想做好質量體系管理會有更多更好的思路，只要沉浸其中，一定會有所感悟。相信可以找到更適用於自己的方法。千萬不要為應付拿證書、搞內審、過外審這些東西所迷惑，這只是一場“陰謀”，當你真正把體系執行與企業實際運轉起來時，企業受益也就不遠了。
質量管理體系的退
現在大多數企業的體系管理都以應對稽核為主，取得一張證書證明企業的“品質保證能力”，很少在日常工作中認真去做。加之體系管理不能像運動員用了興奮劑一樣立馬見效，作用需要一段時間才能體現，所以認同的人太少。想一下扭轉他們的看法和工作習慣，難度太大。所以，採取降低要求的方式，將體系要求分解為若干個小的要求，選擇一些難度較小、見效較快的目標，由易入難，分步實施，增加可行性。有進步就是成功!這就是所謂的“退”。
現在這家公司裡面，混料工序是很關鍵的一個工序。為了加強和規範混料工序的管理，對所有影響品質的因素進行了分析，總結出近30個控制點，想一下去改變難度較大，就優先選擇幾個重點去進行控制，如“投料的首件確認、按序號投料、磁鐵清理”這三項，堅持了2個月，基本上員工也養成了習慣，問題也一下子少了近30%，這就是一個不得了的成績。如果真按體系要求的那樣“全面理解體系要求;全部按要求去執行、保留操作記錄”，那些國小還沒畢業，整天忙個不停的操作員要麼急的跳腳，要麼一下轉不過來跳槽了，這就是“退”的重要性。一口吃不了個胖子!
“退”也體現在方法上，我一直堅持“銳角理論”，不知道有沒有人提出，如果沒有，這個理論的創始人就是我了。
採用銳角理論，以“退”為進、分步實現目標，一方面是企業的`實際情況決定的，更重要的是我缺乏強勢的性格決定的，不一定適用於其他人。不過從以往的經驗看，效果還算不錯。
質量管理體系的實
“實”字訣是說質量管理體系的執行應避虛務實，以解決實際問題為出發點，藉以扭轉大家對體系執行“華而不實”的看法，為推動體系管理創造契機。在這方面，要抓住企業或過程中暴露出來的問題，找出真正的產生原因，而這些原因的預防措施在體系中一般都會有要求，這時通過對問題的解析，闡述體系要求的合理性和必要性，讓大家去理解體系要求的意義，因為與切身利益實際相關，大家基本上都可以接收，慢慢成為體系管理的“粉絲”。
現在這家公司中，以前讓大家按體系要求對訂單進行評審，以保證品質、交期，但沒有人重視，覺得“在一張紙上籤個名就能解決問題?”太虛了，沒人願意去做，最多隻是籤個名而已，內容都不看。當然，那時候的訂單評審表也沒寫具體要求，只是個表格而已。
由於評審資訊不準確，生產計劃形同虛設，在實施過程中不斷調整，產能一直得不到釋放，甚至於不能按期交貨，怎麼急都沒用。去年組織大家對訂單評審表進行了細化，每個環節評審什麼內容?遇到問題怎麼處理?都做了明確，要求大家對自己籤的名負上責任。如“物料是否齊備，欠缺什麼?什麼時候到位?以前有什麼品質問題需要注意?......”經過大半年的實際執行，雖然還有部分內容不能完全落實，但計劃的可行性提高了很多，在人員、裝置沒有變化的情況下，產能從以前每天的80噸左右，提高到現在的150噸左右。大家的產量工資一下子提了上去，這時候去談訂單評審的必要性和重要性，又有幾個人會去反對呢? 解決實際問題，創造管理機會，是體系管理的又一大利器。
質量管理體系的細
“細”是指質量管理體系中，想讓一個要求或規定完全得以執行，準備工作一定要細緻。每個人對管理都有自己的理解，大多數人都認同：管理就是“組織/計劃、協調實施、監督檢查、改善”，我對管理的理解是：讓抽象的事具體化;讓複雜的事簡單化。想做到這一點，“具體、細緻”就顯得尤為重要了。畢竟每個人的接受能力、理解能力不可能完全一樣，想讓大家認同一個方向，就不能讓他們有任何產品歧義的機會。
在公司的《變更管理規程》中，原來規定的是“人、機、料、法、環發生重大變更時，應該以變更單的方式進行相關的申請和審批.....”，那什麼是重大變更呢?如果不是重大變更怎麼辦?大家難免會產生不同的理解，輕則影響效率，重則造成品質事故。所以，我編制了一份“變更審批一覽表”，召集大家，將所有可能會出現的變更內容全部列出，逐個定義，全部註明了處理方式。這樣，什麼歧義都沒有了，剩下的就看執行了。
我認為品質是控制出來的，在過程中加強了品質巡檢的力度，要求對過程中影響品質的因素進行檢查和糾正。讓所有的檢驗員去學習和理解品質影響因素，怕半年也不見得能搞定。就把能想到的影響因素全部列了出來，大概有80多條吧，編成巡檢表，他們要做的只是在每個工序一條條的對過去，在相應的位置打“√”、“×”就行了，一週之內全都會了。
