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ERP應用後的財務管理效果如何

會計電算化 閱讀(2.13W)

由於ERP系統可以使公司採購、銷售、財務等各環節無縫連線起來,實現資源的集中配置和資料的集中共享,避免在各部門產生“資訊孤島”,全面監控企業的財務狀況。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP應用後的財務管理效果的知識,歡迎閱讀。

ERP應用後的財務管理效果如何

  一、促進了會計職能的轉變和財務管理水平的提高

實行ERP後,進銷存資料由採購(MM)和銷售(SD)模組整合而來,採購定單、銷售定單、銷售發票等日常管理業務所產生的資料,由業務人員一次錄入、導人,各相關部門即實現資源共享,財務憑證自動產生,消除了業務、油庫、財務等部門賬面數不一致的現象。財務人員逐步由核算型向管理型、由事後被動反映向實時監督和過程控制轉變。藉助於ERP系統每天都可以查詢到本單位的財務狀況和獲利情況,資訊穿透可隨即查詢,為財務人員參與經營、參與管理、適時監控提供了資訊支援。傳統的會計核算與監督主要是事後的核算與監督。隨著管理要求的提高,會計的核算與監督職能已經拓展到事中與事前領域。會計監督與會計核算是緊密聯絡的,對經濟活動進行會計核算的過程,同時也是實行會計監督的過程。

ERP專案實施之後,相關的基礎資料會計資料輸入總賬系統,大量的資料計算、分類、歸集、儲存、分析等工作,都可以由計算機自動完成,提高了會計工作效率,使會計資訊的提供更加及時,滿足了現代企業市場經濟預測、決策的需要;由於運用了ERP系統,財務人員也能從繁雜的記賬、算賬、報賬的工作中解放出來,其職能也從核算、監督為主轉變為預測、決策服務為主,使財務人員在經濟管理、提高企業經濟效益中發揮更大的作用,提升了財務管理水平。

  二、強化信用管理,降低資金風險

在ERP系統中,凡是信用客戶,都需要經過審批。通過對企業客戶的調查瞭解,報經信用稽核小組審批通過後,授予客戶一定的信用額度,在系統中按實際要求維護該客戶的授信額度。如果該客戶超出給定的信用額度,只有在客戶交納貨款後方能繼續進行業務,銷售業務的發生就可以控制在預定信用額度之內。超出信用額度的,必須經過嚴格的審批程式,通過條線部門負責人審批解凍後方能開展業務,嚴格區分了職責的許可權,合理地推動了內控的建設;同時,對超信用額度銷售發生的業務也明確了貨款回籠的責任,有利於貨款的監控、回籠,降低了企業資金風險。啟用信用管理功能後,信用客戶賒銷受到信用額度的限制,只有在資金回籠的前提下才可以繼續開展新的賒銷業務,有效地減少了應收款金額。

通過ERP系統的整合功能,財務每天可實時查詢當天的採購計劃、經營銷售情況,結合系統提供的“跨公司程式碼記賬”等功能,對資金實際上劃和回籠情況及時監控。我們能實時地瞭解每一個客戶當前的賬目情況、歷史信譽記錄,有效地減少了漏洞,減少了人為沉澱資金的隨意性,大大加強了對公司資金回籠的監控力度,提高了資金週轉效率。

實行電子對賬功能之前,都是等每月末從銀行拿到銀行對賬單,再錄人系統,和我們企業記賬單進行核對,時間上滯後,也不利於資金的及時監控。ERP實行電子對賬後,實時查詢到資金的到賬情況,可根據每日的銀行進賬單,與系統中的記賬單進行核對,保證了資金的實時監控,降低了資金風險,實現了財務的有效管理。

  三、監控進銷經營情況和各項費用開支,強化財務對降本增效的分析職能

由於ERP系統提供的手段,使得企業能夠在歷史資料的基礎上,準確地做好各條線、各部門、各費用科目的預算工作。並且能夠做到按月分解和及時調整,讓每一科目的.費用都能夠實時報告到他應該承擔責任的部門負責人,並且可以和它的預算指標進行比較,及時提出預警或禁止資訊。真正做到事前、事中、事後“三位—體”,進一步深化了預算管理,確保實現財務目標,使各項預算指標始終處於受控狀態。同時業務部門可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、淨利的經營資訊,可及時瞭解經營情況,做出判斷和決策。而財務的分析又及時地為業務管理提供了參謀的作用,使公司經營各環節資源的利用效率得到提高,對各級資料的控制能力加強。通過對財務活動的全過程動態監督,有效降低財務管理成本,提高企業抗風險能力,避免發展中潛在的各種問題和風險,如資金風險、財務政策風險等。在財務管理活動中,財務預測是制定和調整財務計劃的重要工作環節,它主要完成銷售預測、成本預測和資金需要量等預測,ERP的財務分析系統可以提供預算的自動編制、預算與實際比較分析等全面預算管理,ERP決策支援系統還可根據歷史資料進行推算,自動計算出預測值,並可以對預測值進行手工調整,進行更為精確的預測。

