為滿足特定服務物件的需求,在一定時間內,運用一定的資源,按照預定的服務目標、服務內容和服務要求所設計、實施的社會工作服務任務。下面是小編為大家提供社會工作服務專案績效評估指南分析,歡迎大家閱讀瀏覽。
1範圍
本標準規定了社會工作服務專案績效評估目標、原則、主體、內容、方法和程式。
本標準適用於財政性資金購買社會工作服務專案的評估。其他資金購買或委託實施的社會工作服務專案評估可參照使用。
2術語和定義
2.1社會工作服務socialworkservice
社會工作專業人員遵循社會工作專業價值理念,運用專業方法為有需要的服務物件(個人、家庭、社群、組織等)提供困難救助、矛盾調處、人文關懷、心理疏導、行為矯治、關係調適和資源協調等方面的專業性服務,以協助服務物件恢復和發展社會功能、提升服務物件適應環境的能力。
2.2社會工作服務專案socialworkserviceprogram
為滿足特定服務物件的需求,在一定時間內,運用一定的資源,按照預定的服務目標、服務內容和服務要求所設計、實施的社會工作服務任務。
3評估目標
3.1評估社會工作服務專案目標的實現程度、專業服務效果及專案資金的使用情況。
3.2總結社會工作服務經驗,提煉社會工作服務技巧,提升社會工作服務水平。
3.3作為社會工作服務專案結項的依據以及為專案購買方確定專案執行方繼續承擔相關社會工作服務專案的資質提供依據。
4評估原則
4.1客觀性原則
以客觀事實為依據,準確反映社會工作服務專案在投入、運作、產出以及成效方面的實際情況。
4.2專業性原則
注重考察社會工作的專業價值、理論、方法和技巧在服務專案中的運用。
4.3系統性原則
通過層次化結構對指標體系進行結構化分類,確定各類評估指標的權重,全面、綜合地反映服務專案的整體情況。
4.4可操作性原則
評估方法符合專案實際,採取定量與定性相結合,易於操作。
5評估主體
5.1評估組織者
社會工作服務專案的評估組織者一般為購買方,負責確定評估方式和評估執行方,落實評估經費,統籌評估相關事宜。
5.2評估執行方
評估組織者直接組建的專業評估團隊或受委託的專業評估機構組建的專業評估團隊。
評估團隊應具備以下條件:
——不少於 5人的單陣列成;
——取得中、高階社會工作者職業水平證書或受過碩士研究生及以上社會工作專業教育,且具有3年以上相關社會工作實務經驗的人員不低於 30%;
——不少於 1名熟悉社會組織財務工作、具有中級及以上專業技術職務的財會人員。
6評估內容
6.1專案方案
專案方案的評估應包括:
——社會工作服務專案的策劃是否專業、規範;
——服務計劃是否具有邏輯性和可操作性,是否有效迴應服務物件需求和專案目標要求;
——服務物件界定是否符合專案基本要求;
——對需求的調查分析是否準確,需求分析報告結構是否完整,是否能根據需求合理界定專案服務的覆蓋範圍和目標指向;
——預算方案是否體現目標相關性、政策相符性、經濟合理性、公益導向性的原則。
6.2專案實施
6.2.1專業人員配備與使用
在專案實施中,是否能夠按照專案方案中的計劃配備相應的社會工作及相關專業人員,並在專案實施中發揮相應作用。在人員使用過程中,是否能夠做到分工明確、優勢互補、團隊協作。
6.2.2物資配置
在專案實施中,使用的場地、裝置、服務設施及相關物資是否能夠滿足專案執行需求。
6.2.3專業服務價值理念運用
在專案實施中,能否真正體現社會工作者“以人為本、助人自助”的價值觀和“平等、尊重、接納、保密”等專業原則。
6.2.4專業服務理論運用
在專案實施中,是否正確依據社會工作專業相關理論。
6.2.5專業服務方法運用
在專案實施中,是否恰當運用社會工作專業方法和技巧。
6.3專案管理
6.3.1專案行政管理
是否制定和執行了專案人事管理制度、財務管理制度、物資管理制度及保密制度。
6.3.2專業規範性管理
是否制定和執行了完善的社會工作專業服務規範和程式;是否全面、原始、真實儲存專案服務檔案;是否制定了服務物件權益保障制度。
6.3.3專案進度管理
專案團隊是否根據服務方案制定了總體工作計劃和階段性工作安排;是否制定了服務進度管理制度,併合理安排工作進度。
6.3.4服務質量體系與督導
是否建立了服務質量評估指標體系;是否建立專業督導和培訓機制;是否建立意見反饋與投訴處理機制;是否提出持續改進機制。
6.3.5風險管理與應急預案
專案執行機構是否對其專案實施過程中存在的風險進行預估,是否制定了專案應急預案。
6.3.6專案資金管理
專案資金使用是否符合預算執行方案和財務管理制度。
6.4專案成效
6.4.1目標實現程度
