隨著網際網路的發展和應用的普及，越來越多的事物被冠以“e”這個字母。可以說，網路革命把許多事物都e化了。在這種背景下，人類最古老的行業之一———“會計”正經歷著一場新的變革。而ERP(EnterpriseResourcesPlanning)在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。下面是yjbys小編為大家帶來的關於ERP在財務會計管理中的應用的知識，歡迎閱讀。
一、ERP發展及內涵
ERP是指整合企業內部資源的企業經營管理系統，使企業業務資料統一化，全部線上處理。從技術層面看，它是利用資訊科技成果，對企業內部的各類資源包括人、物、財、資訊等進行規劃、統籌與整合，從而減少環節，提高生產率，增強企業競爭力。從管理層面看，它又是一個較完整的整合化管理資訊系統，包括分銷、製造、會計、質量控制、售後服務、人力資源、材料等管理系統。從電子商務運作系統看，ERP是基礎工程，沒有ERP，企業資訊管理就失去了支援，整個電子商務的品質就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現代管理手段，它的核心管理思想就是實現對企業經營管理各方面的資訊資源進行有效的整合與管理。
二、ERP在財務會計管理中的應用
總體上講，ERP在會計與財務管理中的應用有兩個特點：一是巨集觀層面的ERP的架構在擴張;二是微觀層面，即ERP物理模組在不斷細化。這兩者的互動中，推進了會計作業模式的變化。
從巨集觀層面講，財務會計的作業方式，長期以來主要體現在事後收集和反映會計資料上，在管理控制和決策支援方面的功能相對較弱，不論是及時性上，還是有效性上，都難以展現它的作用。當企業發生危機時，它又總是首先反映在財務危機上，不是缺少現金，就是缺乏持續經營所需的資本。在引入ERP以前，隨著電腦的普及，會計系統的資訊處理一般都是應用電腦作業，或是引入其他硬體來提高其自動化水平，這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步。但這只是將手工會計向計算機系統進行的簡單複製與移植，減輕了會計人員的工作強度與難度，對提高企業經營決策水平作用有限。在業務流程的臨近和與其他系統的整合上，則受到技術與功能不足的限制。因此，ERP在會計與財務管理中的應用，不僅相當程度上反映了上述缺陷，而且，依託這一平臺，可以進行更廣泛的，包括客戶、供應商、分銷商和代理網路、各地製造工廠等的各種經營資源、各種資訊的整合，從而為企業科學決策提供更好的'服務。
從微觀層面講，即ERP物理模組走向細分化。現階段在財務會計領域，主要涉及以下方面：
系統在會計中的應用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、現金、固定資產、多幣制等部分構成。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模組，涉及總賬模組、應收賬模組、應付賬模組、現金管理模組、固定資產核算模組、多幣制模組和工資核算模組，等等。
以現金管理模組為例，它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟體中，一般都具有票據維護、票據列印、付款維護、銀行清單列印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。此外，它還和應收賬、應付賬、總賬等模組整合，自動產生憑證，過入總賬。
系統在財務管理中的應用。財務管理的功能主要是基於會計核算的資料，再加以分析，從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務會計、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事後反饋。然後，ERP系統中的財務管理模組已經完成了從事後財會資訊的反映，到財務管理資訊處理，再到多層次、一體化的財務管理支援。這種轉變體現在，它吸收並內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。它在支援企業的一體化經營上，為分佈在各地的分支機構提供一個統一的會計核算和財務管理平臺。由於支援基於Web的財務資訊處理，為企業發展電子商務和基於Inter net的應用系統(如銷售訂單處理等)提供了平臺，財務資訊還可以通過Web方式收集和釋出，使企業實現實時的、跨地區的財務管理成為可能。總之，這一切，倘若在非ERP的環境下，即使靠“人海戰術”來完成，其效益也是有限的。
系統在成本管理中的應用。現代成本管理需要一個能協調計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面整合化系統，從而協助企業的各項業務活動都面向市場來進行運作。在典型的ERP系統中，所有的成本管理應用程式都共用同樣的資料來源並且使用一個標準化的報告系統，使用者介面的同一結構使這個系統具有容易操作的特點，成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的專案一旦出現就能被分離出來，並可採取措施去糾正。具體來說，典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個方面：成本中心會計、定單和專案會計、分析與決策等系統。
以定單和專案會計為例，它是一個全面網路化的管理會計系統，帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收整合本，並用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與專案的監控。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助於優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。
再以獲利能力分析為例，哪一類產品或市場會產生最好的效益?一個特定的定單利潤是怎樣構成的?這些都是獲利能力分析必須涉及的問題。獲利能力分析模組將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模組也將根據從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的資訊來作進一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，並對新市場的潛力進行評估。
三、ERP匯入對會計人員角色的影響
由於上述特點取代了傳統會計功能的一大部分，因此匯入ERP，實施ERP系統管理，對會計人員角色的影響是顯而易見的。其中，最突出的是，當企業匯入ERP系統，許多資料直接由資料產生處的人員來鍵入，會計資訊會在交易完成後自動入賬，同時進入相關分類賬，並自動產出報表，且許多資料直接從系統中即時存取。這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代，而且，從作業的質量到速度，都比人工作業好得多。那麼，對這一現象應該怎麼看呢?
