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創造無限價值的企業“法寶”

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每個企業都有屬於自己的優勢和特色,這些優勢和特色就是企業創造價值的法寶。然而,有一種法寶對於每個企業都是平等的,利用得好卻能創造無限價值,加速發展。

創造無限價值的企業“法寶”

這份法寶價值似金卻勝似金。自古以來,中國有很多與時間有關的額經典言論。諸如“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“子在川上曰:‘逝者如斯夫!不捨晝夜。’”無不表明時間的珍貴。時間就是創造價值的“法寶”。

任何人和任何組織的生命都是有限的,可以利用的時間也是有限的,但是能夠創造的價值卻是無限的。關鍵是怎樣才能以有限的時間創造無限的價值呢?這就需要人們學會管理,在管理中與時間賽跑並贏得時間。而問題是做好管理為何要與時間賽跑,做好管理又如何與時間賽跑。

我們可以通過幾個常見的事例來總結時間的作用。

事例1.早在夏朝的時候,我國古代的勞動人民層發明了夏曆,後來又把一年劃分2為24個節氣,反映時間的變化,藉以指導農事活動。如果沒有這樣的農業管理,便會誤了耕種和收穫的時間,在生產力水平低下的時代,人們就得忍受飢餓之苦。

事例2.四年一屆的奧運會是風靡全球的體育盛會,很多運動員“數年磨一劍”,刻苦訓練就是為了賽場上的幾秒鐘,但賽前的每一天和賽場上的每一秒都決定著勝負。

事例3.某公司的一位意向客戶由於時間緊急,要求在最短的時間內得到最優質的服務,如果這家公司不能第一時間滿足客戶的需求,就失去了與這個客戶合作的機會。

上面幾個例子都是人們與時間賽跑的.例子,當前的社會競爭已經不僅僅是技術和能力的競爭,也是時間的競爭。所以,無論是國家還是企業,無論是家庭還是個人,都要做好與時間賽跑的準備,都要具有充分的時間觀念。

事例4.多年前,在美國上空的一架飛機上,坐著李開復和他的幾個同事。飛機快要著陸時,李開復的幾個同事開始忙碌起來,因為他們這時才想起來,下飛機後要去談判的一些檔案還沒準備好,而李開復一點也不緊張。

這時,其中一位同事不屑地問李開復:“你為什麼一點也不緊張?還不趕緊準備資料,時間已經來不及了。”

李開復鎮定地回答說:“我已經準備好了,在你們花費時間聊天、看雜誌、玩遊戲的時候,我已經把所有的資料詳細地梳理了一遍,我現在正在想下一步的工作如何更好地開展。”

之後不久,李開復成為了Google(谷歌)全球副總裁兼中國區總裁。

李開復的成功,是與時間賽跑並跑過時間的額外收穫。

具體來講,任何一個管理者都必須具有時間觀念,才有利於組織的發展。時間與組織利益密不可分,在快速發展的當代社會,所有的國家都在與時間賽跑,所有企業都在與時間賽跑。所以不管你從事什麼職業,不管你處在什麼崗位,都要在有限的時間內修煉內功。

那麼,怎樣與時間賽跑才能管理好企業、團隊和員工呢?

  第一,制定戰略和決策滿足相關人員的需求。

管理者應該及時制定戰略和決策,並實施、控制盒協調,在保證企業順利發展的同時滿足相關人員的需求,個多方面提升企業形象。

當然,戰略和決策也要符合時代要求,只有主動創造機遇並及時把握機遇,才能得到發展。只有具備了正確的時間觀念,才有利於管理者和企業的成長和進步,否則就會養成拖拖拉拉的壞習慣,從而影響工作效率,並導致個人素質和企業形象大打折扣。

  第二,按時做該做的事,按時做成該做成的事。

我們知道,任何事情都可以劃分為不同時期或不同階段,而不同時期或不同階段的任務和重點有所不同。因此,贏得時間無非是做好兩件事:第一件事是按時做該做的事。第二件事是按時做成該做成的事。

按時做事時基本要求,按時做成事事核心內容。很多人往往只抓住了皮毛,沒有抓住本質,導致管理沒有管好。例如,有的企業要求員工按時上下班,表面上時間觀念很強,但事實是沒有抓住8小時的上班時間,不能按標準完成工作任務。

綜上所述,做好管理,必須利用好時間這座“法寶”,必須具有時間觀念,必須時時刻刻具有與時間賽跑的行動。這樣才能走在時間前面,才能實現管理的最高境界,恰到好處地抓住機遇,先知先覺地解決危機,從而變被動管理為主動管理,輕鬆實現組織目標。