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會計電算化之會計軟體的配備方式

會計電算化 閱讀(1.07W)

企業配備會計軟體的方式主要有購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。其中,定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發三種具體開發方式。下面是yjbys小編為大家帶來的會計軟體的配備方式的知識。歡迎閱讀。

會計電算化之會計軟體的配備方式

  (一)購買通用會計軟體

通用會計軟體是指軟體公司為會計工作而專門設計開發,並以產品形式投入市場的應用軟體。企業作為使用者,付款購買即可獲得軟體的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。

採用這種方式的優點主要有:(1)企業投入少,見效快,實現資訊化的過程簡單;(2)軟體效能穩定,質量可靠,執行效率高,能夠滿足企業的大部分需求;(3)軟體的維護和升級由軟體公司負責;(4)軟體安全保密性強,使用者只能執行軟體功能,不能訪問和修改源程式。

採用這種方式的缺點主要有:(1)軟體的針對性不強,通常針對一般使用者設計,難以適應企業特殊的業務或流程;(2)為保證通用性,軟體功能設定往往過於複雜,業務流程簡單的企業可能感到不易操作。

  (二)自行開發

自行開發是指企業自行組織人員進行會計軟體開發。採用這種方式的優點主要有:(1)企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上,設計最有針對性和適用性的會計軟體;(2)由於企業內部員工對系統充分了解,當會計軟體出現問題或需要改進時,企業能夠及時高效地糾錯和調整,保證系統使用的流暢性。

採用這種方式的缺點主要有:(1)系統開發要求高、週期長、成本高,系統開發完成後,還需要較長時間的.試執行;(2)自行開發軟體系統需要大量的計算機專業人才,普通企業難以維持一支穩定的高素質軟體人才隊伍。

  (三)委託外部單位開發

委託外部單位開發是指企業通過委託外部單位進行會計軟體開發。

採用這種方式的優點主要有:(1)軟體的針對性較強,降低了使用者的使用難度;(2)對企業自身技術力量的要求不高。

採用這種方式的缺點主要有:(1)委託開發費用較高;(2)開發人員需要花大量的時間瞭解業務流程和客戶需求,會延長開發時間;(3)開發系統的實用性差,常常不適用於企業的業務處理流程;(4)外部單位的服務與維護承諾不易做好。因此,這種方式目前已很少使用。

  (四)企業與外部單位聯合開發

企業與外部單位聯合開發是指企業聯合外部單位進行軟體開發,由本單位財務部門和網路資訊部門進行系統分析,外單位負責系統設計和程式開發工作,開發完成後,對系統的重大修改由網路資訊部門負責,日常維護工作由財務部門負責。

採用這種方式的優點主要有:(1)開發工作既考慮了企業的自身需求,又利用了外單位的軟體開發力量,開發的系統質量較高;(2)企業內部人員參與開發,對系統的結構和流程較熟悉,有利於企業日後進行系統維護和升級。

採用這種方式的缺點主要有:(1)軟體開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通,系統開發的週期較長;(2)企業支付給外單位的開發費用相對較高。