電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同,但核算流程中各環節的工作內容有很大差別。實際工作中,不同單位的電算化會計核算流程因單位規模、型別和使用軟體的不同,在具體細節上有所不同,但基本流程是一致的。下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化的操作要求的知識,歡迎閱讀。
一、電算化會計核算基本流程
電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同,但核算流程中各環節的工作內容有很大差別。實際工作中,不同單位的電算化會計核算流程因單位規模、型別和使用軟體的不同,在具體細節上有所不同,但基本流程是一致的。
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以採用以下幾種方式:
1.手工編制完成記賬憑證後錄入計算機。
2.根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。採用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證並由經辦人簽章。
3.由賬務處理模組外的其他業務子系統生成會計憑證資料。採用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證並由經辦人簽章。
(二)憑證稽核
具有稽核許可權的會計人員稽核已由他人輸入計算機的記賬憑證。
(三)記賬
電算化會計核算流程中的記賬有以下特點:
1.記賬是一個功能按鍵。按下該功能鍵後,將由計算機自動完成相關的賬簿登記。
2.同時登記總賬、明細賬和日記賬。
3.各種會計賬簿的資料都來源於記賬憑證資料,記賬只是“資料搬家”,不產生新的會計核算資料。
(四)結賬和編制會計報表
手工會計核算流程中,結賬和編制會計報表是兩個工作環節,工作量大且相當複雜。電算化會計核算中,通過預先定義賬戶結轉關係和賬戶報表資料之間的對應關係,結賬和編制會計報表可作為一個步驟由計算機在較短時間內同時並且自動完成。
二、賬務處理模組基本操作要求
【模擬練習】
【例題·判斷題】會計核算軟體必須提供人員崗位及操作許可權設定的功能。( )
『正確答案』√
【例題·判斷題】會計核算軟體中採用的各級會計科目名稱、編碼方法,必須符合國家統一會計制度的'規定。( )
『正確答案』×
『答案解析』會計核算軟體中採用的總分類會計科目名稱、編碼方法,必須符合國家統一會計制度的規定。
【例題·單選題】下列職責中,( )崗位是不相容職責。
A.電算化主管與稽核
B.憑證錄入與修改
C.憑證錄入與稽核
D.電算化主管與記賬
『正確答案』C
【例題·單選題】操作人員要嚴格遵守計算機的操作程式,並遵循( )的要求。
A.操作制度
B.機房管理制度
C.會計制度和會計準則
D.會計電算化
『正確答案』C
【例題·多選題】會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟體的工作崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位,可以考慮設立如下崗位( )。
A.電算主管 B.稽核記賬
C.電算維護 D.資料分析
『正確答案』ABCD
【例題·多選題】電算化系統中恢復功能是系統非常重要的基本功能,進行這一工作時應當( )。
A.所有人員均有恢復權
B.檢查備份日期
C.恢復往年資料前備份當前資料
D.指定專人操作
『正確答案』BCD