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採購如何分析供應環境

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供應環境分析,就是要對供應環境進行全面系統的分析和預測,目的在於為供應決策提供客觀依據。而供應環境就是與企業供應管理活動有關的巨集觀環境因素、供應商所處行業環境因素以及企業內部微觀環境因素等。

採購如何分析供應環境

  一、企業內部環境分析

採購過程所處的企業內部環境,主要包括以下幾個方面:

1.領導對採購工作的重視程度。企業的高層領導是否認識到採購管理劉產品質量和價值的貢獻以及企業利潤的貢獻,在企業流程重組中將採購管理放在什麼位置。

2.各部門對採購工作的支援力度。銷售部門是否及時提供顧客訂單調整情況和顧客反饋資訊,財務部門是否有充足的資金保證,設計部門提供原材料、零部件變動情況的及時程度,人力資源部門是否提供適合採購管理人員的`激勵機制、薪酬水平和培訓機會。

3.資訊科技在採購工作中的應用程度。

  二、供應商及所處行業環境分析

供應環境因素一方面是供應商因素,包括供應商的組織結構、財務狀況、產品開發能力、生產能力、工藝水平、質量體系、交貨週期及準時率、成本結構與價格等;另一方面是供應商所處行業環境因素,包括該行業的供求狀況、行業效率、行業增長率、行業生產與庫存量、行業集中度、供應商的數量與分佈等。

根據產業組織理論,供應商所處行業的市場結構可劃分為以下幾種不同情況:

1.完全競爭市場。供應商處於完全競爭市場時,市場資訊完缶,透明度高,產品結構、質量、效能和價格在不同的供應商之間幾乎沒有差異,如農副產品。

2.壟斷競爭市場。供應商處於壟斷競爭市場的比例最高。這樣的市場上有大量供應商的存在,各供應商提供的物品的品質不同,企業進入和退出的門檻很低,供應商的討價還價能力不強,如大多數日用消費品、家用電器和工業產品。

3.寡頭壟斷市場。供應商處於寡頭壟斷市場時,幾家大供應商佔據絕大多數市場份額,企業進入障礙高,供應商的討價還價能力強,如石油、電力、電信等。

4.完全壟斷市場。完全壟斷可分為自然資源壟斷,如一些國家造幣所需專有林場的木材;政府壟斷:如鐵路、郵政;控制壟斷:如擁有專利權的微軟。在這樣的市場上,供應商只有一家,所以在交易中佔有絕對優勢,完全控制了價格。

  三、進行供應環境分析

1.確定供應環境分析的目標企業的供應環境涉及面廣、因素複雜,所以在進行供應環境分析時首先要明確目標,通常是解決供應管理中發現的新情況和新問題,使最終形成的分析報告有針對性。

2.蒐集和分析間接資料。蒐集和分析間接資料,可以快速而經濟地獲取初步的資訊和結論,確認是否有必要進行供應環境調查,為了下一步的安排奠定良好的基礎。間接資料的來源包括:國家有關部門釋出的政策方針、發展規劃、計劃及經濟資訊,從各種資訊中心或網際網路上查詢的資訊,從刊物釋出的資訊資料、廣告及供應商提供的資料等。

3.設計供應環境調研方案。供應環境調研方案設計是為實施供應環境調研所作的計劃或方案.包括確定調查物件、資料蒐集方法、時間安排和組織配備。

4.實施供應環境調查。企業供應部門可以採取多種形式進行供應環境調查。在調查過程中要緊緊圍繞調查的主題、突出重點,需調查的問題要具體明確。

5.編寫供應環境分析報告。蒐集到的資料經過整理、分類彙總,進行分析研究,得出符合客觀實際的調查結論,對供應決策提出建議。

認真研究各種原材料的供需現狀的發展趨勢,特別是分清哪些原材料處於賣方市場,哪些原材料處於買方市場,哪些原材料供需基本平衡。並根據調查結果,分別採用不同的採購策略。