你知道會計電算化如何錄入憑證嗎?你對會計電算化錄入憑證瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於會計憑證的錄入的知識，歡迎閱讀。
一、憑證錄入
(1)憑證錄入的內容
①憑證頭
憑證類別、制單日期、附件張數等。
②憑證體
摘要、科目、發生金額、輔助資訊等。
(2)憑證錄入的輸入校驗
①會計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設定的會計科目;
②會計科目是否為末級科目;
③會計科目是否符合憑證的類別限制條件;
④發生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;
⑤憑證必填內容是否填寫完整;
⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。
二、憑證修改
(1)憑證修改的'內容
憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。
①憑證類別、編號不能修改。
②制單日期的修改也會受到限制。
(2)憑證修改的操作控制
①修改未稽核或稽核標錯的憑證
②修改已稽核而未記賬的憑證
③修改已經記賬的憑證
④修改他人制作的憑證
三、憑證稽核
①稽核人員和制單人員不能是同一人;
②稽核憑證只能由具有稽核許可權的人員進行;
③已經通過稽核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要稽核人員取消稽核簽字後，才能進行;
④稽核未通過的憑證必須進行修改，並通過稽核後方可被記賬。
四、憑證記賬
(1)記賬功能
在會計軟體中，記賬是指由具有記賬許可權的人員，通過記賬功能發出指令，由計算機按照會計軟體預先設計的記賬程式自動進行合法性校驗、科目彙總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
①期初餘額不平衡、不能記賬;
②上月未結賬，本月不可記賬;
③未被稽核的憑證不能記賬;
④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;
⑤記賬過程中，不應人為終止記賬。
五、憑證查詢
在會計業務處理過程中，使用者可以查詢符合條件的憑證，以便隨時瞭解經濟業務發生的情況。
在“憑證列表”視窗，即可查詢已填制的憑證。
