當前位置:才華齋>財會職務>高階會計師>

2017高會《職稱計算機》Word 2003:切分文件

高階會計師 閱讀(1.24W)

預設狀態下,Word將整篇文件放在一個“節”中,頁面設定對於節內的所有頁都是有效的。換言之,一個節內的頁面格式將自動保持一致。要想在同一篇文件中有不同的頁面設定,必須插入分節符。

2017高會《職稱計算機》Word 2003:切分文件

  本節的知識點:

1.基本分隔符的使用;

2.設定見到和複雜分欄效果;

3.使用框架切分文件。5.1.1 分隔符

分頁符、分節符、換行符和分欄符統稱為分隔符。分隔符與製表符、大綱符號、段落標記等統稱為編輯標記。分頁符始終在普通檢視和頁面檢視中顯示。

分頁符與分節符不同,分頁符僅起分頁作用,後頁將繼承前頁的格式。分節符也具有分頁功能,但主要的作用是切分文件格式。例如,要將文件中有表格的頁面方向改為橫向,而 其他頁仍保持縱向,就必須用分節符將有表格的頁與其他頁分開。一個節中至少應包含一個段落,也可以包含若干頁或整篇文件。預設狀態下,整篇文件被放在一個節中。

每當內容超過一頁,Word會自動分頁。在普通檢視中,分頁符顯示為一條虛線。在頁面檢視中,單擊分頁符可以減少分頁符所佔的空間。基本分隔符的使用

◆插入分頁符。

◆對文件分解。

◆換行符的'使用。

◆刪除分隔符。

以下是分頁符在頁面檢視和普通檢視中的顯示。

要插入人工分頁符(Ctrl+ Enter),可執行下列操作:

(1)切換到頁面檢視或普通檢視;

(2)單擊要分頁的位置;

(3)單擊【插入】選單的【分隔符】;

(4)單擊【分頁符】;

(5)單擊【確定】。

分頁的分節符包含下列頁面格式:紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁首和頁尾、分欄、頁碼、行號以及腳註和尾註。可以將一篇文件分為多個節,對每一節分別進行頁面格式設定。如果刪除某個分節符,其前面的節將與後面的節合併,並自動採用後者的版面格式。

要對文件分節,可執行下列操作:

(1)切換到普通檢視或頁面檢視;

(2)單擊需要插人分節符的位置;

(3)單擊【插人】選單的【分隔符】,開啟【分隔符】對話方塊;

(4)在【分節符型別】下選擇下列操作之一:

◆選中【下一頁】,新節從下頁開始。

◆選中【連續】,新節從當前頁開始。

◆選中【奇數頁】,新節從奇數頁開始,按章節日―用此項。

◆選中【偶數頁】,新節從偶數頁開始。

(5)單擊【確定】。【換行符】用於在段落中結束當前行,用換行符分開的兩行仍屬於同一段落。在圖片、表格或其他專案的下方插入換行符可保持文字繼續。要插入換行符,可按Shift + Enter。

要刪除分隔符,可執行下列操作:

(1)切換到頁面檢視或普通檢視;

(2)如果看不到分隔符,可單擊【常用】工具欄的【顯示/隱藏編輯標記】按鈕;

(3)單擊要刪除的分隔符;

(4)選擇下列操作之一:

◆按 Delete 鍵。

◆單擊【編輯】選單,指向【清除】,單擊【內容】。

單擊【常用】工具欄的【撤銷】(Ctrl + Z),可清除剛插入的分隔符。5.1.2 分欄

要設定簡單分欄,可執行下列操作:

(1)開啟文件,切換到頁面檢視;

(2)選擇下列操作之一:

◆要對部分文字分欄,可選中要分欄的文字。如果不選中文本,Word將對游標所在的節分欄。

◆要將少於一頁的文字分成高度相同的兩欄,可選中這些文字,但不要選中最後一個段落標記。

◆選中要分欄的文字,單擊【常用】工具欄的【分欄】,拖動滑鼠到所需的欄數。