注意採購流程設計的要點固然重要，但是隨著環境的不斷變化，採購流程的優化工作也是必須注意的。下面應屆畢業生網小編提出採購流程優化的主內容主要有以下六個方面。
一、運用專業管理工具
向客戶發放採購卡是大多數企業都認可的一種改進採購流程的工具或系統。即採購卡是最常用的管理工具之一。
二、對採購卡的通俗理解
它是一種面向穩定供應商的採購方客戶使用的信用卡種類。通常，面向採購卡的.商品(物品)專案的價值相對而言比較低。當需要此類物品的客戶要求降低採購成本時，可完全跨過採購部門，自己使用採購卡聯絡供應商即可。
如果通過採購部門在大範圍內搜尋供應商，採購方的成本通常都會超出物品本身的價值。
研究表明在大多數企業裡採購部門只要負責採購卡的引進和管理工作，就可滿足客戶的需求。實踐也表明，客戶用採購卡來進行交易能夠迅速得到需求的響應，且有效地降低平均成本;而採購方也減少了大量的搜尋工作及相應的成本。
三、利用網際網路，擴大線上體系的應用範圍
第一 建立基於網際網路的電子採購商務體系。基於網際網路的電子採購商務體系一般包括了一系列廣泛而多樣的活動。
1、從客戶到採購部門的線上通知系統。線上通知系統是指通過高效和迅速的資訊傳遞方式來節約時間的一種內部系統。客戶在需要通過採購部門來滿足物料和服務需求的時候使用該系統。客戶會通過內部的電子系統來發送採購請求。採購部門通過線上通知系統快速獲取採購請求，執行採購霧騰騰。對於低價值的物料採購應該再開發一種新的系統或流程，使客戶直接從供應商那裡獲取而不需要採購部門參與。
2、線上訂購系統。線上系統中，買方與賣方通過網路工具建立直接的電子聯絡。該系統的主要特徵是需要一個軟體作支撐。事實證明：企業一旦與供應商建立了長期合作關係，線上訂購就成為常規的採購方式。
線上訂購系統的優點主要有：
優點一 供需雙方可立即知道延遲交貨專案
優點二 訂單輸入時間更短，從而縮短了訂單週期時間
優點三 減少誤差
優點四 訂單的跟蹤能力更加強大
優點五 有助於在供應商與公司間建立緊密的聯絡
