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關於危機管理的知識

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危機管理是企業應對各種危機情景所進行的規劃決策,動態調整,化解處理及員工培訓等活動過程,其目的在於消除或降低危機所帶來的威脅和損失。

關於危機管理的知識

  危機從發生到消除分為三個階段:

(一)危機到來時的準備期。就像看家一樣,要明確哪些東西是可以說的,哪些是不能說的,怎麼去說,誰來說,跟誰說等等,但最忌諱什麼都不說。在24小時裡建立強有力的危機處理班子。包括從公關公司、客戶方面要有專職人員24小時對危機發生和蔓延進行監控,同時每一階段的處理結果都要形成決議,以便向外公佈。

(二)危機處理期。展開在準備期制定的方針、政策,有步驟地實施危機處理策略。

(三)危機的恢復期。對危機給社會造成不同側面的不良影響,儘快恢復企業或品牌,主動恢復消費者、社會、政府對它的信任。比如通過傳播、廣告、營銷、公關活動、包裝等方式進行。

危機管理就是要最大限度地減少危機對企業的潛在傷害,幫助企業控制危機局面,盡最大可能保護企業的聲譽。

  危機管理對策參考

1、比如設立了三十條使用者熱線,做了平面廣告、招貼畫,釋出新聞稿,請有公眾影響力的人物發表講話

2、危機廣告先行。當知名企業面臨危機時,它決不能對外界保持沉默,而應主動對危機作出適當的解釋。公共關係的最終目的是通過傳媒的雙向溝通,使企業與公眾相互瞭解、理解、依賴、合作。危機廣告的目標非常單一:應“危機”之急,維護企業形象,減少危機對企業的危害。危機廣告面向各種公眾,有著其它公關不可替代的作用。《給客戶的信》發往全國。數十名經培訓的專職接線員就位,負責接聽來自客戶、消費者的詢問電話。

3、召開新聞媒介懇談會,當記者問道,怎麼看待媒體的炒作,甚至是有些媒

體的不實報道時, “我們分析了各方面的形勢,迅速作出了判斷。對媒體的報道,不承認或是提出不同看法都是錯誤的,因為這時候任何的辯解都會認為是公司為了企業利益在進行狡辯,可信度有多少呢?這時候不能從企業角度說出不同聲音,即使說出來,別人也不會相信。”

4、面對競爭對手的廣告,保持沉默,會顯得很大度,主動去和媒體進行溝通,保持聲音的統一,以免產生不必要的誤解,要在第一時間說話,否則你不說,別人會說,一夜之間謠言就會四起”,危機公關處理中動作越快,獲得公眾的同情越高,越能贏得公眾的信任。在企業發生危機時,媒體的報道常常會加劇危機,而媒體的報道常常是在資訊不充分的情況下進行的。” 從事監控媒體報道的工作,有的媒體只報道了局部,有的媒體可能角度不同容易引起誤會的,就要主動與他們聯絡,主動的解釋,提供資訊,讓他們瞭解公司的立場。在硬體和軟體兩方面都要作好準備,硬體設施像最基本的通訊方式,誰能給你信譽,只有政府、專家、協會、律師這些權威的機構和個人,充分利用第三方的力量給你信譽。

5、與客戶溝通,與消費者溝通,與媒體溝通,與股東溝通,與政府部門溝通,與權威機構溝通。出現危機公關時,有大量的溝通工作需要去做,哪一環沒有做好,都會影響企業的形象和生存,因此,溝通非常關鍵。” 與客戶的溝通是建立在對客戶充分了解的基礎上

  危機管理4s

1、STOP:就是這件事立即打住,不能再發展、擴大事端了。

2、SHUT UP, 這時候企業只有一個發言人,其它的人都閉嘴。企業發生危機公關時,媒體都會想方設法從企業中獲取訊息。

3、SORRY,公關危機處理中的重要一環就是認錯。企業永遠處於消費者的下方,不要作任何的解釋,以免應驗重複性原則。有時候可能不是企業的錯,但企業必須積極處理、坦誠相待,消費者是上帝不只是說說。在新聞界樹立了一個正面形象。

4、 SURVIVE,危機轉化以後,就要面對企業的生存問題。奔騰

在最初的事端過去以後,品牌關注度比以前更大。順利的渡過危機以後,新產品一定會比原來賣得更好。所謂壞事也能變成好事,企業因禍得福,有了一個突破的機會。中國企業應該學會借用外部資源,來促進企業更大的發展。