導語：幻燈片中文字和段落的編輯是必考的知識點，可能單獨是一道考題，也有可能與其他知識點綜合在一起考核，要求考生務必熟練掌握。
PowerPoint可以在兩種操作環境中進行文書處理操作，即幻燈片檢視和大綱檢視，兩種環境各有優點。
1.幻燈片檢視
在該方式下輸入文字內容必須在文字框中進行，文字框中的使用方法是：單擊常用工具欄中的文字框按鈕，然後在輸入位置單擊滑鼠，待顯示文字框即可輸入文字內容。
2.幻燈片大綱檢視
·在文字尾按回車鍵出現的新段落與上一段同級。
·在標題位置按回車鍵將產生一張新幻燈片。此時按快捷鍵(Tab)，新幻燈片將降為上
一張幻燈片的正文級別。
·在標題尾按快捷鍵(Ctrl+Enter)將不產生新幻燈片，而直接進入原幻燈片的正文部分。
對PowerPoint中的文字或段落進行編輯，先要選中它們，選中文字或段落的方法如下：
(1)選中幻燈片上所有的文字
在普通檢視的【大綱】選項卡上定位游標到要選擇的幻燈片圖示，單擊滑鼠左鍵。
(2)選中某一段落及下屬的所有文字，可以選擇下列操作之一
·在要選中的段落任意位置，三擊滑鼠左鍵;
·將滑鼠定位在該段落的`專案符號上，游標變為四向箭頭，單擊滑鼠左鍵。
(3)選中文字佔位符、文字框中的所有文字，可以選擇下列操作之一
·將滑鼠定位在該文字佔位符或文字框邊框上，游標變為四向箭頭，單擊滑鼠左鍵。
·游標放置該段落任意位置，按快捷鍵(Ctrl+A)。
(4)選中幻燈片上的部分文字，可以選擇下列操作之一
·單擊要選中文字的起始位置，按住滑鼠不動拖動滑鼠至要選中文字的結束位置。
·單擊要選中文字的起始位置，按快捷鍵(Shift)用游標移動鍵【↑】、【↓】、【→】、【→】配合使用選中文字。
(5)選中整篇簡報中的所有文字 在普通檢視的【大綱】選項卡中單擊滑鼠左鍵，按快捷鍵(Ctrl+A)。