  四、對投資專案進行全過程管理,實現全面專案成本核算和財務資訊的實時反映

通過實施ERP的PMPS模組以來,主要核心業務在ERP系統上執行,及時反映企業財務狀況、投資計劃和實際完成比。有效支撐了財務專案成本核算體系的扁平化,從而實現了全面專案成本核算和財務資訊的實時反映。

在年度總投資規模的控制方面,通過建立年度投資程式結構併為其賦予預算,所有的投資專案必須掛接到所對應的年度投資程式結構,本年所發生的專案成本不可超過為其賦予的總預算,有效地對年度總投資規模進行了控制;單個專案預算的控制方面。根據專案類別的不同為每個投資專案建立不同的wBs結構,依據該結構依次向下對WBS各層下達預算,控制專案各組成部分的實際發生情況,從而控制了該專案的總預算不超;投資專案過程管理方面,根據專案型別建立服務定單和採購定單,通過不同級別的管理者對定單進行審批、進度確認等可反映出該專案的執行進度,尤其是專案的付款,必須得在確認定單後才可進行,有效地控制了專案款項的支付,杜絕超進度付款的情況發生;清理在建專案方面,即時反映了在建工程專案的情況,使之得到有效的及時清理,及時轉固定資產。

  五、加強了資產管理力度,為規範資產管理操作流程、落實資產清查和資產實物管理提供了保障

ERP管理系統的應用,財務部門可實時查詢公司任何單項資產的使用年限、折舊提取、處置狀況、剩餘淨值等情況,加強了對資產精細化管理和監控的力度,扭轉了對資產管理無法及時掌握第一手真實資料的局面,解決了資訊不對稱和監督乏力、滯後的問題。資產會計模組業務處理功能主要涉及固定資產(在建工程)主資料的建立和維護、資產採購、折舊、重估、報廢和其他的調整業務,以及相關的月結、年結等操作流程。ER.P系統強大的資產主資料的設定,為完善資產實物臺賬、保證資產賬實相符、對資產處置報廢后建立賬銷案存、臺賬檔案等後續管理提供了詳細的資料基礎。ERP將固定資產管理系統與固定資產核算系統無縫整合一體,達到了物流資訊與資金流資訊的整合,使得各項經營業務的財務資訊能夠及時準確地得到反饋。實時處理固定資產管理資訊,不僅減少了財務人員的工作量,大大減少了人為的錯誤和遺漏,還能對固定資產資金的來龍去脈進行掌握、追蹤。固定資產管理人員在建立固定資產主資料時,選擇不同的資產分類,ERP系統通過後臺配置的科目定位碼將不同的資產定義到相應的原值、累計折舊和折舊費用等總帳科目。會計人員通過對明細資產編號的購置、報廢、計提折舊、轉移等操作就能實行總帳科目的及時更新,真正實現了固定資產管理系統與總帳的自動整合。

  六、通過資料的及時傳遞.為企業決策提供及時的依據

原有的業務模式下業務資料由於需要層層上報、彙總在時間上相對滯後很多,當針對某一業務事件的資料被整理完成並做出分析時往往是“時過境遷”了。

通過ER_P系統時時線上的特性,資料分析人員同步從資料庫中抽取相關資料進行分析,可以第一時間對市場做出反映。例如,在ERP中通過MMBE可以查詢出公司所有庫存商品的當前庫存與時間同步,針對庫存情況對市場供應做出方案,在2007年至2008年市場資源極度短缺的情況下,確保供應為首要任務,怎麼樣在低庫存的情況下第一時間掌握庫存動態,做出及時、準確、具有針對性的方案成為業務工作的核心內容。

以前業務、財務、數質量管理部門資料是政出多門,各自上報,經常出現口徑不一、資訊封閉現象。實施ERP系統後,實行了統一的資訊標準,提供了整合的資訊共享與使用平臺。有效地打破了單一的、封閉的業務模式,在共同的平臺上各負其責、各取所需,經營能夠通過對企業各個環節的實時監控,當出現危機時能夠快速反映給決策者,避免因資訊不流暢而出現的決策失誤,把企業面臨的風險降至最低。決策者能全方位、深層次地瞭解到業務經營的各個環節,為業務經營的指導和調控提供了有力的保證。