作為一個創始人、初創公司顧問和風險投資人，Bill Trenchard 曾幫幾十個創業公司落地，通過高增長贏得競爭。
作為一個創始人、初創公司顧問和風險投資人，Bill Trenchard 曾幫幾十個創業公司落地，通過高增長贏得競爭。他目前是 First Round Capital 合夥人。在這篇文章中，他向創業者和投資人總結了自己是如何管理時間的。
首當其衝，學會學“不”
這一點非常重要。因為隨著公司壯大，你要處理的事也越來越多。你身邊會冒出無數人，通過 LinkedIn、電子郵件之類約你見面，請你幫忙，甚至會冒出一位你 20 年都沒見過的兒時夥伴，請你將你 臉譜網 上那些有影響力的朋友介紹給他。這時，你要說“不”。
學“不”當然很難，因為你有顆感恩的心，你想回報，你覺得很多人幫過你，你也應該這樣。但是你得有條底線，同時還要學會一些容易說“不”的技巧。
試試下面這個“拒絕模板”，它適用大多數情況。我第一次從一位企業家兼投資人那裡聽到這個東西，它幫我節約了無數時間，並減輕我的焦慮。舉個例子：
“Hi Bill，很開心收到你訊息，願你一切都好。目前我公司剛剛起步，發展還不錯，但面對遠期目標，我仍有很大壓力。我會參與一些圈內社交，但近期我可能不太方便。 祝好! ——Josh”
用這個方式，對那些你不想浪費時間精力的事做統一回復。你要用誠懇態度告訴對方目前你實際狀況，不要把事情搞得模稜兩可。
而有自己“拒絕模板”後，你可以對任何推銷人士說“不”。在不需要融資時，對那些投資邀約說“不”;投資人介紹各種各樣的人給你，你也不必跟每個人都見面;董事會成員任意提出請求，你也不必每個都點頭答應。包括 LinkedIn 上資訊、長久失聯的朋友要求見面等等諸如此類，立刻為每個此類事情寫個拒絕模板。
第二步：做“電郵達人”
我特別向那些還沒用過 SaneBox 的人介紹這個軟體。我很愛用，因為它簡單，幫我節省很多時間。它就有點像谷歌優先項郵箱，設立一個群發郵件資料夾，把所有群發郵件從收件箱分出，所有你不想親自查閱的郵件，你永遠都看不見。
我認識的許多 CEO，在清空收件箱方面都是高手。想想郵局如何分信：會把信拿起來左看右看，然後來來回回斟酌每一封嗎?這種做法真讓人崩潰，但恰恰是大多數人處理郵件的方式。我觀察到“電郵忍者”們通常用三種方法處理：
全天候。一直開著收件箱，郵件收到就立刻處理。但即使你極具責任心，對需要深思熟慮的郵件，這種方式可能也有點草率。第二種，批處理。一天集中處理 2 到 4 次。第三種，找助理。找個全天候或虛擬助理幫你分類郵件，標記那些需要你親自回覆、重要的郵件。
如果你沒助理，我建議第二種方法，它讓你處理郵件時集中精力，省出時間專注其它工作，同時處理多工結果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它辦法還有: 裝些如 Asana 類任務管理外掛，可以迅速將你 Email 移入移出工作管理員。
其它經驗：如果一封郵件你可以 2 分鐘內處理，那就立刻處理掉它，如果時間需要超過 2 分鐘，就把它移到工作管理員。這樣做，你可以學會分辨每個郵件輕重緩急，看郵件也不會佔用大把時間。最後，可能也是最有效辦法：用 TextExpander 或其他“快速輸入神器”，將常用內容設定成簡短字元，輕敲幾下就寫完一封郵件。
第三步：保持精力
過去，我們平均每天走路 12 英里，現在我們天天坐著。但久坐不動危害堪比吸菸。科技工作者每天平均坐 9.3 小時，比睡覺都長，但是生命在於運動，下面有三個放鬆小技巧：
7 分鐘鍛鍊法。《紐約時報》曾報過這個方法，在 7 分鐘裡做 12 個動作，這種方法科學且有用;第二，步行會議。幾乎所有人都會有一對一會議，可以用散步替代坐在辦公司或咖啡館;第三，使用站立式辦公桌。現在許多公司都批准這類請求，它已被證實可以有效降低心臟病和癌症，並可以提高士氣保持頭腦清醒。如果你公司允許移動辦公，試試它。
保持健康不光指身體健康，更包括心理健康。我們都知道睡眠規律，知道深度睡眠和 REM 週期的重要性，但常常忽略個人每天睡眠規律，要利用好每個人的“上升週期”，你應該像個運動員一樣建立一套自己的計劃表，把全天最有效率的一兩個小時，花在你認為最重要的三件事上。
典型 CEO 通常把上午時間花在最需創新的事上。調查表明：實際上大多數人也是上午最具創新意識;而處理郵件、站立會議則被排後，然後每天最後時間，還是安排處理郵件。
注意，每兩件事中都該有休息時間，以便你做每件事時可以專注。另外非常重要：當你休息時，你就真的是在休息，比如找個人聊天，聽聽音樂放鬆，做點跟工作無關的事。
第四步：製作“執行手冊”
每件你做過超過三次以上的事，把它詳細過程記錄下來，然後製作成一本你可以移交給其他人的執行手冊，這樣其他人就可以按你想法執行。儘量製作詳細、不要讓他人拿著它一而再、再而三問你下一步該怎麼做，或是下一步負責人該找誰。
