當前位置:才華齋>財會>會計電算化>

ERP如何啟用財務管理

會計電算化 閱讀(2.97W)

財務資訊系統一直是各行各業的企業實施ERP時關注的重點。ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈資料進行管理的思想。因此ERP對我國企業財務管理具有積極作用和重大影響。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP如何啟用財務管理的知識,歡迎閱讀。

ERP如何啟用財務管理

  ERP系統對企業財務管理的影響:

  1.轉變財務人員會計理念

系統成為一個採用現代資訊技術,對傳統的會計模型進行重整,並在此基礎上,建立起來的資訊科技與會計學科高度融合的、充分開放的現代資訊系統。業務、財務處理整合在一個資訊系統,真正做到了物流、資金流、資訊流統一,這種資訊系統大大提高了業務處理的自動化水平,使得企業內資訊高度共享,並能夠實時地報告會計資訊。這種會計核算的變化,它代表了一種傳統會計模型與現代資訊科技環境相適應的新的會計思想。

  2.提高工作效率,轉變財務人員角色

提高工作效率,轉變財務人員角色 通過應用ERP系統,可直接由業務人員過賬操作自動生成會計憑證,實現了財務業務資料一體化。這樣既能及時獲得業務資訊,又可以減少財務人員錄入憑證的巨大工作量,減少了錄入工作的出錯率,大大提高了財會工作效率這樣使財務人員從繁重的.核算工作中解脫出來,真正實現從“記賬財務”到“管理財務”的角色轉變。

  3.提高核算要求,科學反應會計資訊

核算要求變更,科學反應會計資訊 財務系統是以財務單據流進行結算,要等到油品入庫、驗收、財務部門核對供應商發票後才能進行賬務處理,而在ERP系統中,以物流為依據,每一個環節業務的處理都有相應的資訊形成,並生成會計憑證,隨時可以進行賬務查詢。這樣,根據原始資料進行決策,提高了資料的準確性,加強了財務控制,提高財務的管控能力,能夠為管理者提供更加科學的決策資訊。

  ERP標準實施階段

  以內部供應鏈為核心的資源階段

以財務資訊化為核心解決的是資訊失真及傳遞滯後的問題,實施內部預算、責任成本控制是發揮企業內各單位、部門管理潛能的重要舉措,通過將企業目標逐級分解至單位、部門、崗位,實現最初由企業領導控制目標的方式向下細化分解,充分發揮企業不同組織單元及員工的管理潛能,達到責任中心成本最小化、資源內部配置最優化的目標。利用ERP實現由訂單到設計、生產、計劃、銷售等企業內部組織的協同,實現資訊、資源在企業的內部優化,充分發揮企業整體優勢,提高企業競爭力。這一階段的突出代表產品有供應鏈管理、預算管理、ERP等。

  以財務為核心的財務資訊化階段

財務為核心的資訊化階段是以財務業務一體化為主線實現資訊由手工業務層向滿足財務核算、監督需求的基礎資訊化應用階段,這個階段的資訊化應用帶有明顯的追求資訊真實性、及時性等特點,對於傳統的以手工核算為主的企業具有較強吸引力及現實意義,是企業應用資訊化作為提升企業管理手段的第三階段。

  利用現代資訊傳輸介質為載體的"客戶為中心的市場導向"資訊化階段

在由賣方市場向買方市場轉變狀況下,企業除了降低成本、提高核心競爭力修煉內功之外,還要真實的將客戶這一決定企業生存的物件真正的視為上帝。滿足客戶的需求,提高對客戶需求的靈敏度,快速交貨、完善的售後服務及跟蹤體系,是贏取新客戶,提高老客戶忠誠度的關鍵,這除了構建企業客戶需求調研體系外,還要利用internet構建電子商務營銷、服務平臺,將企業門戶與內部訂單系統融合,建立完善的客戶關係管理系統,滿足客戶自網上下單到內部生產、銷售、發貨、服務、回訪等的以客戶需求訂單驅動的資訊化體系。目前這種資訊化系統主要集中在需求型客戶關係管理階段,但服務、回訪等尚欠缺,此階段系統為新客戶提供快捷方便的採購平臺,但對於老客戶的忠實度很難有所提升。

  以整合內、外延供應鏈為客戶服務的系統優化階段

來自客戶訂單驅動的內部資訊流能夠解決客戶的需求,但對於企業自身向上遊的供應商資訊的需求,能否實現訂單→企業→供應商的全程驅動,實現企業與供應商的連動,由客戶驅動企業與供應商聯動,建立同源同流的驅動機制,將企業內部的高效協同效應擴充套件至上游供應商協同,建立客戶→企業→供應商的全程驅動,將訂單涉及的所有環節實現資訊流統一,規避資訊流外延斷流,打造較為完整的上下資訊流溝通鏈條。這種模式目前主要集中的國際500強企業中廣泛應用,國內企業應用尚下。國內企業上游供應商,部分企業採取的是零庫存、供應商物資寄存等模式,如海爾、美的等等,通過將上游供應商的物資在本企業內暫存,減少因供應商供貨產生的企業內部生產週期拖長的現象,但供應商的寄存成本也會不同程度變向轉增至企業。目前我國企業無法較好的建立此種模式,主要源於國內資訊化整體應用狀況參次不齊,資訊資料單元構建無規劃、不統一、各自為政,無法有效構建流暢的資訊平臺。