評估內容包括:
——合同規定的服務目標達成情況;
——合同規定的服務數量完成情況;
——合同規定的服務物件改善情況;
——合同規定的服務組織及其專業團隊從專案實施中得到成長髮展的情況。
6.4.2滿意度
評估服務物件、購買方、專案執行方對社會工作服務過程與成效的滿意度。
6.4.3社會效益
對專案的影響力、可持續性、可推廣性進行評估。評估內容包括:
——社會反響:獎懲情況、宣傳報道、研究成果;
——決策影響:對專案可持續發展的思考與建議被相關部門採納;
——資源整合:組織參與、社會捐贈、志願者參與。
7評估方法
7.1資料分析法
資料分析法應包括以下內容:
——組織資料分析,包括但不限於組織的基本資訊(如組織章程)、與專案有關的組織制度文字(如專案財務管理制度)和組織日常工作記錄(如董事會或理事會會議記錄);
——專案資料分析,包括但不限於專案計劃(如專案標書、專案服務方案)、專案服務檔案(如服務記錄)、專案人員檔案(如專案人員、志願者檔案)、專案財務資訊(如專案預算、決算表)及與專案相關的各類管理制度檔案(如專案行政管理、專業規範性管理、專案進度管理、服務質量控制、風險管理);
——其他資料分析,包括但不限於專案測評工具(如服務滿意度問卷)、專案各類統計文字(如服務滿意度調查結果統計)和專案各類工作報告(如專案中期報告、總結報告)。
7.2觀察法
觀察法應包括下列內容:
——為了解專案的具體服務過程,評估人員應對每個專案的日常服務或活動過程進行現場觀察。觀察內容包括:服務環境、服務內容、服務方法以及服務的社會工作專業性體現和規範,服務人員與服務物件的互動等;
——對於已經結束的服務專案,評估人員可通過觀察該組織與評估專案同類的日常服務和活動,從側面瞭解專案的服務過程。
7.3問卷法
問卷法應包括下列內容:
——在專案評估過程中,評估人員可利用問卷調查收集專案服務物件滿意率和專案服務成效等資訊;
——依據專案總體目標和服務物件的實際情況,科學設計調查問卷及抽樣樣本;
——在問卷調查結束後,評估人員應對問卷回收情況、問卷填寫完整性和內容真實性進行質量複核。
7.4訪談法
7.4.1與專案的服務物件及開展專案服務的相關人員,就服務滿意率、服務成效以及對專案服務的具體意見進行訪談。
7.4.2與專案執行方的'負責人、專案負責人及工作人員就以下內容進行訪談:
——向執行方的負責人瞭解在專案運作過程中,有關專案監管、資源整合方面所採取的措施,運作該專案給組織帶來的影響以及專案運作中遇到的困難;
——向執行方專案負責人和工作人員瞭解專案的實際運作情況,包括專案體現社會工作專業價值觀、理論和方法的情況,專案完成情況,專案資金使用情況,專案管理制度及落實情況。
7.4.3與專案購買方代表就專案運作情況的滿意度進行訪談。
8評估程式
8.1制定評估方案
8.1.1起草方案
評估執行方應根據評估組織方的要求,起草詳細的評估方案。
8.1.2方案內容
評估方案內容應包括:
——目標任務;
——基本方法;
——進度安排;
——人員安排;
——經費預算;
——風險控制。
8.1.3方案確認
評估執行方應將評估方案交評估組織方確認,雙方確認同意後簽訂委託評估協議書(見附錄 A)。
8.2組織人員
評估執行方應根據評估方案,組建評估團隊,針對專案開展評估培訓。
8.3傳送通知
評估執行方應至少提前 30個工作日,書面告知被評估方評估的具體要求、評估標準、操作細則及安排。
8.4實施評估
被評估方應根椐評估要求提交自評報告。評估執行方在收到自評報告和相關材料後及時組織評估。
評估實施過程中,被評估方應根據評估需要,及時向評估執行方提供專案相關的各類資料。
8.5出具報告
8.5.1報告內容
評估報告內容應至少包括:
——評估開展情況;
——專案及執行基本情況;
——評估結論及建議。
8.5.2評估結果反饋
評估執行方撰寫完成評估報告後,應以評估報告(初稿)的形式,就初步評估結果與被評估方進行溝通,徵詢被評估方意見。
評估執行方出具正式評估報告並送達評估委託方。
9評估報告運用
9.1專案購買方
9.1.1評估報告應作為專案購買方是否繼續委託或中斷委託專案的決策依據;
9.1.2評估報告應作為專案購買方與專案執行方協商對未來專案方案、專案實施、專案管理等方面改善的參考依據;
9.1.3評估報告宜作為優秀專案評比、資金投入等方面的參考依據。
9.2專案執行方
9.2.1評估報告應作為專案執行方向專案購買方申請新專案或申請專案延續的參考依據;
9.2.2評估報告應作為專案執行方對專案經驗的總結和對專案進一步改進的參考依據。