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企業倉儲運作與管理

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對企業倉儲運作與管理進行探討,能為今後工作提供相關建議。下面整理了關於企業倉儲運作與管理的文章,歡迎大家閱讀!

企業倉儲運作與管理

  1倉儲庫存控制的重要性

一是庫存控制是倉儲管理的核心內容。

庫存管理之所以重要,首先在於庫存領域存在著降低成本的廣闊空間,對於物資供應總公司尤其如此。通過物流活動,合理化降低物流成本。例如通過改善採購方式和庫存控制方法,降低採購費用和管理費用支出提高搬運、裝卸效率,減少保管裝卸費用支出等。

二是庫存控制是提高服務水平的需要。

煤礦企業生產中所消耗的物資在時間、空間,規模以及批量結構上與生產這些物資的各個企業就不可能完全吻合和銜接。往往生產企業是均衡、連續生產的,而煤礦企業的消耗都是隨機的、零星的。而且所需物資品種規模多,產地分散,運輸距離遠。要保證供應及時,齊備和保質保量,不僅要有結構合理的質量好的庫存,更要有提供優質服務的能力。再好的商品如果不能及時供應到顧客手中,也就失去物資的使用價值。因此,必須通過有效控制庫存,滿足煤礦生產的需要,還要提高優質服務新水平。

三是庫存控制是迴避風險的需要。

隨著科學技術的發展,新產品不斷出現,產品的更新換代速度加快。如果庫存過多就會因機械裝置的更新換代,而出現使其價值縮水,嚴重的情況可能會一錢不值,造成積壓閒置。隨著煤礦企業的發展,煤礦的需求朝著機械化、標準化方向發展,對倉儲物資的挑剔程度在增大,從而導致倉儲的品種、規格型號變化越來越多,這給庫存管理帶來一定難度,也使庫存的風險加大。一旦礦井需求發生變化,過多的庫存就會成為陷入閒置積壓的直接原因。因此,在多品種小批量的商品流通時代,更需要運用現代庫存管理技術科學地管理庫存。

  2物資計劃是核定庫存量的前提

物資計劃,是在對物資分配和流通活動進行科學預測的基礎上,確定物資分配,流通方向,目標以及達到這些目標應當採取的措施。

正確地編制物資供應計劃,對於煤礦企業生產消耗所需的物資,做到供應及時,品種齊全,數量準確和質量合用提供必要的前提條件,有利於做到物盡其用,促進企業搞好物資節約工作,使企業用盡可能少的物資消耗取得最大的經濟效果。如果計劃不周或制定計劃的'方法不當,就會出現計劃與實際的偏差,使計劃大於實際,從而導致剩餘庫存。因此,要正確地編制物資需用計劃,搞好物資供應工作,加速物資週轉,節約物資儲備資金,促進生產的發展打下了良好的基礎。

  3合理儲備對物資供應計劃編制的要求

一是系統性。在編制供應計劃時,必須把物資供應工作的各個職能部門,各個環節、各個崗位和個人,從上到下,看做進一個完整的體系。把各個方面系統地,有機地結合起來,做到互相銜接,緊密配合,層層保證,互不脫節,從而連成一串,結為一體。

二是全面性。企業物資供應工作既要在物資上保證企業生產,又要實現企業財務計劃對它提出的降低材料成本,降低流通費用和節約物資儲備資金佔用的要求,另外還應考慮企業的外部資源,運輸條件等,綜合考慮各個方面的要求和條件,把計劃編好。

三是準確性。物資供應計劃是具體指導物資供應活動的行動綱領,這就要求計劃正確無誤。因此,供應部門必須認真細緻地分析各方面的問題,充分掌握各種資料和資料,進行定性、定量分析,確保各項計劃指標準確可靠。

四是及時性。物資供應計劃是直接指導企業日常物資供應活動的行動計劃,它的及時編制和下達,對於發揮計劃的作用,關係很大,任何延誤或拖拉,都將會使工作陷入盲目或被動狀態。如果生產計劃變更,便會帶來一定數量的原材料或產成品的過剩,如果不及時進行調整,就會變為不良庫存。也將使採購、生產等部門的採購計劃和生產計劃與實際需求產生偏差,進而出現庫存剩餘情況。

  4倉儲分類管理的必要性

庫存物資種類繁多,內容複雜。到貨物資卸車、驗收、入庫上架碼垛,建賬等卡,時間和工作量都很大,要想提高工作效率,對庫存進行有效管理與控制,對庫存物資分類管理是很必要的。建議採用常用的存貨分類方法ABC分類法。

ABC分類法又稱重點管理法,它是一種從名目眾多,錯綜複雜的客觀事物或經濟現象中通過分析,找出主次,分類排隊,並根據其不同情況分別加以管理的方法。

A類管理方法。進行重點管理。現場管理更加嚴格,應放在更安全的地方,為了保持庫存記錄的準確要經常進行檢查和盤點,預測時要更加仔細。

B類管理方法。進行次重點管理。現場管理不必投入A類更多的精力,看庫存檢查和盤點檢查和盤點的週期可以比A類要更長一些。

C類管理方法。只進行一般管理。現場管理可以更粗放一些,但是由於品種多,差錯出現的可能性也比較大,因此也必須定期進行庫存檢查和盤點,週期可以比B類長一些。

利用ABC分析法可以使企業更好地進行預測和現場控制,以及減少庫存和庫存投資。

  5降低企業庫存量水平的途徑

一是轉變企業經營機制,建立現代企業制度。長期以來,使企業普遍存在“手中有物,心裡不慌”的思想,千方百計多要資源,不計成本,不求效益。建立現代企業制度,轉換企業的經營機制,使企業成為自主經營,自我發展自我約束和自負盈虧的法人實體,這就為企業降低庫存量水平,建立合理的存貨控制制度提供了體制保證。

二是提高企業的計劃工作水平。計劃是降低庫存量水平的基礎條件。詳細,準確地佔有資料,認真分析各項影響因素,研究物資消耗規律,能明顯提高庫存量標準確定的正確性和合理性,需要量計算準確是有利於減少計劃外的各項臨時需要,從而降低保險儲備量。

三是合理選擇供應方式。企業少量零星的需要也由生產廠直接集中供應,是造成庫存量水平不定期高的一個重要原因。對這部分商品需要,宜採用間接的供應方式,從分銷渠道中就地就近小批量進貨,以減少經常儲備天數和保險儲備的天數。

四是推行企業內部經濟責任制。實行儲備資金分口管理,通過加強儲備資金的控制,促進庫存量水平的降低。因此,還要嚴格執行採購,儲存,發放等方面的有關制度和規定。

五是密切供需關係。同供貨單位保持經常聯絡,及時地向供貨單位反映商品需用情況和要求,瞭解供貨單位的生產和供貨情況。穩定的良好的供應渠道,對於降低庫存量水平是十分重要的。因此,在不影響生產前提下,儘量降低物資的儲備,甚至做到零儲備,乃是物資供應管理部門的一項極為重要工作。