對於採購來說，選擇供應商是一件很重要的事，選擇供應商一般要考慮以下條件：
財務狀況，
通過調查供應商的財務狀況，瞭解供應商承擔市場風險的能力一般可以檢查：A當前的資產負債情況;B庫存週轉率。
成本結構，
如果要選擇一個長期合作的供應商，則需要了解供應商的成本結構。成本結構包括：原材料、直接人工、管理費、銷售收入、利潤等
裝置能力，
瞭解供應商的裝置能否加工所需要的零部件並保證質量。裝置能力可以通過工序能力指數來衡量。
質量保證，
通過檢查供應商的質量控制方法來確定：A是否進行入廠檢查和由何處進行檢查;B供應商是否進行統計質量控制;C供應商應用統計質量控制的.情況D在製品檢查方法;E所採用的測量裝置和工具;F處理拒絕採用的原材料的方法;G出廠檢查和包裝程式;H包裝、檢查和測試的方法。
供應商的價值分析開展情況，
製造企業如果願意與供應商建立長期合作關係，則製造企業希望供應商不斷改進管理，運用價值分析的方法不斷降低成本。
生產作業計劃與控制，
供應商採用的生產作業計劃與控制方法對準時交貨有重要影響，因此需要了解供應商的生產能力，計劃、排程方法、能否與製造企業匹配等
合同執行情況，
過去合同的執行情況可以反映供應商的信譽。
評價供應商是一項費時的工作，然而又是一件十分重要的工作。由於受日本企業準時生產的影響，當時的趨勢是選擇較少的供應商
價值分析
價值分析有助於降低採購成本。價值分析要回答以下問題：A所採購的零部件的功能是什麼?B這些功能是否必要?C能否找到能實現這些功能的標準零部件?D零部件的成本是多少?E還有什麼替代品可以實現等功能?F替代品的成本是多少?進行價值分析常常同一個包括工程技術人員、生產管理人員和採購人員的小組來完成。
