶來的資料清單的知識，歡迎閱讀。
(一)資料清單的概念
Excel中，資料庫是通過資料清單或列表來實現的`。
資料清單是一種包含一行列標題和多行資料且每行同列資料的型別和格式完全相同的Excel工作表。
資料清單中的列是資料庫中的欄位，資料清單中的列標誌是資料庫中的欄位名稱，資料清單中的每一行對應資料庫中的一條記錄。
記賬憑證不符合資料清單格式的要求，不屬於資料清單。
(二)構建資料清單的要求
為了使Excel自動將資料清單當作資料庫，構建資料清單的要求主要有：
1.列標誌應位於資料清單的第一行，作為欄位名，用以查詢和組織資料、建立報告。
2.同一列中各行資料項的型別和格式應當完全相同。
3.避免在資料清單中間放置空白的行或列，但需將資料清單和其他資料隔開時，應在他們之間留出至少一個空白的行或列。
4.儘量在一張工作表上建立一個數據清單。
【說明：此處還有一個要求即：每一行為一條記錄，即由各個欄位值組合而成，存放相關的一組資料。此內容在“資料清單的概念”中已經涉及到，所以老師沒有重新敘述】
【例題·單選題】下列關於Excel資料清單的說法中，不正確的是( )。
A.列標誌應位於資料清單的第一行
B.資料清單中的列是資料庫中的欄位
C.每一行對應資料庫中的一條記錄
D.同一行中各列資料項的型別和格式應當完全相同
『正確答案』D
『答案解析』同一列中各行資料項的型別和格式應當完全相同。
【例題·判斷題】在一張工作表上只能建立一個數據清單。( )
『正確答案』×
『答案解析』儘量在一張工作表上建立一個數據清單。
