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提高企業內審人員素質的方法

基礎素質 閱讀(1.73W)

隨著企業的快速發展,越來越多的公司意識到審計的重要性,審計的職能也不斷的拓展,對內審人員的需求也越來越大,業務能力的要求也越來越高,如何招聘到合適的內審人員,如何繼續保持老內審人員的工作激情,建立一支業務水平高的審計隊伍,高效率的完成審計任務。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。

提高企業內審人員素質的方法

  一、合格的內審人員必備的素質

1.內審人員需要有一顆剛正不阿的心,保持公正客觀、超然的獨立性。在實施審計時,要以相關法律法規為準繩,以公司的制度為基準,緊緊圍繞組織的目標,不怕得罪審計物件,不懼阻力和壓力,以高度負責任的心態開展審計工作,實事求是的提出審計建議,提高組織執行的效率和效果,增加組織的價值。

2.內審人員需要有很高的職業敏感和很強的洞察力。內審人員應勤于思考,善於發現,善於溝通。審計不同於會計,有些會計崗位每月的工作都是重複,程式都是固定的,思維容易僵化。審計專案往往是任務重,時間緊。內審人員需要接到審計任務後,先經過初步的事先調查瞭解,快速的找到突破口,結合上級的要求和本專案的實際情況後,能較好的判斷需要從哪些方面收集審計證據,初步確定審計重點,制訂審計方案。這些都需要有工作經驗,擁有較強的職業判斷力,擁有較高的悟性。審計的定位決定了必須有高水平的內審人員。

3.內審人員需要有很強的溝通能力和應變能力。在前期的初步調查、具體的實施過程中收集審計證據、後期發現問題的溝通、後續審計建議的落實和整改,這些環節都少不了內審人員與被審計單位、審計部門上下級溝通、審計組成員之間相互溝通。特別是與被審計單位的溝通,不能以高高在上的姿態去要求被審計單位,最好是用很謙虛的口吻,以學習的低姿態容易取得被審計單位的信任。當然,不同專案不同審計物件要區別對待。有些需要軟硬兼施,鍥而不捨。有些甚至需要內審人員假扮採購人員,到市場上去詢價。比如物資採購審計中的比價審計和工程審計中需要簽證的材料的詢價。除了對自己的產品、物料資訊熟記於心,把自己裝扮成專業的採購員,然後以某個單位的名義製作名片,四處拜訪供應商、約見對方業務經理、直接到建材市場調查等等,為了取得可靠的證據,甚至可以以另外單位的名義購買材料,開具發票。這個角色的轉換,都需要內審人員有很強的溝通能力和應變能力。通過不斷的溝通,理念的灌輸,可以使被審計物件的最初的不理解,到最後的欣然接受,可以使審計報告的`使用者更好的理解審計報告,進一步樹立審計的威信,達到審計最佳的效果。

4.內審人員要有良好的文字駕馭的能力。在結束外勤工作,整理好審計工作底稿以後,內審人員起草審計報告。需要從眾多的資料中進行總結和分析,透過現象看本質,去偽存真,大處著眼,小處著手,出具的審計報告客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,並體現重要性原則。這些都要求內審人員有良好的文字表達能力。

  二、內審人員素質不足

目前,企業內審人員存在新員工上手較慢,適應企業環境較長。老員工審計知識結構單一,無法適應複雜的審計任務,急需提高新老內審人員素質。

  三、企業新、老內審人員培養和素質的提高

既然內審人員存在以上不足,對內審人員素質要求高,如何招聘和培養合格的內審人員呢?對老的內審人員如何進行培養,進一步提高專業能力,保持工作熱情。兩者需要區別對待。首先,從新人的培養入手。

從內審人員來源渠道看,可以有兩種途徑:內部人員調動或是從外部招聘。內部人員最好是有三年以上財務工作經驗或是對公司的流程制度非常熟悉的人員。內部人員熟悉公司的環境,開展審計工作的時候,溝通也順暢。內部人員的調動最好通過人力資源部出面協調。同時審計工作具有挑戰性,相應的待遇也要高出同級別人員。如果內部沒有合適的人員,可以從外部招聘。外部招聘首先由人力資源部初步篩選,接著安排專業課的筆試,最後審計負責人面試,通過交流,可以判斷求職者是否具備從事審計工作的基本知識,對新事物、新知識的領悟能力、溝通能力。

內審人員到位後,怎樣儘快適應企業的環境,儘快上手,融入到審計團隊中,較好的開展審計工作,完成審計任務呢?

首先,安排內審人員到各個相關的部門去實習,實習期至少三個月。第一階段:安排到物資採購部、工程部、財務部、生產車間、銷售公司等各個部門實習,對相關部門的人員、職責、流程有個大概的瞭解,為以後開展審計工作打好基礎。第二階段:制度熟悉階段,對公司的經營管理制度(比如財務制度、銷售制度、採購制度、工程制度)等有個全面的瞭解。這一階段要加強考核和指導,答疑解惑。第三階段:熟悉公司的審計制度,對審計檔案進行查閱,掌握開展審計工作的基本思路和工作底稿的編制。經過這三個階段,新進的內審人員開展審計工作的時候,還需要審計組長有針對性的輔導,傳授審計技巧。比如開展物資採購審計,如何較快的收集證據,突出重點,都需要審計組長耐心的講解。

老內審人員在一個團隊裡面待久了,經驗比較豐富,開展常規性的審計工作遊刃有餘。同時,也容易思維僵化,沾沾自喜,進入職業倦怠期。如何突破職業瓶頸呢?可以從以下方面著手:

1.隨著審計職能的拓展和公司對審計工作寄予的厚望,內審人員需要複合型的知識來武裝自己。為了提高業務能力,需要加強學習,審計部鼓勵老員工考證,點面結合的方式,多管其下。在審計專業知識點上上可以更加深入的研究。比如參加CIA和高階審計師的考試。知識的寬度上,可以學習法律知識、稅務知識、IT知識等多方面的知識。有條件的可以爭取公司的支援,參加高階總裁培訓班。另外積極參加省、市、縣內審協會組織的各項培訓和外出考察,積極向兄弟單位學習,討教經驗,為我所用。複合型知識提高和能力的培養,有助於內審人員從不同側面、不同角度進行多向分析,從更高層次上發現問題、解決問題,跳出舊的審計思維的束縛,更好的為組織服務。

2.轉變審計思路,鼓勵積極創新。為了保持老內審人員的工作激情,需要不斷的改進審計方式,提高審計技術方法。如工程審計,審計重心從事後審計轉向事前、事中審計。傳統工程審計,工程竣工後才進入審計決算階段,對於違反公司制度造成的損失很難挽回。對工程專案實施全過程跟蹤審計,從立項、定標、施工申報、合同簽訂、主要材料的詢價、預算變更等環節,都有內審人員的參與,及時提出審計建議,充分發揮審計預警功能,最大程度的減少資源的浪費,規避或降低組織的風險。審計的作用越來越明顯,審計工作得到公司領導的肯定,老內審人員的工作積極性更高了。思路的轉變也促使內審人員去學習更多的知識。