從表面上看，ERP的匯入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，筆者認為，ERP的匯入，本質上是會計工作內涵的新發展，是會計工作重心的轉移，即從以往對數學的計量與紀錄，轉向對資訊的加工、再加工、深加工。未來會計人員將不再扮演賬房先生，而是企業諮詢者的角色。同時，會計人員提供企業諮詢、分析的價值將愈來愈受到重視。會計人員在組織中所佔地位及扮演的角色也日益重要。
從對資訊的加工層面講，由於匯入ERP，不僅是一個硬軟體的引進與安裝的問題，而且是實施ERP系統所取得的效益。而這效益的取得及其增值，相當程度上取決於會計人員對資訊進行加工的層次性，所以“再加工———深加工”是會計新模式的基本特點。
以前，管理人員需要從財務報表中獲取資訊來做經營及績效上的管理，如今的資訊科技已轉為可隨時提供管理人員有用的資訊，如此的轉變強調了管理會計的貢獻及重要角色。總之，隨著ERP在會計領域應用的發展，將賦予新的會計作業模式以更豐富的特色。
四、ERP在財務會計領域的應用前景
早在20世紀80年代初，我國企業就開始引進國外的MRPII軟體，推行MRPII管理系統。90年代中期以來，中石油、中石化與浪潮公司合作，實現了會計核算的資訊化管理。中石化更是在2001年，通過中石化會計資訊3.0集中核算系統，實現了會計資訊系統的統一管理。從外部的資訊系統開發商的發展來看，我國自己的軟體中心或公司，包括金蝶、用友等軟體公司專門開發並推出商品化的ERP軟體。再一方面，諸如世界著名的諮詢公司安達信等在我國推銷ERP系統。影響這些趨勢發展的原因，在於我國擁有龐大的ERP市場。據有關統計資料，我國企業對管理軟體的年需求量應在200億元以上，其中對ERP軟體、集團財務管理軟體、商務管理軟體的需求較為強烈，佔90%.因此對企業資訊系統進行統一整合，實施ERP管理是我國企業資訊化管理髮展的方向。
從應用層面看，我國企業應用ERP的態勢，主要向兩個方向發展， 一是量的擴張，二是質的提升。從前者來看，企業應用ERP的領域，不僅只是製造業，還包括服務業和其他領域。其中，近年來特別是流通領域的企業應用ERP的比例明顯上升，這與我國加入WTO的大趨勢息息相關。也就是說，為了適應全球經濟一體化，並能在激烈的國際競爭中求得生存與發展，實施ERP有利於縮小我國和發達國家管理水平的差距。
從20世紀90年代開始我們已經應用了多套財務管理軟體。從實踐來看，由於石油企業單位數目龐雜，各單位的技術水平、管理模式、市場結構存在著很大的差異，因此，在ERP應用上，要多走“量身定製”這一模式。如何調整現有管理模式，將以往好的管理思想植入ERP系統中，對ERP系統進行後期改造以適應企業的管理現狀與管理要求，將是ERP系統實施成功與否和發揮ERP管理效益的關鍵。
