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時間管理的小技巧

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在管理時間之前,你必須明白兩個詞語,一是有效時間,二是無效時間。yjbys小編下面為你整理了關於時間管理的小技巧,希望對你有所幫助。

時間管理的小技巧

  常見的時間管理法則

1、 態度:時間就是金錢

態度決定一切,時間就是金錢,你應該樹立這樣一個時間金錢觀,明白這個道理的人很多,但是真正貫徹實行的卻很少,我們應該在合理有限的時間內,最大限度的完成既定的工作,將一些瑣碎的事情在最短的時間內完成,明白什麼是最重要的事情,當你的工作達到一定的效率後,就離成功不遠了。

2、 拒絕拖延症

拖延症是一種病,得治,它會讓你意志力薄弱,懶惰,失敗……本該做好的事情,卻沒有辦法完成,它是毀掉美好生活的凶手。治療這種症狀的最好方法是在事前做好充足的`準備,一切準備就緒,督促自己按部就班的完成就好,千萬不要被拖延症控制了心智。

而拖延症的一個表現就是:等萬事俱備了再去做吧,條件還沒成熟,再等等吧……

你應該記住一句名言:有條件去做,沒有條件創造條件也要去做。

3、 番茄工作法:這種工作方法來自於同名書籍《番茄工作法》,它將工作時間分成小部分,以25分鐘為一個單位,這個工作法最重要的是教你在工作中可以集中精神不要分心,當然經過你長時間練習,你自己就會形成習慣。這適合有效時間,如果無效時間也這麼搞,很快就瘋了。

4、做任務分解:先把大目標分解成小目標,如3 年目標分解成第3年,第2年,最後第一年再細化,分成下半年,上半年,然後上半年再細化,直至第一週。同時每天任務把事情分成ABC三等,然後逐步去完成 A,然後B,然後C。

做完了用小本子做個計劃啊,不然我保證你很快就忘了。反正我是睡一覺就忘了。

  有效時間增加的小tips:

1、 養成良好的生活習慣,生活作息要規律,可以制定一個生活時間表,規定好起床,運動,吃飯,工作,約會,看書,睡覺的時間。

2、 減少上網時間。少用QQ,微信,yy、IM、SNS、微博類。

3、 每日計劃列表事項,記錄自己的時間花銷,定期統計,分清緊急事件,重要的事情,今日必須完成的事情等,一項一項的完成。

4、要有選擇性的工作,知道什麼事情你能做,並且可以做好,我們的精力有限,應該花在那種值得做的事情上,這是一種智慧的選擇。這一點:很!重!要!

5、每年定目標,新增幾個習慣,每週、每月拿出一定時間回顧和思考

6、練習授權,多把事務性的重複工作分配給別人做。

7、進行精力管理,在精力最集中的時間內完成最重要的事務。提高睡眠質量,利用小睡、水和食物來補充精力

8、用番茄工作法來提高注意力。

9、 每天要做的事儘量寫下來,不要只是放在腦中。

10、控制好做事情的節奏,要張弛有度。在早上精神好的時候可以多做一些工作,下午和晚上可以放鬆一點,千萬不要一天到晚繃緊腦袋,要適當的休息。

  無效時間的管理:

1》可以把睡前看手機的時間,換成看書,每天堅持看一點內容,看完一本書時儘量做筆記,慢慢的你就會發現,你可以隨口講出某本書上的內容。

2》每天提前一小時起床運動,這個一定要堅持,運動可以促進新城代謝,調節身體機能。每天堅持運動的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛。

3》多為工作做準備,假如你是作家,是攝影師,在旅遊的途中,可以用手機記錄你看到的風景;你是服裝設計師,看到哪個陌生人的衣服設計獨特,也可細心記下……

4》做事情要專注,當你認真做某項工作時, 可以關掉不必要的網頁,聊天工具,不要時不時去觀望一下,這樣會浪費你不少時間。

5》熬夜並不是減少無效時間的好方法,只要你一天睡覺的時間還是那麼多,熬不熬夜又有什麼關係,況且這是最傷身體的手段,所以把熬夜的時間拿來休息,是第二天精神所在的保證。