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如何做好初級監理工程師

監理工程師 閱讀(9.54K)

作為從事資訊系統工程監理工作的初級人員,如何做好自己的工作呢?希望小編整理的下面這篇文章對你有所幫助!

如何做好初級監理工程師

  一、開篇

未了讓初級監理工程師掌握基本的監理工作方法,可以基本獨立的(或者在老工程師引領、指導下)完成小型規模、常規資訊系統工程的日常監理工作,提高工作能力,提高業主方認可度。

  二、基本方法

初級監理工程師開展監理工作的基本有效的方法,總結為“‘四控三管一協調’為綱領,問題跟蹤為辦法”。

為什麼說“四控三管一協調”而不說“三控兩管一協調”呢?因為“四控三管”比“三控兩管”多了變更控制和安全管理,這裡不討論哪個提法更合理(這是資訊系統工程監理行業“考試派”和“國標派”多年未決的爭論),對於一個初級監理工程師來說,讓其有意識的注意到變更和安全在工作中的重要性,能更加全面的思考問題。而且“幾控幾管一協調”是監理理論體系框架,也是方向和目的,因此以此為綱不會偏離監理工作中心。

為什麼把問題跟蹤當作基本的監理工作方法呢?因為大多數的業主方對監理方的潛在基本要求就是:能夠主動發現問題、提出處理建議、跟蹤問題解決。業主方對監理方工作不滿意的情況,很多時候也是由於監理人員沒有主動發現問題,致使問題嚴重化。而且問題跟蹤的工作方法更直接、更具體化,也就更有利於初級監理工程師掌握和實踐。

2.1發現問題

做問題跟蹤,首先要學會如何發現問題,一般可以按照以下步驟進行:

1、進駐專案後,首先應當獲取兩類資料:

1)專案資料:合同、招標檔案、投標檔案、初步設計檔案、設計圖紙等;

2)專案相關資料:法律、法規、管理辦法,與建設內容相關的規範、標準等。

2、熟悉資料,目標是要做到:

1)熟悉專案建設內容:不僅是系統、功能大類,而要通過各種方式清楚功能大類的基本建設內容。比如有監控系統,就應當想到監控系統包括佈線、裝置到貨、裝置安裝、除錯等工作。

2)熟悉專案建設要實現的目標:要很具體的目標,比如點位數量、系統執行環境、執行效率(併發量、線上率等)、提交的技術資料等。

3)清楚專案建設會適用到的法律、法規、標準規範的大體內容。

4)清楚專案建設工期要求、支付情況(支付條件、比例等)等。

這些目標不一定全都要記得非常清楚(工期、支付例外),但是要做到在需要的時候知道在哪裡能查詢到。

專案實施過程中形成的諸如變更、會議紀要、需求確認書等資料,也應當進行熟悉,瞭解其基本內容和要求。

3、日常工作中進行思考和對比

首先解釋一下為什麼說思考,因為確實有一些缺少經驗的工程師在工作中長期發現不了問題,原因就是沒有掌握髮現問題的方法(任何專案都不可能一點問題沒有的),而任何問題的發現都要經過思考的過程。

思考的方向,就是從“四控三管一協調”幾個不同方面來對專案現狀進行分析,對比專案建設和管理方面的相關要求,總能發現問題。我們工程師要做的就是勤于思考,勤於比對,當專案長時間處於“無恙”的狀態,連自己心裡都沒底的時候,更要提醒自己去思考和比對。

4、明確定位問題

很多人都有過這方面經歷,就是一件事情都能看出問題,但是很少有能說清楚具體問題出在哪,以及正確的做法是什麼。因而發現問題僅是第一步,重要的是定位問題、明確正確的做法。

帶著問題去查閱先期收集的資料,包括合同、標準規範、法律法規、專案管理要求等,明確問題具體與這些資料的哪些規定或要求不符,定位問題之後也就清楚了怎樣做是正確的,也為下一步決策提供了事實依據。

有時候也會遇到那種“感覺”或“懷疑”的問題,不知道去查詢哪方面資料,這時可以去諮詢有經驗的同事,得出明確結果。

要注意的是,問題不單單侷限於技術上或施工規範性上,也可能存在於其他較易忽略的地方,比如特殊工種(電工、焊工等)無證上崗、實施現場垃圾亂丟、進度計劃執行偏差較大等。

2.2跟蹤問題

1、建立問題跟蹤列表

這是培養工作習慣。問題跟蹤列表可以是公開的,也可以是方便自己工作使用的,目的是全面記錄問題(好記性不如爛筆頭)、問題解決狀況。最好能按照問題的`嚴重程度、緊急程度進行分類,明確重點。

2、問題的反饋

工作不能白做,發現問題、定位問題及明確解決方法之後,根據問題的輕重緩急將情況讓業主方知曉。緊急重要的事情應當在定位問題之後及時、直接和業主方電話溝通(具備條件的優先當面溝通);日常性問題在督促承建方整改過程中或完成後,可以通過與業主方的非正式溝通、或例會週報等形式進行彙報。

3、跟蹤問題解決建立問題跟蹤列表後,列表裡的問題就是監理工作重點。而列表裡的問題按照分類,緊急重要的問題又是重點中的重點。

日常和承建方的電話溝通(很多專案不是實時都在現場)多關注這些問題的解決進展,現場檢查時重點對問題的解決情況進行確認,需要業主方協調解決的事項也在適當的時候、通過適當的方式進行提醒和跟進。

  三、結束語

採用適當的監理方法,發現問題和督促、推動問題解決,就是把握住了初級監理工程師的工作主線。

把專案按照階段進行劃分,明確里程碑工作及節點,把問題跟蹤的工作方法緊密穿插到各個階段當中去,就能完成基本的監理工作,體現出基本的監理價值。做到日常有工作可做,開會有話可說,報告有內容可寫。

至於技術、管理、政策法規等方面的諮詢,以及根據專案狀況進行巨集觀預警等工作,需要讓有經驗的工程師來完成。當然,如果初級工程師對某方面問題比較清楚、對某些事項比較有經驗,也鼓勵適當的去做一些諮詢、分析、預警方面的工作,可以提高個人能力、工作成效。

另外一定要注意:工作要留痕!除了常規的監理文件(監理規劃、紀要、週報、總結等)之外,非常規的工作聯絡單、監理通知單、專題報告等監理方法要充分利用起來,體現出監理工作量,提高業主方認可度和滿意度。