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人力資源管理師怎麼應對員工跳槽

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跳槽現象是指社會人才在企業及社會組織之間的一種流動形式。人力資源管理師在一定程度上需要對此進行努力勸說,那有什麼對策呢,看看下面的內容吧。

人力資源管理師怎麼應對員工跳槽

近期對策:

面對即將到來的跳槽“旺季”,企業人力資源部門必須快速有效地進行應對,以減少跳槽的發生。作為緊急對策,主要應做好以下三個方面:

一、找出問題,制定計劃跳槽行為的控制,最有效的階段是在員工正式提出辭職申請之前。在員工跳槽的“旺季”來臨之前,企業人力資源應採取多種措施,對有可能發生的跳槽行為進行預測。比如說可以採取問卷或座談會的形式對員工進行有針對性的員工滿意度調查、或者對相關員工進行人員發展面談、對合同即將到期的員工提前進行續約面談等等,一方面通過各種方式的調查獲知,哪些員工有可能提出辭職,以及他們辭職的動機和原因;另一方面,通過調查摸底,人力資源部可以制定有針對性的工作計劃,解決企業管理中導致員工不滿的普遍性問題,比如修訂某些日常管理、人事管理、考核、薪酬等方面的制度。還可以幫助解決某些員工的個性化問題:比如家庭、婚姻、健康、交通、住房、戶口等方面的問題,從而消除員工跳槽的直接動因和隱患。

二、加強溝通,快速行動企業確定了近期應對員工跳槽行為的工作計劃後,最重要的是要快速行動,在員工正式提出跳槽之前按照預定的計劃實施相關工作。由於導致員工辭職的原因複雜多樣,在實施緊急應對措施時,尤其要注意加強與員工之間的對話和溝通,只有深入地瞭解了員工的真正需求和真實想法,才能確保所採取的措施是“對症下藥”,才能起到“藥到病除”的作用。甚至,導致員工辭職原因很多時候僅僅是因為溝通不到位引起的:比如對公司戰略和人事、行政等管理制度的不理解、對上司的某些做法不認同等等。有時一個很小的人際關係矛盾,如果不能及時有效地進行溝通,也可能給員工造成了很大的誤會和心理負擔,從而誘發員工產生跳槽的意願。

三、未雨綢繆,有備無患相信經過積極的努力和緊急的行動之後,很多員工原打算辭職的想法會消除在萌芽狀態。但是,不可避免地仍會有一部分員工提出跳槽的要求。為此,我們應未雨綢繆,儘可能早地通過內部選拔和外部招聘兩個渠道解決好人員供應的問題。對於某些可能離職的崗位,還應儲備適當數量的人員,以做到“有備無患”。

中期對策:

招人、用人、育人和留人是企業人力資源管理的根本任務。這四者之間是互相聯絡、互相影響的關係。要做好企業的留人工作,減少企業跳槽行為的發生,從中期對策來說,必須系統地完成好人力資源管理各個方面的任務,建立比較完善的現代人力資源管理體系。

首先,要建立合理規範的人事管理制度。

對於員工來說,企業能否在薪酬待遇、保險金、休息時間等基本待遇方面給員工以信賴感和安全感是決定員工是否願意留在該企業工作的首要條件。因此,企業建立合理規範的人事管理制度,塑造誠信經營和規範管理的企業形象,是企業留人的根本。如果企業員工總是對“下個月能否如期發放工資”,“對於年底的銷售提成,老闆會不會說話不數?”諸如此類的問題提心的話,員工是不可能安心在企業工作的。

其次,要建立公平合理的用人機制、評價體系、報酬體系我們經常會聽到“待遇留人、事業留人、感情留人”等的觀念。對於企業來說,這些觀念的真正落實有賴於建立公平合理的用人機制、正確客觀的評價體系和公平合理的報酬體系。員工在一個企業工作,他們與企業為了共同的經營目標而奮鬥。這個過程一方面是員工用自已勞動所創造的價值為企業帶來所期望的績效的過程,另一方面是員工從企業獲得薪酬福利待遇、自我價值實現的平臺、社會榮譽和成長的機會等物質和精神利益過程。中國人向來有“不患寡,而患不均”的傳統,員工如果不能在企業獲得公平的待遇和晉升機會,企業如果不能建立對員工勞動價值的合理評價機制和報酬體系,則必然影響員工對企業的忠誠度。從中華英才網對部分求職者的調職原因調查結果來看,多達37.8%的人員是因為對上一家企業在薪酬福利、晉升、績效評價等方面的不公平現象有意見而離職的。

再次,企業應建立以人為本的員工發展體系目前,越來越多的企業對人力資源變得更加重視,明確了人才作為一種戰略資源,對於企業目標實現的重要性,這真正體現了“以人為本”的精神。同時,大部分的企業也已經設立了人力資源管理部門,意識到人力資源的管理是一門科學,需要專業化的人員來進行管理。

“以人為本”的人力資源管理要求企業人力資源管理部門按照人性的規律來設計人力資源管理的流程、制度、方法和體系。而在人力資源管理體系中,最集中體現“以人為本”精神的內容是企業員工體系的'建設。員工體系主要包括人事管理、招聘體系、晉升體系、能力素質模型和員工職業規劃等內容。員工體系的內容和員工的工作及生活息息相關,決定著能否讓員工的個人成長與企業的進步同步,也決定著企業能否為未來的發展儲備足夠的人才。

最後,企業還需建立暢通開放的溝通體系人力資源區別於企業其它資源最重要的內容是人具有主觀能動性,人的思想、行為、動機、情感是複雜多變的。從管理的角度來看,我們不可能以不變的制度來應對所有不同員工的不同需求和問題。因此,在人力資源管理過程中,需要始終非常重視企業與個人,上司與屬、員工之間的相互溝通。只有這樣,人力資源部門才能及時地把握員工的需求,有針對性地採取措施,解決問題。要做好企業內部的溝通,必須建立成熟的內部溝通管理體系和機制。比如說,公司層面的各部門負責人的述職會、上司與下屬之間定期的績效面談、年度的個人發展面談,不定期的滿意度調查及員工座談會、各種非正式溝通和集體活動等等。

遠期對策:

跳槽及留人問題的解決,從長遠來說是要讓每一個員工把個人的職業規劃與企業的發展規劃相一致,讓企業的目標成為員工與企業所有者共同的事業,這一點也可以說是企業人力資源管理的總體目標。這個目標的達成,除了要在制度和體系建設方面不斷努力之外,一是要培養各級管理者的現代人力資源管理理念,讓人力資源管理的意識深入人心。二是要加強企業文化建設,目前來看,幾乎每個企業的“企業文化”口號裡面都包括關於人的管理方面的內容,這是一種進步。如何切實地將相關內容落到實處則任重而道遠。